Автор: Налоговое управление – одно из самых опасных государственных учреждений. Однако вам нечего бояться, когда вам нужно написать им письмо. Отформатируйте деловое письмо и не забудьте добраться до сути. Люди обычно пишут в IRS, чтобы предоставить недостающую информацию, попросить уменьшить сумму или обжаловать решение IRS. Предоставьте всю необходимую информацию и не забудьте сохранить копию письма для своих записей.
Шаги
Ответ на запрос информации
1. Формат делового письма .Откройте пустой текстовый документ и установите шрифт на удобочитаемый, например Times New Roman 12 пунктов. Помните, что деловые письма пишутся через один интервал и используют блочный абзац, что означает, что вы не делаете отступ с каждым новым абзацем. Вместо этого вы оставляете пустую строку между абзацами.
- Вы можете использовать фирменные бланки, если они у вас есть. Оставьте достаточно места в верхней части письма.
2. Добавить адрес IRS. Вставьте эту информацию вверху страницы. Укажите адрес, город, штат и почтовый индекс. Посмотрите на письмо, которое вы получили от IRS, чтобы найти адрес.
3. Укажите личную информацию.В поле под адресом IRS вставьте следующую личную информацию:
- Имя, например, «Майкл А. Джонс» Номер социального страхования, например, «111-11-1111» Адрес Налоговый период, например, «2016» Налоговый форма, если таковая упоминалась, например, форма 1099-MISC
4. Вставьте приветствие. Если вам дали имя сотрудника IRS, вы можете использовать его. В противном случае используйте «Для кого это может касаться» и вставьте двоеточие.
5. Приложите копию уведомления, которое вы получили от IRS.Если вы отвечаете на уведомление, отправленное вам IRS, скопируйте уведомление и приложите его к своему ответу. Сообщите им в первом абзаце, какого числа они отправили вам письмо и о чем оно было. Этот абзац может быть одним предложением.
- Например, вы можете написать: «Я отвечаю на ваше письмо от 03.07.2017, касающееся моей регистрации за 2016 год».
6. Идентифицируйте информацию, которую вы предоставляете.IRS, вероятно, запрашивает дополнительную документацию. Скажите им, что вы предоставляете.
- Например, вы можете написать: «Я внимательно изучил ваше письмо, в котором меня просят предоставить подтверждение моего дохода от индивидуальной предпринимательской деятельности. Соответственно, я распечатал свои записи PayPal, в которых указан доход в размере 22 455 долларов США за 2016 год. помочь вам, я посылаю вам копию этих записей. Пожалуйста, скорректируйте свои записи, чтобы отразить этот факт».
7. закрыть письмо дружеской нотой. Сообщите налоговой службе, что вы готовы ответить на любые вопросы, которые у них возникнут . Укажите свой номер телефона и поблагодарите их за внимание к этому вопросу. <ул>Например, вы можете написать: «Если у вас есть вопросы, обращайтесь ко мне по указанному выше адресу. Самый простой способ связаться со мной — по телефону 555-555-5555. Спасибо за внимание к этому вопросу». Не забудьте подписать письмо. Поставьте слово «С уважением», а затем несколько пустых строк внизу для вашей подписи. Под своей подписью введите свое имя.
8. Найдите вложения. Возможно, вы отправляете документы в налоговую службу. Определите, что они из себя представляют внизу страницы. Вставьте слово «Ограждения» и укажите, что они собой представляют. <ул>Например, это может быть «Вложения: копия 1099-MISC, копия W-2».
9. Отправьте письмо до даты запроса.Просмотрите уведомление, которое вы получили от IRS, чтобы узнать, к какой дате они запросили информацию, и убедитесь, что вы ответили до этой даты. Сделайте копии любых подтверждающих документов, которые вы предоставляете IRS. Никогда не отправляйте оригиналы, так как IRS часто их теряет. Держите оригиналы дома при себе. Отправьте полный пакет заказным письмом, запрошенную квитанцию о возврате и сохраните квитанцию.
Просьба об отмене
1. Определите, почему вы имеете право на скидку. На вас могут быть наложены штрафы, если вы подадите заявку или заплатите с опозданием. Как правило, IRS снимает штрафы, если у вас были «уважительные причины» для опоздания. IRS определяет разумную причину в каждом конкретном случае, но общие причины включают следующее:
- Кто-то из близких умер. У вас было неизбежное отсутствие, например, в тюрьме или в реабилитационном центре. Ваши записи были уничтожены в результате пожара, наводнения или другого стихийного бедствия. Вы разводились и не могли позволить себе платить налоги. По какой-то причине вы не можете собрать налоговую отчетность. Специалист по налогам дал вам неверный совет. Налоговое управление дало вам плохой совет. Вы допустили какую-то ошибку, хотя действовали осторожно. Налоговое управление США может предоставить снижение штрафа в первый раз, если у вас не было штрафов за 3 налоговых года, предшествующих налоговому году, в котором вы получили штраф, или у вас ранее не было требований по подаче налоговой декларации, вы подали все требуемые в настоящее время декларации или подали отсрочку для любых требуемых в настоящее время деклараций, и вы уплатили или договорились об уплате любого налога. Надежный источник Государственное агентство США, отвечающее за применение Федерального налогового кодекса
2. Отформатируйте письмо. Оформите его как стандартное деловое письмо, используя шрифт Times New Roman 12 пунктов и разделив его на абзацы. Вверху включите следующую информацию:
- Адрес IRS (см. уведомление IRS) Ваше имя и адрес Дата Приветствие, например, «Для кого это может касаться»
3. Приложите копию уведомления IRS.Сделайте копию уведомления, которое вы получили от IRS, и приложите его к своему письму. В первом абзаце вашего письма объясните, почему вы пишете в IRS. Укажите дату их уведомления.
