Автор: Независимо от того, нужен ли вам один автомобиль для поездок и встреч с клиентами, рабочий грузовик для перевозки оборудования на рабочие места или парк транспортных средств для доставки, покупка автомобиля для бизнеса немного отличается от покупки автомобиля для личных нужд. использовать. Создайте свой бизнес как отдельное юридическое лицо и создайте кредит для этого лица, если вы планируете арендовать или финансировать транспортные средства. После того, как вы совершите покупку, зарегистрируйте и застрахуйте автомобиль на имя вашей компании и используйте бизнес-средства для покрытия всех расходов на транспортное средство.
Шаги
Кредит для бизнеса
1. < b class="whb">Зарегистрируйте свою компанию как ООО или другое юридическое лицо.Прежде чем вы сможете приобрести транспортное средство на имя своей компании, ваша компания должна быть зарегистрирована в вашем штате как отдельная от вас коммерческая организация. Если вы работаете в качестве индивидуального предпринимателя, вы все равно можете приобрести транспортное средство и использовать его для бизнеса, но вы будете нести личную ответственность за транспортное средство. <ул>Даже если вы планируете купить автомобиль за наличные, вам все равно нужна официальная бизнес-структура, чтобы зарегистрировать автомобиль на имя компании. Индивидуальное предприятие, коммерческое наименование которого зарегистрировано в штате как «dba», может приобрести и зарегистрировать транспортное средство на это имя. Однако, поскольку вы по-прежнему работаете в качестве индивидуального предпринимателя, вы по-прежнему несете личную ответственность за это транспортное средство.
2. Получите идентификационный номер работодателя (EIN) в Налоговом управлении США.Даже если у вас нет сотрудников, ваш EIN юридически идентифицирует ваш бизнес для налоговых и финансовых целей. Вам понадобится EIN, чтобы открыть банковский счет на имя вашего бизнеса и установить кредит.
- Настройте EIN напрямую в IRS бесплатно, используя веб-сайт IRS. Чтобы начать работу, перейдите на https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp.
3. Откройте банковские счета для бизнеса.Получив свой EIN, вы можете настроить банковские счета для своего бизнеса. Походите по магазинам, чтобы найти банк, который, по вашему мнению, лучше всего удовлетворит потребности вашего бизнеса как сейчас, так и по мере его роста.
- В зависимости от типа вашего бизнеса вам может понадобиться несколько разных банковских счетов. Вам понадобится хотя бы один действующий аккаунт. Если у вас есть сотрудники, вам, вероятно, также понадобится отдельный счет для расчета заработной платы. Для розничных продаж вам также понадобится отдельный налоговый счет.
4. Подготовьте свою кредитную историю. Используя название своей компании и EIN, зарегистрируйтесь в бюро кредитных историй для бизнеса такие как Dun & Брэдстрит. Вы получите регистрационный номер для использования при подаче заявки на бизнес-кредит. <ул>Вы можете начать с базовой бизнес-кредитной карты. Если вы подрядчик или строитель, вы также можете получить кредит от поставщиков. Розничные продавцы могут получить кредит на покупку инвентаря. Как только вы получите кредит, делайте все платежи вовремя и в полном объеме, если это возможно. Это поможет укрепить ваш счет, а также даст вам доступ к дополнительным кредитам. В идеале, вы хотите иметь кредитный рейтинг 720+, чтобы получить лучшее предложение. Имейте в виду, что может потребоваться 2 или 3 года, чтобы создать кредит вашего бизнеса до такой степени, что вы сможете приобрести автомобиль на имя вашей компании на выгодных условиях.
Совершение покупки
1. < b class="whb">Найдите местного дилера, имеющего опыт работы с коммерческими автомобилями.Хороший способ найти авторитетного местного дилера — поговорить с другими владельцами бизнеса и спросить, кого бы они порекомендовали. Вы также можете найти рекомендации от местных торговых ассоциаций или организаций малого бизнеса.
- Делайте покупки с умом. Посетите дилерский центр в будний день, когда меньше вероятность того, что продавцы будут переполнены покупателями. Ближе к концу месяца или квартала вы можете получить более выгодную сделку от продавца, который отчаянно пытается выполнить квоту. Есть много плюсов в работе с местным дилером, включая полный отчет об истории автомобиля, но когда дело доходит до цены, места для переговоров может быть меньше.
2. Обратитесь напрямую к производителю для покупки автопарка. Если вам нужно несколько транспортных средств для вашего бизнеса, Как правило, вы можете получить лучшее предложение с транспортными средствами, приобретенными непосредственно у производителя. Однако у каждого производителя есть свои ограничения на покупку автопарка. <ул>Например, Ford требует, чтобы в вашем автопарке уже было 15 автомобилей или вы приобрели 5 автомобилей Ford в прошлом году. Если вам не нужно столько транспортных средств, покупка автопарка вам не подойдет. Если вы хотите воспользоваться этим вариантом, поищите в Интернете веб-сайт закупки автопарка интересующего вас производителя, чтобы получить дополнительную информацию.
