Автор: При подаче заявления о приеме на работу обычной практикой является отправка резюме по электронной почте. Тема сообщения — это первое, что увидит получатель. Краткая тема, которая позволяет получателю точно знать, о чем электронное письмо, и является лучшим способом убедиться, что ваше электронное письмо прочитано. Как правило, ваша тема должна включать слово «резюме» или «резюме», а также ваше имя и должность, на которую вы претендуете.
Что следует знать
- Сначала проверьте инструкции работодателя. В противном случае укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете, и разделите элементы дефисами или двоеточиями. Найдите получателя электронной почты и укажите любые общие связи с ним. Прежде чем тщательно вычитывать, добавьте свою высшую квалификацию для работы. Если возможно, адресуйте электронное письмо конкретному имени. Объясните, почему вы пишете, ваш интерес к работе, детали, которых нет в сопроводительном письме, и то, что ваше резюме прилагается.
Шаги
Включение необходимой информации
1. Проверьте наличие инструкций от работодателя.Работодателю может понадобиться конкретная информация в строке темы вашего электронного письма. Если в списке вакансий есть инструкции о том, что включить в строку темы, следуйте этим инструкциям, а не создавайте тему с нуля.
- Часто работодатели указывают определенную формулу для строки темы, потому что они запрограммировали фильтры электронной почты, чтобы перехватывать электронные письма от людей, подающих заявки на определенную вакансию. Если вы не будете следовать формуле работодателя, ваша электронная почта может быть пропущена.
2. Укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете. Начните строку темы со слова «резюме» или «резюме». Затем проверьте список вакансий, чтобы узнать точное имя, которое работодатель использует для этой должности, включая любые идентификационные номера. Введите свое имя и фамилию в качестве последнего элемента строки темы. <ул>Скопируйте конкретное название должности, а не используйте общее описание, такое как «позиция начального уровня» или «менеджер». В теме письма используйте свое полное имя и фамилию. Псевдонимы или сокращенные имена не подходят на данном этапе. Если у вас собеседование, вы можете сообщить получателю, как вы предпочитаете, чтобы вас называли.
3. Разделяйте элементы дефисами или двоеточиями. Минимальное количество знаков препинания делает строку темы аккуратной и легкой для чтения. По возможности избегайте использования более одного типа знаков препинания. Сделайте так, чтобы части вашей темы письма шли логично.
- Например, вы можете использовать «CV — Разработчик продукта — Марко Диас». Другой формат строки темы, который работает, — «Резюме: Марко Диас для разработчика продукта». Вы также можете перевернуть эти элементы и написать «Резюме Марко Диаса: Разработчик продукта».
4. Введите строку темы в заглавном регистре. Используйте заглавные буквы Ваша тема может показаться хорошим способом привлечь внимание получателя, но она воспринимается как крик и производит плохое впечатление. Все существительные и глаголы в теме письма пишите с большой буквы, а все остальное пишите строчными. <ул>Например, вы можете использовать «Марко Диаз для разработчика продукта: резюме прилагается».
Полировка строки темы
1. Найдите получателя электронного письма.Если вы знаете имя получателя, поищите его в Интернете и получите информацию об его прошлом и профессиональном опыте. Вы можете найти способы выделить свою тему письма, обратившись к ним напрямую.
- Если у получателя есть учетная запись LinkedIn, это может быть хорошим местом для поиска информации об его профессиональном опыте. Чтение любых статей, написанных получателем, также поможет вам подготовиться к интервью или даст вам информацию, которую можно добавить в последующее электронное письмо.
2. Укажите общую связь, если это возможно. Если вы кого-то знаете кто работает на этого работодателя, или если кто-то порекомендовал вам откликнуться на вакансию, укажите его имя в строке темы. Это поможет вам выделиться среди других соискателей. <ул>Например, вы можете использовать «Резюме, рекомендованное Star Butterfly: Марко Диаз для разработчика продукта». Если кто-то порекомендовал вас на эту должность, поместите эту информацию в начале строки темы. Вы хотите, чтобы это было первое, что прочитает получатель.
3. Укажите свою высшую квалификацию для этой должности.< /б>Как правило, вы хотите, чтобы ваша тема была краткой. Однако, если в вашем прошлом или опыте есть что-то особенное, что делает вас уникальным кандидатом на эту должность, кратко укажите это в строке темы.
- Например, вы можете написать «Резюме: Марко Диаз, разработчик продукта, 20 лет опыта».
4. Внимательно проверьте строку темы. Хотя вы, возможно, уже знаете, что нужно проверять электронную почту, строку темы часто упускают из виду. Это может быть серьезной ошибкой, потому что строка темы — это первое (возможно, единственное), что увидит получатель.
- Убедитесь, что в тексте нет орфографических ошибок или опечаток. Дважды проверьте имена собственные — даже свои собственные — чтобы убедиться, что они написаны правильно.
