Автор: Создание образовательного стипендиального фонда может стать полезным способом помочь обществу или почтить память близкого человека. При планировании стипендии необходимо учитывать ряд факторов, в том числе способы ее финансирования и администрирования. Кроме того, вам нужно будет разработать критерии отбора, оформить заявку и спланировать сохранение стипендии.
Шаги
Планирование получения стипендии
- < р>
1. Определите цель вашей стипендии.Учреждение успешной стипендии зависит от определения причины ее присуждения, а также от целевой студенческой аудитории, которой она потенциально может помочь. Обычно ваша стипендия будет носить название, которое характеризует ее цель, например «Мемориальная стипендия Джейн Доу», «Стипендия сельского сообщества Мичигана» или «Стипендия лидеров завтрашнего дня». Общие причины для учреждения стипендий включают:
- Увековечение памяти близкого человека путем предоставления учащимся стипендии на имя этого человека Предоставление финансовой помощи учащимся, изучающим определенную область, например медицину, литературу или социальную работу Предоставление финансовой помощи учащимся, посещающим определенную школу или тип школы Помощь учащимся которым необходимо преодолеть финансовые или личные трудности Награждение учащихся, преуспевающих в спорте, деятельности или академической области Награждение учащихся, написавших эссе на интересующую тему Награждение учащихся, которые оказали значительное влияние на их сообщество Награждение учащихся на основе личных характеристик таких как этническая или культурная принадлежность, пол или географическое происхождение
2. Установите график получения стипендии. Чтобы начать получение образовательной стипендии, нужно многое спланировать, и вам нужно подумать наперед. Как правило, если вы хотите присудить стипендию к лету, предшествующему данному учебному году, вы должны начать планировать это предыдущим летом. Шаги, которые необходимо учитывать при составлении графика, включают:
- Разработка программы Сбор средств Реклама Оценка заявок Присуждение стипендии
3. Определить продолжительность премии.Некоторые стипендии предоставляются единовременно одному или нескольким студентам, в то время как другие предлагают им поддержку в течение нескольких лет. Кроме того, стипендии могут присуждаться только в течение одного года, или они могут стать постоянной программой с циклами подачи заявок каждый год или в каком-либо другом установленном цикле. Продолжительность вашей стипендии будет зависеть от ваших финансовых возможностей и намерений.
4. Определить условия стипендии.Это хорошая идея, чтобы указать детали вашей стипендии в письменной форме. Вы можете выбрать определенную сумму или оставить ее открытой. Последний метод позволяет вам гибко определять количество студентов, присуждаемых каждый год.
5. Спланируйте, как финансировать стипендию. На самом деле предоставление средств для вашей стипендии очень важно. Вы можете решить финансировать его полностью самостоятельно или с помощью корпоративных, общественных или образовательных доноров. <ул>В зависимости от условий вашей стипендии доноры могут получить налоговые льготы за внесение взносов на вашу стипендию. За подробностями обратитесь к бухгалтеру или в отдел финансовой помощи школы.
6. Соберите средства для своей стипендии. Если вы или кто-то, непосредственно участвующий в проекте, не можете финансировать стипендию в одиночку, вам нужно будет собрать средства, чтобы запустить проект. Если вы работаете со школой над созданием стипендии, возможно, у нее уже есть сеть спонсоров, с которыми можно связаться. Если вы будете собирать средства самостоятельно, начните с составления списка потенциальных доноров, таких как предприятия и общественные организации. Составьте листовку, письмо, электронное письмо или веб-сайт, чтобы сообщить этим потенциальным донорам о цели вашей стипендии. Ваши рекламные материалы также могут запрашивать пожертвование или сообщать потенциальным жертвователям о сборе средств, который вы можете организовать, например:
- Аукционы, на которых для сбора средств продаются такие предметы, как антиквариат или произведения искусства. Предлагаются привилегии (например, бесплатный ужин в ресторане) для тех, кто жертвует лотереи на предметы или привилегии (каждый участник платит взнос за участие в розыгрыше; одна или несколько заявок выбирается в качестве победителя приза) Распродажа выпечки Ночь игр (боулинг, настольные игры и т. д.), где участники платят пожертвования, чтобы принять участие Краудфандинговая кампания, где люди из любой точки мира могут сделать пожертвование онлайн в ваш стипендиальный фонд
7. Определить, как финансирование будет поддерживать стипендию.Стипендии могут быть основаны на одноразовом подарке. При желании эту награду можно разделить и распределить на несколько лет, пока финансирование не будет исчерпано. Стипендии также могут быть основаны на пожертвованном фонде. В случае стипендиального фонда:
- Подарок в довольно крупной сумме откладывается в качестве основного баланса и инвестируется. Затем стипендии присуждаются за счет процентов, полученных от основной суммы, а любые оставшиеся проценты реинвестируются для увеличения основной суммы и остатка, который может быть присужден для будущих стипендий. В качестве ориентира: для получения стипендии в размере 1000 долларов США в год может потребоваться пожертвование в размере 20 000–25 000 долларов США. Если вы решите создать выделенную стипендию, вам следует поговорить с доверенным инвестиционным брокером о создании устойчивого плана для стипендии. Вы также захотите поговорить с налоговым консультантом, поскольку обычно существуют ограничения на то, как можно распоряжаться премиями. Надежный источник Правительственное агентство США, отвечающее за управление Федеральным налоговым кодексом Надежный источник Государственное агентство США, отвечающее за управление Федеральным налоговым кодексом
8. Выберите критерии, используемые для присуждения стипендии.Когда вы рекламируете стипендию, у вас может быть много претендентов, и вы захотите выбрать критерии, которые помогут вам выбрать наиболее достойных претендентов на получение награды. Критерии, используемые для отбора, будут варьироваться в зависимости от цели вашей стипендии, но общие включают:
- Финансовые потребности Академическая успеваемость, показанная средним баллом, результатами тестов и т. д. Степень участия сообщества Лидерские качества История работы Навыки письма, продемонстрированные прикладным эссе или иным образом Достижения в определенных областях (спорт, дебаты, исполнительское искусство и т. д.)
