Автор: Число человеко-часов — это важный элемент для подачи заявки на участие в проекте, а также для взимания платы за выполненную работу. Поскольку труд составляет такую большую часть любой работы по контракту, точная оценка и отчетность о часах имеют решающее значение для успешного бизнеса.
Шаги
Оценка человеко-часов для заявки на проект < /h3>
1. Разделите проект на компоненты.Первая часть расчета человеко-часов, которые вам потребуются для выполнения работы, заключается в разделении проекта на более мелкие компоненты. Затем оцените количество часов, необходимых для завершения каждого компонента. Эти компоненты должны быть обозначены в соответствии с типом задействованного труда. Если вы строите жилой комплекс, вам потребуются земляные работы, строительные работы, электрика, сантехника и так далее. Убедитесь, что каждый компонент вашего проекта включен в смету.
2. Определите, какой тип работников вам нужен.Во многом это зависит от сложности задач, которые необходимо выполнить. Вам не нужен бригадир для выполнения каждой работы. Некоторые более простые задачи могут выполнять помощники или ученики. Выяснить это сложнее для более крупных работ, требующих сочетания труда для выполнения задач, варьирующихся от простых до сложных.
3. Оцените время, необходимое для выполнения каждого компонента. После того, как вы определили свои компоненты и виды труда, необходимые для каждого из них, оцените общее количество человеко-часов, которое потребуется вашим работникам для выполнения шага от начала до конца. Не включайте перерывы. Это число должно быть часами самоотверженного труда, которые потребуются для завершения шага. <ул>Если вы знакомы с типом работы, требуемой на этапе, вы можете использовать прошлые проекты, чтобы получить оценку времени. Например, если вы знаете, что одному рабочему потребовалось десять часов, чтобы установить четыре новых окна, или 2,5 часа на каждое окно, ваш текущий проект, скорее всего, будет таким же. Если этап вашего проекта включает в себя вид труда, который вам не подходитзнакомы с, вы должны сделать некоторые исследования в подготовке вашей оценки. В зависимости от проекта вы можете получить ценную информацию в Интернете или у другого подрядчика. Вы также можете нанять консультанта, знакомого с типом рабочей силы, которая вам нужна. Этот человек может помочь вам оценить количество часов, необходимых для определенного шага. При расчете учитывайте такие вещи, как сложность работы. Если окна вашего будущего проекта находятся на седьмом этаже здания, а окна вашего старого проекта были на первом этаже, увеличьте количество часов на окно, чтобы отразить эту разницу. Включите оценки времени, затрачиваемого на административные задачи, которые могут потребоваться по контракту.
4. Учитывайте количество рабочих часов для супервайзеров.Вы также можете включить проектные часы для мастера или менеджера, который будет руководить командой рабочих и управлять деталями отчетности и соблюдением сроков. Для некоторых проектов может потребоваться более одного супервайзера или мастера, управляющего различными компонентами проекта. Для других проектов могут потребоваться другие уровни надзора. У вас может быть мастер, управляющий рабочими в различных компонентах проекта, и общий руководитель, который управляет всеми мастерами.
