Автор: Прощальные вечеринки проводятся по многим поводам. Это отличный способ порадовать друга, коллегу или любимого человека прекрасными воспоминаниями. Вы можете устроить прощальную вечеринку, когда кто-то уходит с работы, уезжает из страны или начинает новую главу в любом качестве. Организация прощальной вечеринки может занять немного времени. От планирования, приглашения, настройки и чествования вашего гостя — многое нужно сделать. К счастью, вы можете заручиться поддержкой своих друзей, коллег и т. д., которые помогут вам. Немного спланировав и поработав в команде, вы подарите своему почетному гостю незабываемую вечеринку.
Этапы
Планирование вечеринки
1. Выберите тему.Лучшие прощальные вечеринки вращаются вокруг определенной темы, посвященной вашему гостю. Темы обычно освещают следующую часть пути этого человека и отмечают время, проведенное вместе. <ул>Если ваш друг уезжает, подумайте, какие темы подойдут. Возможно, вы захотите устроить вечеринку «Счастливого пути», посвященную темам путешествий и исследований. Возможно, на вашей вечеринке будут отмечены некоторые из лучших местных блюд, которые любит ваш друг. Кроме того, вы можете познакомить с местной культурой и кухней того места, куда пойдет ваш друг. Может быть, почетный гость уходит с работы и переходит в новую компанию. Возможно, вы захотите устроить вечеринку, посвященную отличной работе, которую этот человек проделал в вашем офисе. Включите свою тему в приглашения, еду, украшения и т. д. Например, если ваш друг переезжает в другой штат или страну, вы можете испечь кексы в цветах этого места. Вы даже можете сделать топперы, у которых с одной стороны будет карта нового места, а с другой — место, откуда движется ваш друг.
2. Найдите отличное место для проведения вечеринки, соответствующее теме. Выберите подходящее место для проведения вечеринки. Это может быть офис, ресторан или даже ваш собственный дом. Место должно быть комбинацией места, где легко устроить вечеринку, и места, которое понравится вашим гостям. <ул>Для члена семьи, уезжающего за границу на некоторое время, дом является хорошим выбором. Для коллеги, уходящего на пенсию или меняющего работу, подойдет офис или любимый местный ресторан. Подумайте о том, что хотел бы почетный гость. Помните, что вы устраиваете вечеринку для своего друга. Это должно быть место, которым этот человек будет дорожить. Например, если ваш друг уезжает, вы можете устроить вечеринку в баре или ресторане, который вы все часто посещаете. Посмотрим, сможешь ли ты сдать его на несколько часов. Место должно быть особенным и несколько интимным. Вы хотите иметь возможность хорошо проводить время, чтобы другие люди не отвлекали вас и не отвлекали вас.
3. Разошлите приглашения.Приглашайте людей заблаговременно, чтобы большинство людей могли свободно присутствовать. Рассылая приглашения, подумайте, кого почетный гость хотел бы видеть на вечеринке. Сначала пригласите близких друзей и семью. Подумайте о своем бюджете и сократите список гостей, если у вас небольшой бюджет или если вы знаете, что ваш почетный гость не захочет большой вечеринки. Если это не вечеринка-сюрприз, не забудьте пригласить почетного гостя. Вы даже можете отправить личное специальное приглашение. <ул>Отправка физических приглашений — отличный способ привлечь людей на прощальную вечеринку. Украсьте приглашения так, чтобы они были частью темы. Если ваш друг переезжает, вы можете сделать приглашения, похожие на билет на самолет. Напечатайте, откуда и куда уходит человек. Добавьте в билет информацию о времени и месте проведения вечеринки. Попросите гостей ответить на приглашение за две-три недели до вечеринки, чтобы вы могли соответствующим образом спланировать еду. Вы также можете создать мероприятие на Facebook. Социальные сети — отличный способ пригласить людей и обсудить детали вечеринки. Создайте мероприятие в социальных сетях вместе с физическими приглашениями. Люди не всегда будут отслеживать приглашение, если оно исходит исключительно из социальных сетей. Кроме того, физическое приглашение является отличным подарком для вечеринки и может быть использовано как часть прощального подарка или доски памяти. Однако, если вы не хотите делать физические приглашения, вы также можете оформить красочное электронное приглашение.
4. Попросите пожертвования на подарок. Вы должны получить почетного гостя что-то, чтобы помнить на этот раз. Сентиментальный подарок — отличный способ подарить другу или коллеге приятные воспоминания. Попросите присутствующих внести какой-то вклад. <ул>Если вам неудобно просить у людей деньги, это нормально. Вы можете сообщить гостям, что планируете получить или сделать что-то для почетного гостя. Объясните, что вы были бы признательны за любой вклад. Предложите людям альтернативные способы участия. Если вы не хотите просто просить денег, подумайте о том, чтобы попросить людей помочь с украшением, установкой, приготовлением или доставкой еды и т. д. Помогает любой тип вклада.
