Как упорядочить генеалогические записи в папках — wikiHow — wiki-how.ru
19.04.2024

Как упорядочить генеалогические записи в папках — wikiHow

Генеалогия – это изучение предков. Это увлекательный и полезный способ узнать больше о себе и о том, откуда вы родом. Тем не менее, генеалогические исследования часто приводят к кучам документов, писем, фотографий и расшифровок, и их организация может быть проблемой. Папки — отличный способ хранить документы в порядке и в доступном виде. Разделите ваши документы на файлы в соответствии с тем, к какому родственнику они относятся, затем сгруппируйте их по поколению или расположите в алфавитном порядке по фамилии.

Группировка файлов по генерации

    3 способа упорядочить генеалогические записи в папках-переплетах – wikiHow

    1. Начните со списка, включающего себя, всех братьев, сестер и двоюродных братьев и сестер.Это самое последнее поколение. Если у вас есть братья и сестры, сводные или сводные братья и сестры или двоюродные братья, добавьте их в свой список. Даже если у вас еще нет записей о них, было бы неплохо выделить для них место на случай, если вы что-то приобретете, чтобы вам не пришлось реорганизовывать их позже.

      Если вы включаете более молодое поколение, например собственных детей или племянниц и племянников, создайте для них отдельный список. Их документы будут первыми в папке.

    3 способа организовать Генеалогические записи в папках — wikiHow

    2. Составьте список родителей, тетушек и дядей. Это поколение ваших родителей. Вы можете включить своих родителей, их братьев и сестер и даже их двоюродных братьев, если у вас есть записи о них. Кто входит в этот список, решать вам, если они одного поколения: родственники по браку, бывшие супруги родственников, сводные или сводные братья и сестры родственников и т. д.

    3 способа организовать Генеалогические записи в папках — wikiHow

    3. Запишите имена всех бабушек и дедушек, а также их братьев и сестер.Этот список может включать всех представителей поколения ваших бабушек и дедушек, о которых у вас есть записи, в том числе братьев, сестер и двоюродных братьев ваших бабушек и дедушек. Вы можете записать любые известные вам имена, независимо от того, есть ли у вас записи о них, с целью составления диаграмм или генеалогических деревьев.

      Если у вас есть записи о ком-то, кроме поколения ваших бабушек и дедушек, составьте для них отдельные списки в соответствии с поколением.

    3 способа организации генеалогических записей в папках — wikiHow

    4. Упорядочить каждый список по семье, а затем по возрасту.Первыми в каждом списке должны быть те, кто наиболее близко связан с вами (братья и сестры, родители, дедушки и бабушки), а остальные должны быть организованы по возрасту. Например, поколение ваших родителей будет включать в себя сначала ваших родителей, затем ваших старейших тетю или дядю, затем следующее по старшинству и так далее.

    3 Способы организации генеалогических записей в папках — wikiHow

    5. Поместите родственников по браку рядом с их супругами. Если вы включаете родственников по браку в свое исследование, поместите их файл сразу после файла их супруга для ясности. Лучше не объединять супругов в 1 файл, так как позже вы можете найти больше информации об одном или обоих из них.

      Если у одного из ваших родственников было несколько супругов, поместите их файлы сразу после родственника, на котором они женились, в хронологическом порядке. Например, первая жена вашего дяди будет помещена после вашего дяди, а затем его вторая жена.

    3 способа организовать Генеалогические записи в папках — wikiHow

    6. Расположите группы поколений в хронологическом порядке.Вы можете отсортировать свои поколения в порядке возрастания, начиная с самого молодого поколения и двигаясь назад. Вы также можете начать с самого старого известного поколения, но вам придется реорганизовать, если вы в конечном итоге найдете записи о еще более старшем предке.

      Вы можете дать каждому поколению собственную папку, если хотите, но вы можете обнаружить, что некоторые поколения не помещаются в 1 папку или что некоторые недостаточно велики, чтобы заполнить папку.

    < p>3 способа организовать генеалогические записи в папках — wikiHow

    7. Используйте цвета или числа, чтобы визуально различать группы поколений.Цветовое кодирование или добавление числа к каждому имени файла может быть полезным способом сразу увидеть, какое поколение является каким. Это также может быть хорошим способом поддерживать порядок поколений, если вы решите реорганизовать систему с использованием другой системы позже. <ул>Например, если у вас есть файлы трех поколений, вы можете пронумеровать самое старое поколение 1, следующее поколение 2 и самое молодое поколение 3. Каждое имя файла должно начинаться с числа, указывающего, к какому поколению он принадлежит. Если вы думаете, что в конечном итоге сможете добавить старшие или младшие поколения, система цветового кодирования может быть лучшей системой. Например, если сделать все файлы для поколения ваших бабушек и дедушек зелеными, их будет легко идентифицировать с первого взгляда.