5. Используйте свои оценки для подготовки графика проекта.Ваш клиент, скорее всего, укажет время для завершения проекта. Возможно, он попросит вас указать в заявке, как скоро вы сможете выполнить свою работу. Вы можете использовать подсчитанные шаги и часы для разработки графика проекта. Определите, какие компоненты могут выполняться одновременно, а какие должны выполняться последовательно, когда входные данные одного процесса зависят от выходных данных предыдущего процесса. Если вы знаете, когда необходимо выполнить каждый шаг проекта, вы можете разделить количество часов, необходимых для выполнения шага, на количество восьмичасовых рабочих дней в периоде времени. Вы можете продлить или сократить сроки проекта, добавляя или удаляя рабочих. Чем больше у вас рабочих, тем быстрее вы сможете выполнить шаг. <ул>Некоторым проектам может потребоваться более 8 часов в день или 40 часов в неделю, чтобы уложиться в график. Они потребуют сверхурочной работы, которая должна быть включена в счет работы. Например, если у вас есть один месяц, чтобы заложить фундамент нового дома, и вы знаете, что фундамент требует 1000 часов труда, разделите 1000 на количество восьмичасовых рабочих дней в месяц, чтобы рассчитать количество рабочих, которых вам нужно нанять, чтобы выполнить этот шаг вовремя. (1000 проектных часов/20 рабочих дней в месяц = 50 часов в день; 50 часов в день/8 часов на одного работника = 6,25 необходимых рабочих.) Округлите количество рабочих в большую или меньшую сторону до целого числа и соответствующим образом скорректируйте число требуемых рабочих дней. Будьте реалистичны в отношении количества рабочих, которых вы можете нанять в определенный период времени. Если вам нужно семь электриков для выполнения электропроводки за неделю, это может быть нереально, в зависимости от наличия электриков в вашем районе. Возможно, вам придется увеличить сроки, чтобы учесть наличие рабочей силы для вашего проекта. Если вы планируете выполнять несколько шагов одновременно, вам понадобятся отдельные работники для работы на каждом этапе.
6. Подготовьте и подайте заявку.Добавьте часы для каждого типа рабочей силы, которая вам нужна, чтобы у вас было общее количество для каждого типа. Если вам требуется только один вид труда, вы можете объединить все часы проекта в одно число. Если вам требуется несколько видов рабочей силы, в вашей заявке должно быть указано общее количество часов для каждого типа. Вы должны включить все затраты на оплату труда, включая налоги и льготы. Некоторые федеральные контракты могут требовать минимальной заработной платы для каждой категории работников. Кроме того, включите любую наценку, которую вы планируете взимать. <ул>В качестве примера представьте, что вас наняли установить новую кухню в доме среднего размера. Вы разделили свой проект на этапы, каждый из которых требует сантехнических, электрических и общестроительных работ. Ваша заявка должна отражать общее количество человеко-часов электрика, сантехника и разнорабочего, а также ставки оплаты для каждого вида труда.
7. Корректируйте свои оценки человеко-часов по ходу работы. Потому что оценки времени на самом деле просто догадок, вам нужно будет обновлять свои оценки по мере продвижения вашего проекта. Вы, вероятно, будете выставлять счет своему клиенту на основе фактических часов работы вашей команды, поэтому вы должны предоставить своему клиенту обновленные почасовые оценки по прошествии времени. Это помогает предотвратить сюрпризы для вашего клиента, когда время выставления счетов приближается. <ул>Включите «фактор выдумки», который представляет собой увеличение расчетного времени из-за неизвестных причин. Величина фактора выдумки зависит от сложности работы, наличия рабочей силы, зависимости от внешних агентов и отношения одного процесса к другому. Большинство подрядчиков ясно дают понять, что их ставка является лишь оценкой, что фактические часы будут варьироваться, и что клиенты будут платить за фактически отработанные часы по мере выполнения работы. Однако возможно, что клиент захочет заплатить вам единовременную сумму на основе вашей оценки, а не платить за фактически отработанные часы. Обратите пристальное внимание на любые формулировки контракта, которые сигнализируют о такого рода договоренностях, поскольку это требует очень тщательной оценки со стороны подрядчика. Если ваш клиент будет платить вам, исходя из фактически отработанных часов, помните, что ваша ставка была оценочной, и что вы не должны взимать плату за значительно большее количество часов, чем вы планировали, если вы не можете привести разумное обоснование. Если вы столкнулись с проблемами и знаете, что собираетесь переоценить свои оценки времени, держите клиента в курсе, чтобы предотвратить недопонимание. Заключите письменное соглашение, определяющее непредвиденные обстоятельства и работы, не входящие в сферу компетенции. Включите процесс идентификации и утверждения этих изменений, например необходимые утверждения и документацию.