Организация сведений о вечеринке
1. Распределите роли между людьми. Вам будет трудно устроить фантастическая прощальная вечеринка в одиночестве. Но, скорее всего, вам не придется. В вашей группе должно быть много людей, которые более чем готовы вмешаться.
- Назначьте людям определенные роли, чтобы проще было все успеть вовремя. Вы можете поручить одному из своих друзей получить украшения. Назначьте кого-нибудь ответственным за еду. Может быть, у вас есть хитрый друг, который хочет помочь вам сделать идеальную книгу памяти или подарок. Разделение ролей гарантирует, что ваша вечеринка будет лучшей, какой она может быть. А когда придет время устроить настоящую вечеринку, вы можете сосредоточиться на почетном госте.
Рэйчел Вайншанкер
Сертифицированное мероприятие & Свадебный планировщик Рэйчел Вайншанкер — сертифицированный организатор мероприятий и свадеб, а также владелец San Diego Life Events, отмеченной наградами компании по планированию свадеб и мероприятий, базирующейся в Сан-Диего, Калифорния. Рэйчел имеет более чем восьмилетний опыт планирования мероприятий, и ее работа была представлена во многих известных публикациях. Компания San Diego Life Events была удостоена награды Wedding Wire Couple's Choice Award в 2018, 2019 и 2020 годах. Рэйчел окончила Государственный университет Сан-Диего.
2. Сделайте украшения.Украсьте зону вечеринки в соответствии с вашей темой. У вас могут быть украшения, которые сочетают в себе прошлое и будущее. Например:
- Имейте небольшие корабли или самолеты для тех, кто путешествует за границу. Используйте цвета, которые соответствуют стране, которую ваш друг уезжает, и стране, в которую он собирается. Может быть, вы разделите зону вечеринки пополам. Вы украшаете половину площади цветами и элементами любимых вещей вашего друга из этой страны. А другая половина имеет цвета и вещи, которые представляют культуру новой страны. Имейте маленькие часы, табели учета рабочего времени или подобные рабочие предметы для тех, кто выходит на пенсию. Кроме того, подумайте о том, чтобы включить элементы, о которых ваш коллега или друг выразил волнение, когда вышел на пенсию. Может быть, этот человек изъявил желание посидеть на крыльце и почитать книги. Почему бы не украсить угол комнаты, чтобы он выглядел как крыльцо? Добавьте хороший стул и тумбочку с книгами. Эта область также может быть почетным гостем особого партийного трона. Стримеры — это всегда хорошее украшение. Получите ленты любимых цветов человека или те, которые символизируют что-то связанное с прощанием. Вы даже можете сделать стримеры с изображениями карты, показывающей, откуда уходит и куда направляется ваш гость. Подумайте о том, чтобы выделить специальное место, где вы можете разместить книгу или открытку, чтобы каждый мог подписать и написать записку. Вы также можете адаптировать это к своей теме. Если ваш друг переезжает за границу, возможно, вы получите бутылку и маленькие бумажные роли. Затем люди могут писать заметки на бумаге и помещать заметки в бутылку.
3. организовать еду. Если только вы не при планировании сидячей еды, пища, которую едят руками, вполне подойдет. Старайтесь выбирать еду, которая, как вы знаете, очень нравится уходящему человеку. <ул>Легкие закуски, бутерброды и десерты хороши, потому что эти продукты позволяют людям двигаться и общаться. С другой стороны, хорошая посиделка может значить больше для вашего почетного гостя. Используйте тарелки и столовое серебро, которые соответствуют вашей теме. Получите любимую местную еду вашего друга и/или еду, изображающую кухню нового места, куда идет ваш друг. Или, если вы устраиваете прощальную вечеринку для коллеги, подумайте о том, чтобы заказать еду в любимом ресторане вашего коллеги рядом с офисом. Получите любимое местное пиво и спиртные напитки вашего почетного гостя, если вы достаточно взрослый, чтобы пить. Иногда холодное пиво из любимой местной пивоварни вашего друга имеет большое значение.
4. Планируйте выступления. Организуйте людей, которые может пожелать выступить с речами. <ул>В выступлениях можно было бы рассказать о том, какой великий почетный гость. Сосредоточьте свою речь на том, что этот человек значит для вас или чему он вас научил. Попросите тех, кто говорит, говорить кратко, чтобы не затягивать. В выступлениях может быть освещено любое количество тем, от забавных историй до сердечных воспоминаний и наилучших пожеланий. Убедитесь, что у человека, удостоенного чести, есть возможность ответить. Но не заставляйте говорить почетного гостя. Какой бы веселой и счастливой ни была прощальная вечеринка, она также может быть эмоциональной, и ваш друг может не захотеть говорить перед всеми.
