Автор: Столкновение с офисной политикой может быть очень напряженным, особенно если вы чувствуете себя мишенью. Однако можно выжить в офисной политике, если всегда оставаться профессионалом. Если вы уже стали объектом офисной политики, вы можете справиться с плохим поведением других, не потеряв при этом своей репутации. Кроме того, можно вообще не стать мишенью. Если хотите, можете даже попытаться использовать офисную политику в своих интересах.
Шаги
Что делать с плохим офисным поведением
1. Успокойтесь, прежде чем реагировать на что-то расстраивающее.Это нормально чувствовать себя расстроенным и защищаться, если вы чувствуете, что кто-то угрожает вашей жизни. Однако важно, чтобы у вас была спокойная, профессиональная реакция. Интервью эксперта Источник. 15 июля 2021. Когда вас что-то расстраивает, найдите несколько минут, чтобы успокоиться. Сделайте глубокий вдох и представьте, как вы спокойно отвечаете. <ул>Например, предположим, вас вызвали в офис вашего начальника, и вы узнали, что ваш коллега обвинил вас в чем-то, что он сделал. Не расстраивайтесь и не рассказывайте начальнику обо всех недостатках коллеги. Вместо этого сделайте глубокий вдох и сосчитайте до 10. Затем спокойно скажите своему начальнику, что вы не работаете над этим проектом, но рады помочь. Скажите: «Я не знал, что этот проект отложен, потому что я не назначен на него. Однако я с удовольствием возьмусь за него».
2. Старайтесь смотреть на вещи с точки зрения вашего коллеги, чтобы найти решения. Возможно, ваш коллега не понимает, что его поведение проблематично. На самом деле, они могут подумать, что вы тот, кто занимается политикой. Попробуйте изучить проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, с их точки зрения, чтобы увидеть, есть ли у них причина вести себя так, как они делают. Интервью эксперта Источник. 15 июля 2021 г. Затем поищите изменения, которые вы можете внести, чтобы улучшить ситуацию. <ул>Например, предположим, что ваш коллега постоянно жалуется на то, что вы скрываете информацию о проекте, над которым работаете вместе. Подумав об этом, вы можете понять, что вы ждете несколько дней между сообщениями, чтобы вы могли отправить много информации сразу. Решение может состоять в том, чтобы отправлять ежедневные электронные письма, даже если новой информации нет.
3. Придерживайтесь своих личных ценностей в офисе. Когда вы имеете дело с офисной политикой, вам может казаться, что вам нужно быть закулисным, чтобы продвигаться вперед. Однако это заставит вас чувствовать себя хуже и вряд ли приведет к успеху. Вместо этого напомните себе о своих личных ценностях и сделайте правильный выбор.
- Например, предположим, что ваш коллега получил повышение после того, как получил признание за работу других людей. Вам может казаться, что вам нужно украсть признание, но лучше честно говорить о своей работе.
4. Создайте себе сеть поддержки на работе. Интервью с экспертом. 21 сентября 2021 г. Иногда работа может быть стрессовой, и полезно иметь друзей по работе, которые могут облегчить вашу ношу. Познакомьтесь со своими коллегами и постройте с ними профессиональные отношения. Постарайтесь иметь как минимум 2-3 друзей по работе, на которых вы можете положиться. <ул>Не забывайте всегда быть профессионалом со своими друзьями по работе. В противном случае ваша личная и профессиональная жизнь могут смешаться, что может подстегнуть офисную политику.
5. Выразите свои чувства другу или родственнику, не ваши коллеги.Ваши друзья по работе знают все о вашем рабочем месте, поэтому они могут показаться лучшими доверенными лицами. Тем не менее, рассказывая своим коллегам о своих жалобах на работу, вы даете им возможность использовать их против вас. Вместо этого поговорите с другом или родственником, который не связан с вашей работой, когда вам нужно выговориться. Интервью эксперта Источник. 15 июля 2021 г. Попросите их сохранить ваши мысли в тайне.
- Например, вы можете поговорить со своим партнером, сестрой или лучшим другом. Скажите: «У меня проблемы на работе. Можем мы поговорить об этом несколько минут?»
6. Управляйте своим стрессом, чтобы не переутомляться на работе. Стресс на работе — это нормальная часть жизни, но они не должны быть подавляющими. Позаботьтесь о себе, сделав управление стрессом частью своей рутины. Определите действия по снятию стресса, которые помогут вам. Затем включите их в свою повседневную деятельность. Попробуйте следующее:
- Медитируйте 10 минут. Отправляйтесь на прогулку на природу. Играйте со своим питомцем. Раскрась во взрослой книжке-раскраске. Займитесь ароматерапией. Примите горячую ванну. Читать книгу.