3. Изучите варианты финансирования. Если вы не планируете платить за автомобиль наличными, посмотрите для наилучшего возможного финансирования сделки для вашей компании. В идеале вы можете претендовать на сделку с нулевым финансированием, если у вашего бизнеса солидная кредитная история. <ул>Дилеры обычно предлагают лучшие варианты финансирования и снижают цены в конце модельного года. Сложность заключается в том, что не все производители выпускают автомобили нового модельного года в одно и то же время года, поэтому вам придется провести небольшое исследование, чтобы узнать, когда выпускаются автомобили нового модельного года, чтобы иметь возможность планировать заранее.
4. Используйте лизинг, если не можете найти выгодную сделку по финансированию.Если вы не можете позволить себе купить автомобиль за наличные, лизинг может дать вам меньший первоначальный взнос и меньшие ежемесячные платежи, чем если бы вы финансировали покупку автомобиля.
- Прежде чем оформить лизинг, тщательно обдумайте, сколько миль в год вы планируете проехать на автомобиле и как долго вы собираетесь им владеть. Например, если вы используете транспортное средство для доставки и будете совершать на нем в среднем несколько тысяч миль в неделю, лизинг может оказаться для вас не лучшим вариантом, независимо от цены.
5. Застраховать автомобиль. Если автомобиль будет использоваться исключительно в коммерческих целях, вероятно, придется приобрести коммерческую автостраховку. Как правило, вы должны предъявить страховое свидетельство до того, как заполните окончательные документы о покупке. <ул>Если вы предлагаете услуги по вывозу или доставке населению в ходе своей деятельности, в вашем штате может потребоваться более высокое страховое покрытие ответственности.
6. Подготовьте документы от имени вашего бизнеса.Даже если вы лично подписываете соглашение о финансировании или аренде, соглашение должно быть заключено с вашим бизнесом, используя название вашего бизнеса и EIN вашего бизнеса.
- Подписывая документы, укажите название своей компании и укажите во всех документах, что вы подписываете от имени компании.
Бизнес-автомобиль
1. Заполните заявку на получение тега и титула. В каждом штате есть заявление на получение тега и титула, которое вы должны заполнить, чтобы зарегистрировать свое транспортное средство в штате. Заполните это, используя название вашей компании и EIN, чтобы зарегистрировать транспортное средство на имя вашей компании.
- Вы можете получить заявление в местном DMV. Некоторые штаты также делают приложение доступным для загрузки в Интернете.
2. Соберите документы о покупке и удостоверение личности. Когда вы подаете заявку на получение тега и титула в местном DMV, вам потребуются документы, подтверждающие, что транспортное средство принадлежит компании, например, купчая, финансовое соглашение или право собственности (если вы приобрели транспортное средство сразу за наличные). Вам также понадобятся выданные государством водительские права. <ул>В некоторых штатах требуется информация о водительских правах для всех владельцев бизнеса. Например, если вы владеете ООО с двумя другими участниками, вам потребуется информация о водительских правах для всех трех участников ООО. Вы также должны предоставить подтверждение страхования транспортного средства, прежде чем оно будет зарегистрировано. Обратитесь в DMV или в транспортный департамент вашего штата, чтобы убедиться, что у вас есть необходимое страховое покрытие для вашего вида бизнеса.
3. Предоставьте подтверждение легального существования вашего бизнеса. Так же, как требуется удостоверение личности с фотографией государственного образца. для физических лиц вы должны предоставить доказательства того, что ваш бизнес является реальным. Копия вашей бизнес-лицензии — это простой способ сделать это. <ул>Другие документы, такие как устав вашей компании или организации, соглашение о партнерстве или налоговая регистрация работодателя, также могут быть приемлемы. Свяжитесь с департаментом транспортных средств вашего штата, чтобы узнать, что вам нужно.
4. Возьмите ваше заявление и документы в DMV.Сделайте копии своих документов и заявления о регистрации вашего бизнеса, прежде чем отправлять их в DMV. Запись на прием может сэкономить вам время ожидания, если эта услуга доступна.
- Вы должны будете заплатить пошлину за право собственности и регистрацию. Возможно, вам также придется платить налоги. Заранее позвоните в DMV, чтобы узнать, сколько вам придется заплатить и какие способы оплаты принимаются. Убедитесь, что вы оплачиваете все сборы и налоги с банковского счета компании.
5. Проведите техосмотр вашего автомобиля. В большинстве штатов и во многих городах требуется проверка безопасности и выбросов для всех зарегистрированных транспортные средства. Как правило, вы должны пройти эти проверки, прежде чем ваши теги будут выданы. <ул>DMV проинформирует вас о проверках, которые вам необходимо пройти. Вы также можете узнать эту информацию, предварительно позвонив или проверив веб-сайт DMV. Оплатите любые сборы за проверку, используя банковский счет предприятия, и сохраните квитанции.
6. Получите свои жетоны и регистрационные документы.После того, как DMV получит и обработает ваше заявление, вы получите свои метки и регистрацию по почте, обычно в течение недели или около того. Храните оригиналы регистрационных документов в бардачке автомобиля и делайте копии для своих деловых документов.
- Также запишите номер тега в своих деловых записях. Также может быть полезно установить напоминания в календаре, чтобы вы знали, когда вам нужно пройти еще одну проверку или продлить регистрацию.
- Если сотрудники оплачивают расходы, такие как покупка топлива во время доставки, убедитесь, что вы возмещаете им эти расходы из средств компании. Сохраняйте все квитанции о расходах на транспортное средство, включая страховку, топливо и расходы на техническое обслуживание. Эти расходы не подлежат налогообложению.