Отчет о человеко-часах для контрактных работ
1. Соберите информацию о своих работниках.Поддерживайте точные файлы сотрудников для всех, кто работает над вашим проектом. Это будет включать платежные ведомости и все требуемые по закону документы. Если вы нанимаете инженеров, электриков, сантехников или других лицензированных работников, вам нужно будет хранить в файле доказательства их действующих сертификатов. Это требуется для большинства инженерных и строительных работ, независимо от того, являются ли они государственными контрактами. Вы несете ответственность за то, чтобы все, кто работает на вас, прошли надлежащую сертификацию, включая субподрядчиков. <ул>Вы можете платить людям, которые не являются вашими сотрудниками, за работу над вашим проектом. Эти «субподрядчики» работают на вас, подрядчика, и вы выставляете счет своему клиенту за их труд. Несмотря на то, что субподрядчики на самом деле не являются вашими сотрудниками, вы должны собрать информацию об их сертификации и хранить ее в файле. Как подрядчик, вы несете ответственность за то, чтобы каждый, кого вы нанимаете для работы над проектом, имел квалификацию, если иное не указано в их контракте. Государственные контракты обычно требуют дополнительной информации о сотрудниках и субподрядчиках, указывающей на соблюдение федерального законодательства. Это может включать отчеты об этнической принадлежности сотрудников и ставках заработной платы, чтобы гарантировать отсутствие дискриминации на рабочем месте. Если у вас есть государственный контракт, внимательно прочитайте его и следуйте всем инструкциям по найму и отчетности, чтобы избежать трудностей с получением оплаты.
2. Отслеживайте время своих работников.Чтобы отправлять точные отчеты вашему клиенту, вам нужен надежный метод отслеживания того, сколько часов ваши работники находятся на работе. Вы можете использовать табель учета рабочего времени или письменный табель учета рабочего времени, но эти записи должны быть проверены, чтобы убедиться в их точности. В зависимости от вашего контракта вы можете подвергаться периодическим проверкам, и вам может потребоваться доказать, что часы, которые вы предоставляете, оправданы. <ул>Одним из способов обеспечения точности учета рабочего времени является назначение наблюдателей за каждым сотрудником или группой сотрудников. В конце недели, когда сотрудник отправляет свой табель учета рабочего времени, руководитель может просмотреть и подписать карточку, подтверждая правильность информации. Это предотвратит отправку сотрудниками табелей учета рабочего времени за часы, в которые они не работали. Вы также можете рассмотреть возможность использования электронной системы учета рабочего времени для отслеживания работы ваших сотрудников на работе. Убедитесь, что система контролируется для предотвращения злоупотреблений. Вы захотите иметь возможность доказать, что это так, если ваши почасовые отчеты будут поставлены под сомнение. Государственные заказчики по закону обязаны собирать всю эту информацию, прежде чем платить своим подрядчикам, потому что они используют деньги налогоплательщиков для оплаты работы. Вы можете ожидать повышенного уровня контроля, когда сообщаете о времени, проведенном на государственной службе. Внимательно следуйте всем инструкциям по отчетности, указанным в вашем соглашении.
3. Отправляйте своим клиентам отчеты о заработной плате через регулярные промежутки времени.В вашем контракте должно быть указано, как часто вы должны отчитываться перед своим клиентом о человеко-часах, чтобы получить оплату. Когда вы отправляете эти отчеты, вы, скорее всего, переносите информацию из своей платежной ведомости и хронометражных документов в специальный отчет для вашего клиента, сравнивая количество часов, которые вы берете, с оценками, которые вы представили во время торгов. Если существуют большие расхождения между вашими фактическими часами и вашими оценками, вам нужно будет предоставить объяснение этих расхождений вашему клиенту.
4. Используйте свои записи для подготовки будущих оценок. В конце проекта , ваша информация об отслеживании времени будет чрезвычайно ценной, так как она дает вам подробную информацию о том, сколько времени ушло на выполнение определенных заданий. Вы можете использовать эти данные для создания почасовых оценок, таких как количество часов на квадратный фут уложенной плитки или время простоя после укладки свежего цемента. Используйте эту информацию, чтобы улучшить свои будущие ставки и сохранить прибыль вашего бизнеса.
