Автор: Производить хорошее первое впечатление важно для любой компании, особенно если это новая компания, у которой пока нет хорошей репутации. Есть несколько способов представить вашу компанию в Интернете, в рекомендательном письме, маркетинговых материалах и в презентациях. Подчеркните проблему, которую решает услуга или продукт вашей компании, и объясните, что делает вашу компанию уникальной. Помните, что введение должно быть коротким, поэтому не переусердствуйте.
Шаги
Отправка ознакомительного письма или электронной почты
1. Представить себя и название вашей компании.Чтобы начать вступительное письмо для вашей компании. Представьтесь, указав свое имя. Простое утверждение «Я есть» отлично работает. Включите компанию, которой вы управляете или которую представляете, в следующее предложение своего введения. Сохраняйте формальный тон на протяжении всего письма, чтобы не показаться слишком фамильярным или самонадеянным.
- Например, владелец пекарни, рассказывающий о своем бизнесе, может начать так: «Меня зовут Саманта Джонс, я владелец и оператор Good Cakes». Если вы отправляете физическое письмо, напишите его на фирменном бланке вашей компании.
2. Объясните, чем занимается ваша компания и какова ее миссия. Эксперт Источник Интервью с экспертом. 24 августа 2021 г. После того, как вы определились, кто вы и какую компанию вы представляете, расскажите о целях и задачах компании. Включите информацию о том, когда вы начали решать проблему или предоставлять услугу. Включите 3-4 предложения на тему вашей компании и ее целей. <ул>Например, в письме может быть сказано: «Good Cakes специализируется на безглютеновой выпечке с особым акцентом на тортах. В 2015 году компания Good Cakes была основана с целью предоставить здоровую альтернативу жирным тортам для жители Спрингфилда.»
3. Расскажите, почему вы пишете письмо.Затем предоставьте некоторую информацию о том, почему вы отправляете свое письмо. Если вы делаете простое введение, пусть ваш читатель знает, что вы просто представляете себя и здороваетесь. Если вы ищете инвесторов, объясните, почему ваша компания прибыльна и в нее стоит инвестировать. Если вы пытаетесь создать партнерство, изложите свою идею партнерства. Включите 2-4 предложения о причине написания письма. <ул>Если вы пишете, чтобы представиться, скажите: «Я пишу, чтобы сообщить вам, что мы открыли новое заведение на главной улице. Мы бы хотели, чтобы вы заглянули как-нибудь и проверили нашу работу». Если вы пишете потенциальному инвестору, скажите: «Мы ищем дополнительную финансовую поддержку, поскольку мы расширяемся в регионе. Наша прибыль выросла на 40% в прошлом квартале, и клиентская база из уст в уста лояльна». Если вы пишете потенциальному партнеру, скажите: «Мы ищем высококачественного дистрибьютора муки для совместной работы. Мы считаем, что вы можете быть феноменальным партнером, и я хотел бы сесть и найти способ работать вместе. » Не вдавайтесь в подробности. Вы впервые взаимодействуете с читателем, и если вы будете вдаваться в подробности, они могут отключиться и просто перестать читать.
4. Укажите следующие шаги и предложите встречу или беседу.В завершение предложите провести официальную встречу или просто посидеть, чтобы обсудить дальнейшие действия. Предоставление конкретного способа встретиться, поговорить или сесть и обсудить ваши идеи дает вашему читателю четкую возможность двигаться вперед. Завершите свое письмо, предоставив читателю свою контактную информацию и примечание о надежде выступить в ближайшее время. <ул>Например, вы можете сказать: «Если вы хотите сесть и обсудить это подробнее, свяжитесь со мной в офисе и сообщите, какое время вам больше всего подходит. Со мной можно связаться по телефону 555-5555. Я надеюсь услышать от вас скоро.» Укажите свой титул, имя и формальное приветствие, например «искренне». Проверьте свое введение перед отправкой. Если у вас есть какие-либо опечатки или ошибки, ваш читатель может заметить их и решить, что с вами не стоит работать.
Запуск в социальных сетях
1. Создайте бизнес-аккаунт в Facebook и Twitter. Хотя существуют десятки вариантов социальных сетей, Twitter и Facebook, несомненно, являются самыми популярными платформами для бизнеса. Они позволяют вам взаимодействовать с клиентами напрямую, не тратя денег на маркетинговые материалы. Перейдите на каждый сайт и зарегистрируйте учетную запись, используя свою рабочую электронную почту. <ул>На Facebook нажмите кнопку «Создать страницу» в правом верхнем углу из личного кабинета. Выберите «Местный бизнес» и зарегистрируйтесь, чтобы связать его со своим личным профилем. В Твиттере нет специальных бизнес-аккаунтов — это то же самое, что и обычные профили. Если ваша компания пытается развивать бренд, ориентированный на молодежь, зарегистрируйтесь в Instagram. Зарегистрируйте свою компанию в Yelp и Google, чтобы людям было проще найти ваш бизнес. Тем не менее, это не лучшие сайты социальных сетей для маркетинга, поскольку пользователи не могут «следить» за конкретными компаниями, и вы не можете ничего публиковать.