9. Найдите администратора стипендии. Создание и рассмотрение заявок, выбор получателей и назначение стипендий может занять много времени. Возможно, вы сможете выполнить всю работу самостоятельно, но выбор администратора стипендии для помощи очень полезен. Ваши варианты включают:
- Создание совета членов сообщества. Разрешение конкретной школе управлять стипендией, с вашим участием или без него. Если вы выберете этот вариант, свяжитесь с отделом финансовой помощи школы или отделом подарков, чтобы составить план распределения стипендии. Использование стороннего сервиса администрирования стипендий. Эти профессиональные службы специализируются на оказании помощи в получении стипендий и могут упростить процесс. Тем не менее, большинство из них взимают плату (даже если они некоммерческие), что в конечном итоге сокращает сумму, которую вы потенциально можете присудить студентам. В школьном отделе финансовой помощи может быть информация о том, как найти службу администрирования стипендий, если вы захотите ее выбрать.
Присуждение стипендии
1. Определить процедуры подачи заявок.На самом деле, заставить студентов подать заявку на стипендию и присудить награду влечет за собой множество шагов и требует планирования. Вам нужно будет рассмотреть:
- Где и когда приложения будут доступны? Куда отправлять заявки? Когда будут приниматься заявки? Какими будут компоненты приложения? Кто будет выбирать получателя(ей) и как? Как и когда получатели будут уведомлены? Как и когда будут распределяться стипендиальные средства?
2. Рекламировать стипендию.Чтобы обеспечить успешную стипендиальную программу, вам необходимо уведомить студентов-заявителей о такой возможности. Вы можете попросить средние школы и/или колледжи рекламировать стипендию (по электронной почте, листовкам, семинарам по финансовой помощи и т. д.), связавшись с их офисом финансовой помощи или координатором стипендии. Вы также можете рекламировать возможность получения стипендии через группы сообщества, рабочие места студентов и центры деятельности и т. д.
3. Разработайте приложение.< /б>Заявка на получение стипендии может быть простой: например, форма, в которой запрашивается имя заявителя, контактные данные и средний балл. Однако обычно заявка на получение стипендии состоит из многих компонентов. Как бы вы ни проектировали свое приложение, вы должны быть уверены, что оно будет запрашивать информацию, необходимую для выбора получателя (получателей) на основе ваших критериев. Общие компоненты заявки на получение стипендии могут включать:
- Эссе на тему, имеющую отношение к цели стипендии. Список академических и/или неакадемических наград и достижений. Описание внеклассных занятий. Объяснение финансовых потребностей. Копии стенограмм средней школы и/или колледжа. Рекомендательные письма от учителей, консультанты, работодатели и т. д.
4. Выберите получателя(ей) и присудите награду(-и). После того, как вы разработали приложение, разрекламировали его и получили материалы от соискателей, вы можете приступить к выбору его получателей. Комитет, работающий вместе, может читать заявки, определять лучших кандидатов, а затем голосовать за утверждение. Затем вы должны уведомить получателя (получателей) и присудить стипендию в соответствии с запланированным вами графиком.
5. Контролируйте стипендию. Если ваша стипендия является продолжающейся программой, важно периодически пересматривать ее на предмет финансовое благополучие, а также убедиться, что оно служит своей цели и помогает учащимся. В этом может помочь годовой отчет администратора стипендии. Рассмотрение стипендии поможет вам определить, есть ли какие-либо проблемы, о которых нужно позаботиться в отношении финансов стипендиального фонда (например, повышение или понижение стипендии для ее продолжения) или ее цели (например, изменение заявки для улучшения процесса отбора).
