03.12.2024

Как спросить о вакансии по телефону: 14 шагов

Позвонить по телефону, чтобы узнать о вакансиях, может быть хорошим способом произвести сильное первое впечатление на потенциального работодателя. Это также дает вам возможность узнать больше о компании и даже установить контакт с человеком на другом конце телефона. Подготовьтесь к звонку, проведя исследование, отрепетировав то, что вы планируете сказать, и настройтесь на профессиональный и приятный телефонный разговор.

Исследование

    Как спросить о вакансии по телефону: 14 шагов

    1. Найдите лучшее контактное лицо в компании, в которую вы хотите подать заявку. Используйте LinkedIn, Facebook, Google и веб-сайт компании, чтобы найти контактную информацию менеджера по найму. Также попробуйте позвонить в коммутатор компании. Часто они дают прямые номера или добавочные номера, если у вас есть конкретный человек, с которым вы хотите связаться. <р>Как спросить о вакансии по телефону: 14 шагов

    2. Узнайте больше о компании. Выполните домашнее задание и узнайте все, что можно о компании. Найдите их миссию и поймите, каковы их главные цели. Также просмотрите описания нынешних сотрудников и должностей, чтобы узнать больше о людях, которых они нанимают, и о том, каковы обязанности их сотрудников. <ул>Используйте LinkedIn, веб-сайт компании и другие социальные сети для этого исследования. Определите, что вам нравится в компании, прежде чем звонить на случай, если вас спросят, почему вы заинтересованы в работе в этой компании.

    Как спросить о вакансии по телефону: 14 шагов

    3. Организуйте информацию о каждой компании, которую вы изучаете. Если вы планируете обратиться к нескольким компаниям, организуйте информацию о каждой компании в электронной таблице. Сделайте контактную информацию наиболее заметной, чтобы вы могли легко получить к ней доступ. Как только вы начнете звонить, включите даты каждого звонка, результаты и человека, с которым вы разговаривали, в эту таблицу, чтобы вы могли вернуться к ней для любых последующих действий.

Сценарий вызова

    Как спросить о вакансии по телефону: 14 шагов

    1. Запишите, что вы хотите сказать. Начните с расстановки пунктов освещать основные вещи, которые вы хотите сказать. Включите фразы, которые вы планируете использовать, чтобы представиться, некоторую информацию о своем опыте и типе должности, которую вы ищете. Если вам нужно написать сценарий, используйте слова и выражения, отражающие то, как вы на самом деле говорите, чтобы это звучало естественно. <ул>Представьтесь. Используйте свое полное имя. Например: «Доброе утро, мисс Смит. Меня зовут Джон Доу». Обсудите свои достижения, если они имеют отношение к вашему запросу. Например: «Я опытный веб-дизайнер и ИТ-специалист с десятилетним стажем, ищу новые вызовы». Скажи, почему ты звонишь. Например: «Я был бы признателен за минуту вашего времени, чтобы спросить о вакансиях в вашем ИТ-отделе».

    Люси Йе

    Директор по персоналу Люси Йе — директор по персоналу, рекрутер и сертифицированный лайф-коуч (CLC) с более чем 20-летним опытом. Имея опыт обучения по программе «Коучинг для жизни» и «Снижение стресса на основе осознанности» (MBSR) в InsightLA, Люси работала с профессионалами всех уровней, чтобы улучшить качество их карьеры, личных/профессиональных отношений, самомаркетинга и жизненного баланса.

    Как спросить о вакансии по телефону: 14 шагов

    2. Составьте список своих вопросов.Готовясь к звонку, составьте список вопросов, которые у вас есть о компании. Например, вы можете спросить о типах вакансий, доступных в вашей области, и о том, как лучше всего подать заявление. Узнайте о другой информации, которая может понадобиться компании от вас. <ул>Также подумайте о вопросах, которые, по вашему мнению, вам могут задать, и подготовьте ответы на эти вопросы. Например, вас могут спросить, почему вы обращаетесь к ним, откуда вы узнали о компании, когда вы сможете пройти собеседование или приступить к работе и какой уровень заработной платы вы ищете.

    Как спросить о вакансии по телефону: 14 шагов

    3. Практика звонка.Сядьте в тихом месте со своим сценарием и списком вопросов и потренируйтесь звонить. Попробуйте по-разному формулировать вещи, чтобы то, что вы говорите, звучало естественно. Засеките время, чтобы увидеть, сколько времени это займет, и постарайтесь, чтобы основные моменты не превышали минуты.

      Тренируйтесь говорить четко. Также тренируйтесь улыбаться, когда говорите. Это поможет вам звучать более уверенно. Запишите себя и послушайте, как вы звучите. Исправьте все, что вам не нравится в своем голосе, например, часто говорите «гм», говорите слишком быстро или монотонно.