2. Сделайте свой профиль привлекательным, добавив забавное описание и фотографии.В разделах «Введение» и «О компании» дайте забавный снимок вашей компании, используя дружелюбный и игривый язык. Загрузите фото профиля вашего логотипа. На Facebook загрузите дополнительные фотографии витрины вашего магазина, веселых сотрудников и любые искусные фотографии ваших продуктов или услуг. Укажите свое местоположение и ссылку на сайт вашей компании.
- Например, описание пекарни в профиле может выглядеть так: «Самая вкусная пекарня Спрингфилда! Пирожные, штрудели, печенье и кексы! Приходите за своим любимым лакомством в Good Cakes с половиной калорий!» Если у вас нет логотипа, используйте фотографию одного из ваших продуктов, витрины вашего магазина или улыбающегося сотрудника в качестве фотографии вашего профиля.
3. Добавьте людей в список друзей на Facebook и подписчиков на Твиттер.Чтобы привлечь внимание к своему бизнесу, начните добавлять людей и подписываться на них. Если ваш сервис цифровой, не беспокойтесь о том, где находятся люди. Если вы местный бизнес с физическим магазином, попробуйте добавить людей, которые живут в вашем районе на Facebook. Чем больше людей подпишутся на вас или добавят вашу страницу, тем выше будет ваш профиль в онлайн-поиске.
- В Твиттере шутливые комментарии к твитам, размещенным вашими конкурентами, — это распространенный способ создать профиль вашей компании. Это может занять довольно много времени, но ждать, пока ваша компания вырастет в социальных сетях сама по себе, — плохая стратегия.
4. Предлагайте скидки или специальные предложения своим подписчикам и поклонникам, чтобы привлечь клиентов. Чтобы побудить людей взаимодействовать с вами в социальных сетях, предложите скидку или специальное предложение. новым подписчикам. Сделайте свой первый пост объявлением о вашей сделке для ваших поклонников и друзей. Таким образом, у людей будет немедленный стимул взаимодействовать с вами в Интернете. <ул>Специальные предложения могут включать в себя бесплатную большую сумку, купи 2 и получи 1 бесплатно, розыгрыши или скидку на специализированную услугу. Включите фотографию вашего продукта или услуги рядом с вашим первым сообщением. Для пекарни это может быть фотография вкусного глазированного торта крупным планом. Объявление может гласить: «Приходите! Приходите все! Подпишитесь на нашу страницу в Twitter или Facebook и получите бесплатный кекс с любой покупкой. Заходите в Good Cakes и покажите нам, что вы подписались на нашу учетную запись, чтобы получить бонусное угощение!»
5. Отвечайте и взаимодействуйте с людьми, комментирующими вашу страницу. Если вы относитесь к своим профилям Facebook и Twitter как к статическим форумам для объявлений, люди не будут склонны взаимодействовать с вами. Чтобы люди регулярно возвращались к вашему профилю, отвечайте на комментарии на своей странице и сообщениях. Это сделает ваш бизнес доступным для людей в Интернете и придаст вашей компании человеческий характер. <ул>Не будьте напряжены. Когда люди публикуют шутки или смешные комментарии, отвечайте своей шуткой или простым «Это весело!» Это создаст впечатление о вашей компании, что она отзывчива и управляется настоящими людьми с чувством юмора.
6. Регулярно обновляйте свою учетную запись, чтобы продолжайте заниматься.Регулярно публикуйте объявления, специальные предложения и фотографии своих товаров или услуг. Регулярные публикации гарантируют, что ваша компания будет отображаться в хрониках ваших подписчиков и в лентах Twitter. Это будет поддерживать вашу актуальность и обеспечит взаимодействие подписчиков и друзей с вашим брендом.
- Не переусердствуйте, публикуя сообщения чаще двух раз в день. Если вы слишком часто появляетесь в лентах и хрониках своих подписчиков, зрители могут устать видеть ваши сообщения. Публикация раз в два дня – хороший способ быть последовательным в Интернете.
Создание привлекательного веб-сайта
1. Определить цель ваших вводных материалов.Если вы создаете вкладку «О нас» или создаете домашнюю страницу для своего веб-сайта, ваше введение должно познакомить читателей с историей и историей вашей компании. Если ваше введение будет использоваться для маркетинговых материалов, брошюр или презентаций, вам нужно подчеркнуть услуги и миссию вашей компании. Начните с определения того, для кого на самом деле предназначено ваше введение, чтобы помочь вам понять, какую информацию вы хотите включить. <ул>Например, короткая история о том, как ваш отец вдохновил вас на открытие дизайнерской фирмы, вполне уместна для страницы «О нас», так как ваш читатель, скорее всего, ищет справочную информацию. Однако это не будет правильным шагом в брошюре, которую вы разрабатываете для привлечения клиентов.