- Например, вы можете написать: «Я обращаюсь с просьбой о скидке в размере 4 512,33 долларов США, как указано в уведомлении, отправленном 03 июля 2017 года».
4. Укажите, почему вы должны получить скидку.Укажите все законные причины, которые относятся к вам. Помните, что вам нужно будет предоставить документальное подтверждение, так что не преувеличивайте правду.
- Например, вы можете написать: «Причина, по которой я подала заявление с опозданием, заключалась в том, что мой муж умер в начале апреля, как раз в то время, когда я обычно плачу налоги. В качестве доказательства я приложила копию его свидетельства о смерти. Примите, пожалуйста, это ходатайство об уменьшении штрафов, причитающихся по уважительной причине».
5. Завершите свое письмо. Поблагодарите IRS за рассмотрение вашего запроса и сообщите им, где они могут с вами связаться. Если вы включаете неуплаченные налоги, укажите и эту информацию. <ул>Например, вы можете написать: «Пожалуйста, рассмотрите мой запрос на скидку по разумной причине. Со мной можно связаться по телефону 555-555-5555 в обычные рабочие часы, если у вас есть какие-либо вопросы. Я приложил платеж, покрывающий мои налоги, за исключением сумма штрафа». Также не забудьте подписать. Включите «С уважением», а затем три или четыре пустые строки. После пустых строк введите свое имя. Подпишите черными или синими чернилами.
Подача апелляционного письма
- 1. Проконсультируйтесь с налоговым юристом .Если вы имеете дело с апелляцией, в ваших же интересах получить совет и рекомендации от квалифицированного налогового юриста. Они могут помочь вам сориентироваться в этом процессе и составить апелляционное письмо.
2. Укажите, когда писать это письмо. Вы не составляете апелляционное письмо, когда IRS все еще собирает информацию или когда вы запрашиваете скидку. Вместо этого вы пишете апелляционное письмо после того, как IRS предлагает определенные действия, такие как действия по взысканию долгов. <р>
3. Отформатируйте деловое письмо. Оформите его в виде блочного абзаца и включите свое имя, адрес, и дневной номер телефона вверху. Установите удобный для чтения шрифт, например Times New Roman 12 пунктов. <р>
4. Укажите, что вы подаете апелляцию. В первом абзаце укажите, что вы хотите обжаловать выводы IRS в Управление апелляций. Укажите дату решения IRS, чтобы IRS знала, о чем вы говорите.
5. Организуйте свое письмо. Определите все пункты, с которыми вы не согласны. Вам нужно будет идентифицировать предмет, а затем предоставить факты и применимое законодательство внизу. Если у вас есть два пункта, с которыми вы не согласны, то ваше письмо будет организовано следующим образом:
- Пункт 1: факты, обсуждение закона, применение фактов к закону. Пункт 2: факты, обсуждение права, применение фактов к праву.
6. Укажите, с чем вы не согласны. Сделайте это заголовком раздела. Вы должны написать что-то вроде следующего: «Налогоплательщик не согласен с предложением IRS запретить различные вычеты по форме 1040 налогоплательщика 2016 года, Приложение A».
7. Объясните факты положительно. Под своим заголовком вы должны привести факты, которые являются положительными. Вы также можете свести к минимуму любые неблагоприятные факты. Не забывайте быть абсолютно точными и не опускайте никаких ключевых фактов, даже если они неблагоприятны.
- Например, вы можете вычесть расходы на поиск работы. Вам нужно будет указать даты вашей поездки и то, на что вы потратили деньги.
8. Обсудить закон. Вам нужно будет провести исследование налогового законодательства, чтобы добиться успеха обращаться. Найдите законы, судебные решения и научные статьи в Интернете. Не упускайте из виду неблагоприятный закон, но постарайтесь отличить его от вашей текущей ситуации. Если вы не разбираетесь в налоговом законодательстве, вам следует проконсультироваться с налоговым юристом, который может провести исследование для вас. <ул>Продолжая пример с поиском работы, вы можете объяснить закон следующим образом: «Согласно разделу 161 Налогового кодекса США, налогоплательщики могут вычесть суммы, потраченные «на подготовку и рассылку копий резюме потенциальным работодателям», если Налогоплательщик ищет работу по своей «нынешней профессии».
9. Примените закон к своим фактам. Объясните IRS, как закон, примененный к вашему набору фактов, явно в вашу пользу. Любой факт, упомянутый вами в этом разделе, должен быть упомянут выше в письме, когда вы описываете ключевые факты.
- Например, вы можете написать: «Здесь налогоплательщик явно имеет право вычесть 26,73 доллара США за печать и отправку своего резюме по почте, поскольку все вакансии, которые она искала, относились к ее нынешней сфере деятельности стоматолога-гигиениста».
<р>
10. Включите заявление о наказании за лжесвидетельство. Прямо над подписью вам необходимо указать следующую информацию: «Под угрозой наказания за лжесвидетельство я заявляю, что факты, изложенные в этом протесте и любых сопроводительных документах, являются правдивыми, правильными и полными, насколько мне известно и я считаю».
- Поставьте свое имя и подпись под этим заявлением.
11. Соберите подтверждающие документы. Вы должны приложить копию письма, отправленного вам IRS. Также соберите все документы, подтверждающие ваше дело. IRS должна быть в состоянии найти свои собственные правила и уставы, но вы можете распечатать научную статью или положительное судебное решение.
- Отправляйте только копии, а не оригиналы, поскольку IRS часто теряет документы.
12. Отправьте письмо по правильному адресу. Не отправляйте апелляцию в Апелляционное управление. Вместо этого отправьте его по адресу, указанному в письме с объяснением ваших прав на апелляцию. Сохраните копию письма для своих файлов.