Подготовка к вызову

    Как спросить о вакансии по телефону: 14 шагов

    1. Выберите лучшее время для звонка. Воспользуйтесь веб-сайтом компании и собственные знания о том, где вы подаете заявку, чтобы определить лучшее время для звонка. Сделайте первый звонок в начале рабочего дня. Старайтесь не звонить в то время, когда вы знаете, что в середине дня будет занято. Также не звоните во время обеда. <р>Как спросить о вакансии по телефону: 14 шагов

    2. Найдите тихое место.Звоните из тихого места, где вы можете сосредоточиться на профессиональном разговоре. Убедитесь, что вас не будет отвлекать шум на улице или в вашем доме. Если вокруг есть другие люди, скажите им, что вам нужна тишина и покой для телефонного звонка и вас нельзя беспокоить.

    Как спросить о вакансии по телефону: 14 шагов

    3. Подготовьте место.Положите ручку или карандаш и бумагу для заметок и убедитесь, что таблица с контактной информацией и информацией о компании находится перед вами, чтобы вы могли быстро найти ее. Используйте стационарный телефон для более четкого соединения и снижения риска прерывания разговора звонками или текстовыми сообщениями. Имейте при себе стакан воды на случай, если у вас пересохнет во рту.

      Не переводите менеджера по найму в режим ожидания, если поступил еще один звонок. Во время разговора не ешьте, не пейте, не курите и не жуйте жвачку, кроме воды.

    Как спросить о вакансии по телефону: 14 шагов

    4. Держите свое резюме рядом с собой во время разговора. Обращайтесь к своему резюме, отвечая на вопросы о своем опыте. Таким образом, информация, которую вы предоставляете во время звонка, будет соответствовать тому, что менеджер по найму увидит в вашем резюме. Обязательно обновите свое резюме перед звонком, чтобы информация, которой вы делитесь, была самой актуальной.

      Ваше резюме также поможет вам более бегло отвечать на вопросы, если вы нервничаете во время разговора.

Звонок

    Как спросить о вакансии по телефону: 14 шагов

    1. Делайте заметки.Во время разговора записывайте все возможные детали. Укажите, с кем вы разговаривали, их должность, время и дату звонка, что они сказали и что вы пообещали сделать в ответ. Также запишите любые вопросы, которые вас удивили, чтобы вы могли изучить их и лучше подготовиться к следующему телефонному звонку.

      Поместите эту информацию в свою электронную таблицу. В конце разговора проверьте, что вы обещали сделать, и подтвердите контактную информацию человека из своих заметок. Например, прежде чем сказать спасибо, скажите: «Как и обещал, я отправлю свое резюме и список рекомендаций в ближайшие два рабочих дня».

    Как спросить о вакансии по телефону: 14 шагов

    2. Будьте готовы назначить определенное время для собеседований. Не отвечать к предложенному времени для интервью или последующих встреч с непрофессиональным и предварительным «когда угодно». Прямо ответьте о том, когда вы свободны, например: «Я свободен до полудня во вторник и среду и до полудня в пятницу». Открывайте календарь во время разговора, чтобы упростить эту задачу. <ул>Подготовьтесь к звонку, выяснив свою доступность в течение двух недель после звонка. Не меняйте встречи после того, как вы их назначили, если только у вас нет законной чрезвычайной ситуации.

    Как спросить о вакансии по телефону: 14 шагов

    3. Соблюдайте правила телефонного этикета.Будьте вежливы со всеми, с кем разговариваете, включая административный персонал и помощников. Босс может услышать об этом, если вы будете грубить. Обращайтесь к человеку, которому вы звоните, как «господин». или «мисс». если они не говорят вам об обратном. Внимательно слушайте, когда они говорят, и не перебивайте. В конце разговора поблагодарите их за потраченное время и внимание, даже если вы не добились успеха.

      Накануне телефонного звонка спросите, есть ли у собеседника несколько минут, чтобы поговорить с вами. Если нет, предложите перезвонить позже и уточните удобное время для этого.

    Как спросить о вакансии по телефону: 14 шагов

    4. Отправить благодарность. Напишите человеку, с которым вы разговаривали, официальное электронное письмо, чтобы поблагодарить его за общение с вами. Отправьте это в тот же день, когда вы сделаете телефонный звонок. Не откладывайте отправку благодарности более чем на сутки после звонка. Если вам не сказали не устраиваться на работу в компанию, приложите свое резюме и специальное сопроводительное письмо с информацией, которую вы узнали из телефонного звонка.