2. Начните с представления вашей название компании и услуги.Чтобы сориентировать читателя и подчеркнуть услуги вашей компании, начните с названия. Затем немедленно укажите услугу или продукт вашего бизнеса, чтобы ваш читатель мог сразу определить, чем на самом деле занимается ваша компания. Если вы не включите услугу или продукт, люди будут сбиты с толку тем, чем на самом деле занимается ваша компания, и могут просто перестать читать. <ул>Если вы не управляете семейным бизнесом или действительно хотите подчеркнуть индивидуальный подход вашей компании, избегайте использования местоимения «я». Вместо этого говорите от третьего лица с точки зрения компании. Если вы создаете страницу «О нас» для пекарни, начните с чего-то вроде: «Good Cakes — это современная пекарня, которая делает вкусные торты, кексы и штрудели!» Если вы создаете маркетинговые материалы, вы можете сказать: «Good Cakes — это современная пекарня, специализирующаяся на выпечке высокого качества».
3. Объясните происхождение вашей компании, чтобы получить некоторый контекст.Чтобы дать читателю некоторую информацию о происхождении вашей компании, потратьте 1-3 предложения на объяснение того, как ваша компания начиналась. Если история не особенно интересна, сделайте ее короче. Включите любые важные подробности о вашем финансировании, вдохновении, партнерах или мотивации для начала бизнеса. <ул>Если вы создаете страницу «О нас», вы можете сказать: «Еще в 2015 году Саманта Джонс искала пекарню, которая делала бы безглютеновые торты. Увидев отсутствие более здоровых вариантов в этом районе, она увидела возможность. » Если вы представляете маркетинговые материалы, скажите: «Хорошие торты были созданы в 2015 году с целью представить публике безглютеновые торты».
4. Подчеркните, что делает вас уникальным, чтобы выделиться.Завершите введение, проиллюстрировав, что делает вашу услугу особенной. Один из способов сделать это — спросить постоянных клиентов или клиентов, почему их привлекает ваш бизнес. Другой способ сделать это — сосредоточиться на заявлении о миссии и подчеркнуть философию вашей компании в отношении ниши, которую она заполняет. Завершите вступление 2–3 предложениями о том, почему ваш бизнес уникален.
- Для хлебопекарного бизнеса это может быть так: «Хотя большинство пекарен стараются срезать углы и привлечь клиентов, используя некачественные ингредиенты и слишком много сахара, Good Cakes считает, что торт может быть и вкусным, и полезным».
5. Будьте краткими и избегайте чрезмерных объяснений, чтобы привлечь внимание читателя.Взгляните на страницы «О нас» для крупных компаний, и вы заметите, что они, как правило, меньше абзаца. Большинство читателей изучают введение, потому что оно короткое и дает эффективное изложение услуг и целей компании. Старайтесь, чтобы введение не превышало 1 абзаца, чтобы не представлять слишком много информации.
- Возможно, вам удастся обойтись более длинным вступлением, если у вашей компании действительно увлекательная история. Тем не менее, если вы просматриваете абзац, лучше включить несколько действительно интересных деталей!
6. Прочитайте свое введение несколько раз, чтобы оно не выглядело непрофессионально. .После того, как вы составили черновой вариант введения, откорректируйте его. Прочтите его вслух и найдите ошибки или непонятные формулировки. Затем проверьте его еще раз. Если есть опечатка, грамматическая или пунктуационная ошибка, ваша компания может показаться неряшливой и непрофессиональной. Исправьте любые ошибки, чтобы не прослыть неспособным управлять серьезной компанией.
Личное представление
1. Пожмите его руку и представьтесь, как вас зовут и должность.Это может показаться очевидным, но подбежать к кому-то и рассказать информацию — отличный способ отвлечь людей от общения с вами. Начните с того, что протяните руку, крепко пожмите ему руку и улыбнитесь. Сообщите им свое имя и свою должность в компании, если это нетворкинг, например, съезд или встреча инвесторов. Если это не так, начните с небольшой беседы и спросите их, как у них дела.
- Для владельца пекарни это так же просто, как сказать: «Здравствуйте! Я Саманта Джонс, владелец и оператор Good Cakes в Спрингфилде». Создание личной связи с другим человеком всегда полезно. Интервью эксперта Источник. 24 августа 2021 г.