1. Разделите проект на компоненты.Первая часть расчета человеко-часов, которые вам потребуются для выполнения работы, заключается в разделении проекта на более мелкие компоненты. Затем оцените количество часов, необходимых для завершения каждого компонента. Эти компоненты должны быть обозначены в соответствии с типом задействованного труда. Если вы строите жилой комплекс, вам потребуются земляные работы, строительные работы, электрика, сантехника и так далее. Убедитесь, что каждый компонент вашего проекта включен в смету.
2. Определите, какой тип работников вам нужен.Во многом это зависит от сложности задач, которые необходимо выполнить. Вам не нужен бригадир для выполнения каждой работы. Некоторые более простые задачи могут выполнять помощники или ученики. Выяснить это сложнее для более крупных работ, требующих сочетания труда для выполнения задач, варьирующихся от простых до сложных.
3. Оцените время, необходимое для выполнения каждого компонента. После того, как вы определили свои компоненты и виды труда, необходимые для каждого из них, оцените общее количество человеко-часов, которое потребуется вашим работникам для выполнения шага от начала до конца. Не включайте перерывы. Это число должно быть часами самоотверженного труда, которые потребуются для завершения шага. <ул>Если вы знакомы с типом работы, требуемой на этапе, вы можете использовать прошлые проекты, чтобы получить оценку времени. Например, если вы знаете, что одному рабочему потребовалось десять часов, чтобы установить четыре новых окна, или 2,5 часа на каждое окно, ваш текущий проект, скорее всего, будет таким же. Если этап вашего проекта включает в себя вид труда, который вам не подходитзнакомы с, вы должны сделать некоторые исследования в подготовке вашей оценки. В зависимости от проекта вы можете получить ценную информацию в Интернете или у другого подрядчика. Вы также можете нанять консультанта, знакомого с типом рабочей силы, которая вам нужна. Этот человек может помочь вам оценить количество часов, необходимых для определенного шага. При расчете учитывайте такие вещи, как сложность работы. Если окна вашего будущего проекта находятся на седьмом этаже здания, а окна вашего старого проекта были на первом этаже, увеличьте количество часов на окно, чтобы отразить эту разницу. Включите оценки времени, затрачиваемого на административные задачи, которые могут потребоваться по контракту.
4. Учитывайте количество рабочих часов для супервайзеров.Вы также можете включить проектные часы для мастера или менеджера, который будет руководить командой рабочих и управлять деталями отчетности и соблюдением сроков. Для некоторых проектов может потребоваться более одного супервайзера или мастера, управляющего различными компонентами проекта. Для других проектов могут потребоваться другие уровни надзора. У вас может быть мастер, управляющий рабочими в различных компонентах проекта, и общий руководитель, который управляет всеми мастерами.