Составление вашего письма
1. По возможности используйте конкретное имя.Проверьте список вакансий или веб-сайт компании, чтобы узнать, есть ли конкретный человек, которому вы отправляете свое резюме. Если вы не можете найти конкретное имя, полностью оставьте это имя и начните свое электронное письмо с простого приветствия, например «Здравствуйте».
- Традиционные письменные приветствия в электронных письмах могут показаться жесткими и чрезмерно формальными. Вместо «Уважаемый мистер Марли» попробуйте «Здравствуйте, Джейкоб Марли».
2. Кратко объясните, почему вы пишете.Начните свое электронное письмо с предложения, четко указывающего, что вы претендуете на должность, указанную в строке темы. Если применимо, сообщите человеку, где вы видели указанную вакансию. Если кто-то порекомендовал вас на эту должность, включите это в свое первое предложение.
- Например, вы можете написать: «Я подаю заявку на должность дизайнера продуктов, объявление о которой я увидел на доске объявлений моего университета».
3. Кратко изложите свой интерес к должности. Включите краткое заявление о том, что дайте человеку понять, почему эта конкретная возможность привлекла ваше внимание или почему вы были бы заинтересованы в работе в этой компании. Интервью эксперта Источник. 25 июня 2020 г. Вы также можете упомянуть любые навыки или опыт, которые делают вас отличным кандидатом на эту должность. <ул>Например, вы можете написать: «Меня очень интересует эта должность. Я изучал дизайн продуктов в колледже, где получил высшие оценки за свои дизайнерские проекты. Я считаю, что могу быть огромным преимуществом для вашей команды дизайнеров».
4. Добавьте больше деталей, если вы не прикрепляете официальную обложку письмо.Если в списке вакансий требуется резюме или резюме и сопроводительное письмо, напишите отдельное сопроводительное письмо и прикрепите его к электронному письму вместе с резюме или резюме. Однако, если в списке вакансий не указано сопроводительное письмо, вы можете включить в свое электронное письмо ту же информацию, что и в официальном сопроводительном письме. <ул>Следуйте тем же правилам, что и при написании сопроводительного письма для печати на бумаге. Постарайтесь разместить полное письмо под страницей, используя активный, прямой язык, чтобы описать свои навыки и опыт. Имейте в виду, что получатель может читать вашу электронную почту на компьютере, мобильном телефоне или другом мобильном устройстве. Используйте короткие абзацы из 3-4 слов, чтобы ваше письмо было легче просмотреть.
5. Упомяните, что ваше резюме или CV прикреплены. В конце письма сообщите получателю, что вы приложили свое резюме или автобиографию (и официальное сопроводительное письмо, если это необходимо). Вы также можете указать формат файла, который вы использовали.
- Например, вы можете написать: «Я приложил копию своего резюме в формате PDF к этому письму вместе с официальным сопроводительным письмом».
6. Попросите получателя связаться с вами, если у него возникнут вопросы. Интервью эксперта Источник. 25 июня 2020 г. В последней части электронного письма предложите получателю связаться с вами и выразить благодарность за предоставленную возможность. Вы также можете отметить, что с нетерпением ждете ответа от них или ответов на любые вопросы, которые у них могут возникнуть. <ул>Например, вы можете написать: «Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам потребуется дополнительная информация или вы захотите организовать встречу. Я с нетерпением жду вашего ответа». Вы также можете сказать, что планируете ответить через неделю, если не получите от них ответа. Если вы включите это в свое электронное письмо, обязательно установите себе напоминание, чтобы не забыть сделать то, что вы сказали.
7. В конце укажите свое полное имя и контактную информацию. Выберите обычное завершающее письмо, например, «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями», под ним двойной пробел, а затем введите свое имя и фамилию. Под своим именем укажите свой номер телефона. <ул>Если у вас есть веб-сайт, вы также можете указать его URL-адрес. Делайте это только в том случае, если это каким-то образом связано с работой, на которую вы претендуете, или демонстрирует опыт и навыки, связанные с должностью. Если вы отформатировали подпись для своих электронных писем, которая применяется автоматически, нет необходимости вводить свое имя и контактную информацию.
8. Преобразуйте свое резюме или CV в обычный файл формат. Некоторые работодатели указывают, какой формат файла следует использовать. Если в списке вакансий ничего не указано, используйте файл .doc или .pdf. Вы также можете использовать файл .rtf, хотя часть вашего форматирования может быть потеряна с этим типом файла.
- PDF, как правило, является лучшим форматом для резюме или CV, поскольку содержимое файла нельзя случайно изменить или удалить. Если вы также отправляете официальное сопроводительное письмо, прикрепите его как отдельный документ в том же формате, что и ваше резюме. Сохраните файл под уникальным именем, которое включает ваше имя и фамилию. Например, вы можете использовать «Гамильтон Александр Резюме.pdf».