Преодоление политики Office
1. Соблюдайте правила на рабочем месте.Есть несколько причин, по которым вы можете не хотеть следовать правилам. Они могут показаться ненужными или, возможно, другие уже их нарушают. Однако если вы идете против правил на своем рабочем месте, вы подвергаетесь критике. Убедитесь, что вы прочитали и поняли правила на своем рабочем месте и всегда соблюдаете их. <ул>Например, предположим, что на вашем рабочем месте есть правило, согласно которому вам не разрешается использовать принтеры компании для личных вещей. Хотя вы можете заметить, что ваши коллеги постоянно используют принтер в личных целях, лучше не делать этого самостоятельно.
2. Будьте терпеливы и собраны как можно чаще.Это включает в себя особые дни, такие как обычная пятница, сверхурочные выходные, поездки с ночевкой и праздничные вечеринки. Хотя весело проводить время на рабочих мероприятиях — это нормально, убедитесь, что вы не переходите черту и не ведете себя непрофессионально. Представьте, что ваш босс все время наблюдает за вами, и избегайте делать то, что вы не хотели бы обсуждать в обзоре своей работы. <ул>Например, в вашем офисе может быть алкоголь на корпоративных вечеринках. Наслаждаться выпивкой — это нормально, но не выпивайте так много, чтобы не потерять самообладание. Точно так же у вас может быть ночная рабочая поездка с коллегой. Хотя с ними можно дружить, не сплетничайте о других коллегах и не рассказывайте слишком много о своей личной жизни.
3. Предполагайте, что все, что вы говорите, будет повторяться другим.Вы можете чувствовать себя комфортно, доверяя своим друзьям по работе, или вы можете чувствовать, что согласиться с жалобой от кого-то другого безопасно. Однако то, что вы говорите, может быть использовано против вас. Прежде чем что-то сказать, представьте, что вы говорите по интеркому. Если вам неудобно озвучивать свои мысли всему офису, держите их при себе.
- Например, коллега может сказать: «Не могу поверить, что Джо получил повышение. Он каждый день опаздывает». Не говорите: «Я знаю! Я тоже не могу в это поверить». Вместо этого скажите что-то вроде: «Вы слышали, что мы можем получить новый копировальный аппарат?» или «Вы не знаете, есть ли в комнате отдыха чашка свежего кофе?»
4. Не жалуйтесь на работу, потому что это вредит вашей репутации. Иногда у вас могут возникать проблемы на работе, и это нормально. Однако разговоры об этих разочарованиях или плохое отношение делают вас легкой мишенью. Держите при себе свои жалобы на свое рабочее место, начальника и коллег. <ул>Постарайтесь сосредоточиться на положительных аспектах вашего рабочего места. Например, вам может очень нравиться администратор, и у вас может быть доступ к хорошим обучающим курсам. Если вы действительно ненавидите свою работу, начните искать новую работу. А пока сделайте все возможное на своей нынешней работе, чтобы получить от них хорошие рекомендации.
5. Будьте полезны своим коллегам. Если вашим коллегам понадобится ваша помощь, они вряд ли будут подрывать вашу работу. Свободно делитесь своими знаниями и навыками со всеми, кто в них нуждается. Кроме того, предлагайте помощь своим коллегам, когда им нужна помощь. Если вас назначили на групповой проект, убедитесь, что вы вносите свою долю работы. <ул>Вы хотите, чтобы ваши коллеги чувствовали, что вы помогаете им достичь их целей, что заставит их чувствовать, что они нужны вам. Это также поможет вам стать активом для вашей организации, а значит, поможет и вашей карьере. Например, предположим, что вы единственный, кто обучен использованию нового оборудования. Вместо того, чтобы держать эту информацию при себе, чтобы ваш босс нуждался в вас, предложите обучить своих коллег, которые заинтересованы в изучении машины. Это показывает, что вы командный игрок и ставите бизнес на первое место.
6. Рассказывать о чьих-либо достижениях, чтобы не показаться высокомерным. Признание ваших достижений может помочь вам продвинуться вперед, но хвастовство собой может заставить вас цель офисной политики. Вместо этого отмечайте достижения каждого, чтобы показать, что вы командный игрок. Это заставит ваших коллег уважать вас больше и покажет вашему работодателю, что вы больше заботитесь об успехах своей компании, чем о своих собственных. <ул>Например, предположим, что ваш офис проводит ежеквартальное собрание на следующий день после того, как вы завершили крупную продажу. На собрании вы можете сказать: «Я хотел бы уделить минутку, чтобы отметить достижения нашего отдела за последний месяц. Рашида привела 3 новых клиентов, Шон разработал новую прекрасную систему хранения документов, и я закрыл свою самую крупную сделку по продаже год.»