Сортировка файлов по фамилии

    3 способа организации генеалогических записей в папках — wikiHow

    1. Составьте список всех родственников, о которых у вас есть записи. При упорядочении ваших файлов по фамилиям нет необходимости выделять место для родственников, о которых у вас еще нет информации. , так как их будет легко вставить позже. После того, как вы рассортируете имеющиеся у вас генеалогические материалы, составьте список всех родственников, к которым они относятся. <р>3 способа организовать Генеалогические записи в папках - wikiHow

    2. Отсортируйте родственников в алфавитном порядке по фамилии. Когда у вас есть полный список родственников, для которых вы составляете файлы, закажите их по фамилии. Самый простой способ сделать это — ввести имена в документе Word, выбрать список и нажать кнопку «Сортировать» на вкладке «Главная».

      Возможно, вы захотите сохранить разные фамилии в разных папках для ясности.

    3 способа организовать Генеалогические записи в папках - wikiHow

    3. Разделите группы фамилий по местоположению, если они особенно велики.Если у вас есть исследования по нескольким ветвям вашей семьи, и они разбросаны по разным местам, может быть полезно создать подкатегории родственников, у которых есть общая фамилия и местонахождение. Например, вы можете создать 1 группу для «Хендерсонов из Колорадо» и 1 группу для «Хендерсонов из Огайо».

      Вы также можете хранить каждую группу местоположений в отдельной подшивке, но может оказаться, что у вас недостаточно информации о каждой группе, чтобы заполнить всю подшивку.

    3 способа организовать генеалогические записи в папках — wikiHow

    4. Упорядочить членов каждой подгруппы по имени.После того, как вы разделили все файлы ваших родственников на группы по фамилиям и, при необходимости, на подгруппы местонахождения, вы можете отсортировать их в алфавитном порядке по имени. Таким образом, когда вы ищете определенного члена семьи, например «Захари Дэвидсон», вы можете перейти к «Небраска Дэвидсоны» и найти «Закари» под буквой Z.

    3 способа организовать генеалогические записи в папках — wikiHow

    5. Отметьте отношение каждого родственника к вам в их личном деле. Если вы ведете учет очень большой семьи, может быть полезно напомнить себе о том, как все вписываются в нее. генеалогическое древо. Поскольку фамилия человека не обязательно дает вам эту информацию, вы можете указать, как они связаны с вами в их деле, или составить таблицу для каждой ветви семьи.

Безопасное хранение ваших записей

    3 способа организовать Генеалогические записи в папках — wikiHow

    1. Используйте папки с тремя кольцами и пластиковыми карманами спереди и на корешке.Обычно их можно найти в магазинах канцтоваров или школьных принадлежностей. Вы можете распечатать или написать титульную страницу и этикетку на корешке, чтобы они поместились в пластиковые карманы, что поможет вам определить, что находится в папке, даже если она находится на полке или в коробке.

      Если у вас есть документы большого размера (более 8,5 x 11 дюймов (22 см × 28 см)), вы можете приобрести по крайней мере 1 большую папку, чтобы вместить их. Снимите размеры ваших документов большого размера в магазине, чтобы вы можете быть уверены, что купите нужный размер.

    3 способа организовать генеалогические записи в папках — wikiHow

    2. Храните документы в безопасных для архивирования пластиковых листах. Даже если вы используете фотокопии, никогда не проделывайте документы перфорацией и не храните их в папках без защитных листов. Со временем они изнашиваются от прикосновения и воздействия света. Вместо этого купите пластиковые защитные листы с тремя отверстиями, которые помечены как безопасные для архивов. <ул>Майлар D, полипропилен, полиэтилен и пластик Tyvek считаются безопасными для хранения. Однако, если вы сомневаетесь, выберите то, что на этикетке продукта четко обозначено как безопасное для хранения.

    3 способа организации генеалогических записей в папках — wikiHow

    3. Напишите на каждом защитном листе информацию о документе внутри.Запишите любую важную информацию о каждом документе, например, о ком он, что это за документ, когда и откуда он был получен, на клейкой этикетке. Затем наклейте этикетку в нижний угол защитной пленки, а не на сам документ.

    3 Способы организации генеалогических записей в папках — wikiHow

    4. Сделайте копии фотографий и оригиналов документов.Некоторые предметы, такие как фотографии, сертификаты, газетные вырезки и письма, должны быть фотокопированы, а оригиналы должны храниться отдельно. Воздействие света может со временем повредить документы, поэтому безопаснее всего оставить эти предметы в архивном сейфе, а вместо этого поместить фотокопии в папки.

    3 Способы организации генеалогических записей в папках — wikiHow

    5. Храните папки при температуре около 70℉ (21℃) и влажности 50%.Экстремальные температуры и влажность со временем могут испортить бумагу и фотографии. Не храните папки на чердаке или в подвале, где часто может быть очень сыро и жарко, особенно летом. Вместо этого держите их в относительно умеренном и сухом месте круглый год.

    3 Способы организации генеалогических записей в папках - wikiHow

    6. Отсканируйте все важные документы и сохраните их на жестком диске. На всякий случай лучше иметь цифровые копии ваших важных файлов, а также физические. Сохраняйте любые списки или диаграммы, которые вы набираете на компьютере, и используйте свой сканер для создания цифровых файлов из любых других важных элементов. Четко пометьте эти файлы и сохраните их на жестком диске вашего компьютера, а также, если возможно, на съемном диске.

      Неплохо также составить «ключ» с информацией о каждом цифровом файле и сохранить его в том же месте.