2. Поддерживайте приятный разговор и находите поводы для деловых переговоров. Вы собираетесь прийти не такой напористый и агрессивный, если сразу перейти к делу. Непринужденно болтайте и делайте положительные комментарии в течение нескольких минут, чтобы установить контакт с человеком, с которым вы разговариваете. Когда энергия подходит, не стесняйтесь говорить о делах и обсуждать свой бизнес. Объясните, чем занимается ваш бизнес, и обсудите цели на ближайшее будущее. <ул>Относитесь к разговору как к обычному чату. Если вы ведете себя так, как будто разговариваете не с реальным человеком, вы будете казаться жестким и отстраненным. Упомянуть положительные элементы вашего бизнеса так же просто, как сказать: «Бизнес был действительно хорош в прошлом году. Наши показатели растут, и мы думаем о расширении».
3. Задавайте вопросы о другом человеке, чтобы развить разговор. Если вы все время говорите только о себе, вы повторно не собирается развивать значимые отношения. Задавайте наводящие вопросы, например: «Так чем вы занимаетесь?» и «Я хотел бы услышать о том, как вы развиваете свою компанию!» <ул>Не переусердствуйте и не задавайте глубоко личных вопросов или чего-либо, относящегося к финансам. Даже если вы говорите о деньгах, задавая такие вопросы, как «Сколько стоит ваша компания?» неуместно во время введения.
4. Перейти к презентации в лифте, когда появится запрос.Элеваторная презентация — это 30-секундное введение, призванное побудить клиентов или заказчиков воспользоваться вашим сервисом. Когда ваша беседа переходит к тому, что может предложить ваша компания, переходите к презентации в лифте, чтобы создать быстрый снимок того, что ваша компания может сделать для человека, с которым вы разговариваете.
5. Чтобы не отвлекаться, не превышайте 30 секунд. Если вы слишком долго болтаете с потенциальными покупателями или клиентами, они могут чувствовать себя подавленными или загнанными в угол. <р>
6. Подготовьте зацепку для презентации на основе проблемы, решаемой вашим продуктом или услугой. Для начала возьмите свой продукт или услугу и спросите себя, почему кому-то это было бы нужно. Затем подумайте о разочарованиях и проблемах, которые могут возникнуть, если проблема останется нерешенной. Предоставьте 1-2 предложения о необходимости вашего продукта. <ул>Например, презентация для пекарни, специализирующейся на более здоровой выпечке, может начинаться со слов «Вы когда-нибудь ели кусок торта и сразу чувствовали, что сделали что-то не так?» Это подчеркивает проблему, связанную с большинством хлебобулочных изделий (они вредны для здоровья), делая проблему конкретной и личной. Вы можете добавить второе предложение, чтобы добавить некоторые детали, если хотите. Для презентации хлебобулочных изделий это может звучать так: «Нельзя отрицать, что торт вкусный, но мы все знаем, что он вреден для вас».
7. Продемонстрируйте, как ваша компания решает проблему.После того, как вы зацепили слушателя и продемонстрировали проблему, объясните, как ваша компания решает ее. Это может быть объяснение, разбивающее решение на более мелкие этапы, или простая демонстрация продукта или услуги вашей компании. Добавьте 2-3 предложения о том, как ваша компания решает проблему.
- Например, вы можете сказать: «В Good Cakes мы используем безглютеновую смесь муки и чистый сахарный песок, чтобы сократить количество углеводов и насыщенных жиров. Мы используем высококачественные ингредиенты местного производства, чтобы гарантировать, что каждый кусочек сытно и вкусно». Это хорошая демонстрация, потому что она ясна, но вызывает воспоминания. Несколько сильных слов, таких как «пикантный» и «элитный», помогут слушателю сформировать эмоциональную связь с вашей компанией.
8. В завершение представьте действенные дальнейшие действия и контактную информацию.Чтобы завершить свою речь в лифте, объясните, как слушатель может найти вас и воспользоваться вашим сервисом. Закончите 2-3 предложениями, объясняющими, что слушатель должен делать в следующий раз, когда он столкнется с проблемой. Включите способ найти вас, чтобы потенциальные клиенты знали, куда идти.
- Получите визитную карточку, чтобы вы могли просто передать свою контактную информацию в профессиональной манере. Что касается пекарни, это может закончиться словами: «Итак, в следующий раз, когда вам захочется чего-нибудь сладкого, но вы не хотите повышать уровень холестерина, подумайте о Good Cakes! Вы можете найти нас в Интернете или на углу Мейн-стрит и Сосновая дорога».
9. Дайте им свою контактную информацию и выразите заинтересованность в новой встрече. Когда ваш чат подходит к естественному завершению, протяните руку им ваша визитная карточка или номер телефона. Еще раз пожмите им руку и поблагодарите их за то, что они нашли время поговорить с вами. Скажите что-то вроде: «Я хотел бы как-нибудь выпить кофе и еще немного поболтать» или «Я был бы очень признателен за возможность сесть и получить более подробную информацию». Попросите у них визитную карточку и завершите разговор.