7. Будьте надежным человеком, когда соглашаетесь что-то сделать. Если вы подведете своих коллег, вы, скорее всего, станете мишенью офисной политики. Это разочаровывает ваших коллег в вас и может оставить их в плохом положении. Убедитесь, что вы выполняете каждый раз, когда вы предлагаете помочь с чем-то. Кроме того, всегда соблюдайте сроки. <ул>Если вы опаздываете по какой-либо причине, сообщите об этом своим коллегам как можно скорее и сообщите об этом своему руководителю, чтобы вы могли контролировать ситуацию. Вы можете отправить электронное письмо с копией вашего начальника, в котором говорится: «Поскольку моя встреча с клиентом закончилась, я не смог завершить анализ счета сегодня. Я знаю, что это задержит ваш проект, но я передам его вам завтра». утро.»
8. Улучшите свои навыки межличностного общениятак что вы можете общаться с людьми. Если вы пользуетесь популярностью, вероятность того, что вы станете мишенью офисной драмы, снижается. Чтобы развивать свои навыки межличностного общения, проводите больше времени с людьми в свободное время, чтобы вы могли практиковать свои социальные навыки. Когда вы на работе, устанавливайте зрительный контакт, проявляйте интерес к своим коллегам и слушайте, что говорят люди. <ул>Подходите к ситуациям в поисках компромисса, а не всегда пытайтесь добиться своего. Не гонитесь только за собственным успехом. Поставьте перед собой цель помочь всем своим коллегам добиться успеха.
Получение преимущества
1. Поговорите с людьми, которые играют грязно, чтобы знать, что они делают.Время от времени проводя время с зачинщиками офисной политики, вы сможете лучше понять их мотивы. Делайте все возможное, чтобы оставаться на их стороне, если это не означает причинять вред другим людям в офисе. Кроме того, используйте свои внутренние знания, чтобы избежать рабочей драмы. <ул>Например, предложите им помочь с чем-то в офисе. Будьте осторожны с тем, что вы говорите в их присутствии, так как они могут использовать ваши слова против вас. Держитесь подальше от этих подстрекателей — также хорошая стратегия для выживания в офисной политике. Если они не знают вас, они с меньшей вероятностью смогут причинить вам боль.
2. Общайтесь с людьми, имеющими влияние в вашем офисе.Интервью эксперта Источник. 21 сентября 2021 г. Важно знать неформальную иерархию на работе. Например, секретарь вашего босса может иметь низкое звание, но, вероятно, имеет большое влияние на ваше рабочее место. Обратите внимание на то, кто, кажется, имеет власть в вашем офисе. Затем стройте отношения с теми, кто имеет влияние.
- Например, вы можете заметить, что подопечный вашего начальника имеет большое влияние, даже если он новичок. Пригласите их на обед и предложите свою помощь.
3. Слушайтебольше, чем вы говорите. Слушание того, что говорят другие, дает вам больше силы, чем вы можете себе представить. Вы будете знать, что все делают, и о любых сплетнях, которые ходят вокруг. Кроме того, чем меньше вы говорите, тем меньше вы рискуете рассказать о том, чего не следует делать. Находясь в офисе, старайтесь больше слушать, чем говорить. <ул>Поскольку людям нравится говорить о себе, это также повысит их симпатию к вам. Это не означает, что вы должны избегать своих коллег. Делайте обходы и приветствуйте людей, но позвольте им говорить большую часть времени. Вы можете сказать: «Привет, как продвигается проект?»
4. Избегайте ругательств на коллег.Распространение слухов не поможет вашей карьере. Хотя может показаться, что это работает для других, это грязный способ продвинуться вперед. Кроме того, это может легко дать обратный эффект. Не ругайте своих коллег, чтобы попытаться выглядеть лучше.
- Старайтесь создать себе репутацию честного, справедливого человека, который не нападает на других. Если у вас есть реальная жалоба на кого-то, попытайтесь решить ее вместе с ним.
5. Ведите записи о своей работе и общении. Если вы обнаружите, что стали мишенью офисной политики, документация может помочь вам защитить себя. Сохраняйте сообщения электронной почты, документируйте протоколы собраний и ведите учет работы, которую вы вносите в групповые проекты. Организуйте свою документацию так, чтобы к ней был легкий доступ.
- Например, вы можете напечатать протокол встречи и отправить его своим коллегам, чтобы у всех была копия. Таким образом, если позже возникнет спор, вы сможете вытащить протокол, который все согласовали, сразу после встречи.