5. Используйте свои оценки для подготовки графика проекта.Ваш клиент, скорее всего, укажет время для завершения проекта. Возможно, он попросит вас указать в заявке, как скоро вы сможете выполнить свою работу. Вы можете использовать подсчитанные шаги и часы для разработки графика проекта. Определите, какие компоненты могут выполняться одновременно, а какие должны выполняться последовательно, когда входные данные одного процесса зависят от выходных данных предыдущего процесса. Если вы знаете, когда необходимо выполнить каждый шаг проекта, вы можете разделить количество часов, необходимых для выполнения шага, на количество восьмичасовых рабочих дней в периоде времени. Вы можете продлить или сократить сроки проекта, добавляя или удаляя рабочих. Чем больше у вас рабочих, тем быстрее вы сможете выполнить шаг. <ул>Некоторым проектам может потребоваться более 8 часов в день или 40 часов в неделю, чтобы уложиться в график. Они потребуют сверхурочной работы, которая должна быть включена в счет работы. Например, если у вас есть один месяц, чтобы заложить фундамент нового дома, и вы знаете, что фундамент требует 1000 часов труда, разделите 1000 на количество восьмичасовых рабочих дней в месяц, чтобы рассчитать количество рабочих, которых вам нужно нанять, чтобы выполнить этот шаг вовремя. (1000 проектных часов/20 рабочих дней в месяц = 50 часов в день; 50 часов в день/8 часов на одного работника = 6,25 необходимых рабочих.) Округлите количество рабочих в большую или меньшую сторону до целого числа и соответствующим образом скорректируйте число требуемых рабочих дней. Будьте реалистичны в отношении количества рабочих, которых вы можете нанять в определенный период времени. Если вам нужно семь электриков для выполнения электропроводки за неделю, это может быть нереально, в зависимости от наличия электриков в вашем районе. Возможно, вам придется увеличить сроки, чтобы учесть наличие рабочей силы для вашего проекта. Если вы планируете выполнять несколько шагов одновременно, вам понадобятся отдельные работники для работы на каждом этапе.
6. Подготовьте и подайте заявку.Добавьте часы для каждого типа рабочей силы, которая вам нужна, чтобы у вас было общее количество для каждого типа. Если вам требуется только один вид труда, вы можете объединить все часы проекта в одно число. Если вам требуется несколько видов рабочей силы, в вашей заявке должно быть указано общее количество часов для каждого типа. Вы должны включить все затраты на оплату труда, включая налоги и льготы. Некоторые федеральные контракты могут требовать минимальной заработной платы для каждой категории работников. Кроме того, включите любую наценку, которую вы планируете взимать. <ул>В качестве примера представьте, что вас наняли установить новую кухню в доме среднего размера. Вы разделили свой проект на этапы, каждый из которых требует сантехнических, электрических и общестроительных работ. Ваша заявка должна отражать общее количество человеко-часов электрика, сантехника и разнорабочего, а также ставки оплаты для каждого вида труда.
7. Корректируйте свои оценки человеко-часов по ходу работы. Потому что оценки времени на самом деле просто догадок, вам нужно будет обновлять свои оценки по мере продвижения вашего проекта. Вы, вероятно, будете выставлять счет своему клиенту на основе фактических часов работы вашей команды, поэтому вы должны предоставить своему клиенту обновленные почасовые оценки по прошествии времени. Это помогает предотвратить сюрпризы для вашего клиента, когда время выставления счетов приближается. <ул>Включите «фактор выдумки», который представляет собой увеличение расчетного времени из-за неизвестных причин. Величина фактора выдумки зависит от сложности работы, наличия рабочей силы, зависимости от внешних агентов и отношения одного процесса к другому. Большинство подрядчиков ясно дают понять, что их ставка является лишь оценкой, что фактические часы будут варьироваться, и что клиенты будут платить за фактически отработанные часы по мере выполнения работы. Однако возможно, что клиент захочет заплатить вам единовременную сумму на основе вашей оценки, а не платить за фактически отработанные часы. Обратите пристальное внимание на любые формулировки контракта, которые сигнализируют о такого рода договоренностях, поскольку это требует очень тщательной оценки со стороны подрядчика. Если ваш клиент будет платить вам, исходя из фактически отработанных часов, помните, что ваша ставка была оценочной, и что вы не должны взимать плату за значительно большее количество часов, чем вы планировали, если вы не можете привести разумное обоснование. Если вы столкнулись с проблемами и знаете, что собираетесь переоценить свои оценки времени, держите клиента в курсе, чтобы предотвратить недопонимание. Заключите письменное соглашение, определяющее непредвиденные обстоятельства и работы, не входящие в сферу компетенции. Включите процесс идентификации и утверждения этих изменений, например необходимые утверждения и документацию.