5. Получите прощальный подарок. На прощальных вечеринках принято дарить подарок или подарки уезжающему. <ул>Подумайте как о человеке, который уходит, так и о том, в каком качестве. Ваш друг может получить больше удовольствия от доски памяти или книги, чем от того, что вы купили. Кроме того, подумайте о том, куда идет этот человек. Если ваш друг переезжает за границу, подарите небольшой подарок или даже помощь в переезде. К выходу на пенсию есть традиционные подарки от компании, которые человек может получить. Но вы также должны подарить почетному гостю что-то, что увековечит время и отношения в компании. Для тех, кто путешествует, найдите вещи, которые помогут человеку путешествовать. Возможно, вы знаете, что ваш друг собирается в поход, но у него нет хорошего рюкзака для путешествий. Вы все могли бы присоединиться и подарить своему другу отличный рюкзак для путешествий. Если вы хотите сделать все возможное, заполните его такими принадлежностями, как бутылка с водой, туалетные принадлежности и любимые закуски. Подумайте, почему уходит ваш почетный гость и куда направляется этот человек. Попробуйте сделать или подарить подарок или подарки, которые будут полезны вашему другу. Не дарите почетному гостю то, что будет трудно перенести или в чем он не нуждается. Может быть, ваш друг переезжает в другой штат. Вместо того, чтобы давать вашему другу больше вещей, которые нужно собрать и перевезти, почему бы не дать этому человеку коробки для перевозки или даже не нанять транспортную компанию, чтобы она помогла упаковать все вещи. Или, возможно, вы и ваши друзья сделаете коллаж на память, а также практичные предметы, такие как дорожный рюкзак и припасы. Если ваш коллега переходит в новую компанию, подумайте о чем-то, связанном с работой, что напомнит этому человеку о ваших замечательных воспоминаниях, но будет полезно для новой работы. Возможно, это индивидуальный ноутбук или чехол для ноутбука. Или, может быть, вы даете этому человеку безделушку, чтобы он сидел на столе.
Чествование почетного гостя
1. Сделайте много фотографий на память.Вы можете отправить по электронной почте или даже распечатать на холсте лучшие из них и отправить уезжающему, чтобы он запомнил это событие и всех, кто его посетил.
- В качестве дополнительного подарка вы также можете сделать коллаж из фотографий, на которых ваши друзья или коллеги делятся веселыми воспоминаниями.
2. Играйте в игры, которые уважают вашего гостя.Проведите несколько игр для вечеринок, которые любит ваш почетный гость или которые сосредоточены вокруг вашего гостя. <ул>Вы можете сыграть в классические игры для вечеринок, такие как «Две истины и ложь». Гости ходят и рассказывают три коротких анекдота, связанных с почетным гостем. Два анекдота правдивы, а один выдуман. Почетный гость не может взвешиваться, пока другие гости не угадают. Побеждает тот гость, который в конце определил больше всего лжи. Вы также можете устроить жаркое для почетного гостя. Просто убедитесь, что все шутки не оскорбительны и заканчиваются на позитивной ноте. Жаркое может быть забавным, но вы должны быть осторожны, чтобы сохранить легкий контекст. Вы можете играть в любую игру, которую хотите. Чтобы добавить изюминку, адаптируйте игру к той же теме, что и вечеринка. Например, если ваш друг переезжает за границу, а вы достигли совершеннолетия, вы можете сыграть в адаптированную версию бир-понга. Одна сторона представляет вашу текущую страну, другая – страну, в которую собирается отправиться ваш друг. Возьмите карту пункта назначения вашего гостя и попросите всех выбрать интересное место, куда можно пойти или чем заняться в новом месте.
3. Попросите всех внести свой вклад.Дайте каждому возможность внести свой вклад в какой-либо аспект вечеринки. Тот факт, что вы можете быть ответственным за организацию вечеринки, не означает, что вы должны приписывать себе все заслуги.
- Будь то коллега, устраивающийся на новую работу или уходящий на пенсию, друг, который переезжает, или кто-то из ваших близких, уходящий на действительную службу, есть много людей, которым небезразличен этот человек. Когда вы позволяете каждому сделать что-то особенное, вы не только устраиваете почетному гостю лучшую прощальную вечеринку, но и позволяете каждому попрощаться значимым и уникальным способом.
4. Проводи гостя подготовленным, с большими пожеланиями и воспоминаниями. Когда думаешь о подарках и отличном способе, наконец, попрощаться, вы хотите подарить своему почетному гостю что-то счастливое, чтобы отметить все время, проведенное вместе.
- Прежде чем вечеринка завершится, дайте каждому возможность лично попрощаться с почетным гостем. Прощальные вечеринки могут быть ошеломляющими, и не всегда легко найти время, чтобы пообщаться один на один. Придумайте занятие, в котором сможет принять участие большинство людей, а почетному гостю предоставят возможность побыть один на один. Наконец, вручите вашему почетному гостю любые подарки и поднимите тост за удачу вашего друга. Произнесите последний прощальный тост, который выразит всю вашу любовь и восхищение этим человеком. Пусть ваш друг знает, что даже если вы не будете все вместе каждый день, ваша дружба всегда будет длиться.