1. Соберите информацию о своих работниках.Поддерживайте точные файлы сотрудников для всех, кто работает над вашим проектом. Это будет включать платежные ведомости и все требуемые по закону документы. Если вы нанимаете инженеров, электриков, сантехников или других лицензированных работников, вам нужно будет хранить в файле доказательства их действующих сертификатов. Это требуется для большинства инженерных и строительных работ, независимо от того, являются ли они государственными контрактами. Вы несете ответственность за то, чтобы все, кто работает на вас, прошли надлежащую сертификацию, включая субподрядчиков. <ул>Вы можете платить людям, которые не являются вашими сотрудниками, за работу над вашим проектом. Эти «субподрядчики» работают на вас, подрядчика, и вы выставляете счет своему клиенту за их труд. Несмотря на то, что субподрядчики на самом деле не являются вашими сотрудниками, вы должны собрать информацию об их сертификации и хранить ее в файле. Как подрядчик, вы несете ответственность за то, чтобы каждый, кого вы нанимаете для работы над проектом, имел квалификацию, если иное не указано в их контракте. Государственные контракты обычно требуют дополнительной информации о сотрудниках и субподрядчиках, указывающей на соблюдение федерального законодательства. Это может включать отчеты об этнической принадлежности сотрудников и ставках заработной платы, чтобы гарантировать отсутствие дискриминации на рабочем месте. Если у вас есть государственный контракт, внимательно прочитайте его и следуйте всем инструкциям по найму и отчетности, чтобы избежать трудностей с получением оплаты.
2. Отслеживайте время своих работников.Чтобы отправлять точные отчеты вашему клиенту, вам нужен надежный метод отслеживания того, сколько часов ваши работники находятся на работе. Вы можете использовать табель учета рабочего времени или письменный табель учета рабочего времени, но эти записи должны быть проверены, чтобы убедиться в их точности. В зависимости от вашего контракта вы можете подвергаться периодическим проверкам, и вам может потребоваться доказать, что часы, которые вы предоставляете, оправданы. <ул>Одним из способов обеспечения точности учета рабочего времени является назначение наблюдателей за каждым сотрудником или группой сотрудников. В конце недели, когда сотрудник отправляет свой табель учета рабочего времени, руководитель может просмотреть и подписать карточку, подтверждая правильность информации. Это предотвратит отправку сотрудниками табелей учета рабочего времени за часы, в которые они не работали. Вы также можете рассмотреть возможность использования электронной системы учета рабочего времени для отслеживания работы ваших сотрудников на работе. Убедитесь, что система контролируется для предотвращения злоупотреблений. Вы захотите иметь возможность доказать, что это так, если ваши почасовые отчеты будут поставлены под сомнение. Государственные заказчики по закону обязаны собирать всю эту информацию, прежде чем платить своим подрядчикам, потому что они используют деньги налогоплательщиков для оплаты работы. Вы можете ожидать повышенного уровня контроля, когда сообщаете о времени, проведенном на государственной службе. Внимательно следуйте всем инструкциям по отчетности, указанным в вашем соглашении.
3. Отправляйте своим клиентам отчеты о заработной плате через регулярные промежутки времени.В вашем контракте должно быть указано, как часто вы должны отчитываться перед своим клиентом о человеко-часах, чтобы получить оплату. Когда вы отправляете эти отчеты, вы, скорее всего, переносите информацию из своей платежной ведомости и хронометражных документов в специальный отчет для вашего клиента, сравнивая количество часов, которые вы берете, с оценками, которые вы представили во время торгов. Если существуют большие расхождения между вашими фактическими часами и вашими оценками, вам нужно будет предоставить объяснение этих расхождений вашему клиенту.
4. Используйте свои записи для подготовки будущих оценок. В конце проекта , ваша информация об отслеживании времени будет чрезвычайно ценной, так как она дает вам подробную информацию о том, сколько времени ушло на выполнение определенных заданий. Вы можете использовать эти данные для создания почасовых оценок, таких как количество часов на квадратный фут уложенной плитки или время простоя после укладки свежего цемента. Используйте эту информацию, чтобы улучшить свои будущие ставки и сохранить прибыль вашего бизнеса.
