Автор: Если у вас есть отличная идея для нового продукта, программы или услуги, написание концептуального документа — это один из способов найти для него финансирование. Концептуальные документы описывают цель и предполагаемые результаты проекта и доставляются потенциальным спонсорам. Чтобы создать успешный проект, используйте ясный, страстный язык, который выражает, почему ваш проект важен и кто от него выиграет. Прежде всего, покажите спонсору, что цели вашего проекта совпадают с инициативами, которые они хотят поддержать.
Шаги
Образцы концептуальных документов
Концепция финансирования услуги
Поддержите wikiHow и разблокировать все образцы.
Образец концептуального документа для программы
Поддержите wikiHow и разблокируйте все примеры.
Установление цели
1. Привлеките внимание читателя.Концептуальные документы предназначены для того, чтобы убедить спонсоров финансировать или принять вашу идею. Это означает, что очень важно «зацепить» их в самом начале.
- Например, вы можете начать статью с привлекающей внимание статистики, связанной с вашим проектом: «Каждый год 10,5 миллионов фунтов еды выбрасывается из-за одного распространенного вредителя: крыс». Дайте вашему концептуальному документу описательное название, например «Заблокируйте ящик для крыс: гуманная борьба с грызунами без помощи рук», — это еще один хороший способ привлечь их внимание.
2. Объясните, почему вы обращаетесь к этому спонсору. Привлекая внимание читателя, во введении к вашему концептуальному документу должно быть описано, как совпадают ваши цели и миссия спонсора. Это говорит спонсору, что вы сделали свою домашнюю работу и серьезно относитесь к нему. <ул>Попробуйте что-то вроде: «Фонд Savco уже давно занимается финансированием проектов, способствующих укреплению здоровья населения. Мы разработали Lock the Rat Box как простое и экономичное средство для снижения уровня заболеваемости и расходов на санитарию в муниципалитетах, и мы ищем вашей поддержки. для проекта.»
3. Опишите проблему, которую решает ваш проект. Следующий раздел концептуального документа будет посвящен нескольким предложениям или коротким абзацам конкретной цели вашего проекта. Опишите проблему, которую вы хотите решить, и проиллюстрируйте, откуда вы знаете, что она существует.
4. Поместите проблему в контекст, чтобы объяснить, почему она важна. Покажите, как ваш проект связан с текущими проблемами, вопросами или проблемами. Статистические данные и другие числовые данные могут помочь убедительно доказать важность вашей проблемы. Некоторые читатели также могут быть тронуты нарративами или личными историями, поэтому подумайте о том, чтобы включить и их. <ул>Например, ваш концептуальный документ может включать следующее утверждение: «Крысы доставляют неудобства, но также являются серьезными переносчиками таких болезней, как бешенство и бубонная чума. Муниципалитеты в Соединенных Штатах тратят более двадцати миллионов долларов в год на борьбу с этими проблемами. » Включите ссылки для проверки любых данных, которые вы цитируете.
Объяснение того, как работает ваша концепция
1. Поделитесь основами своего метода.Даже если читатели убеждены, что вы определили важную проблему, они все равно захотят узнать, что у вас есть идея, как ее решить или исследовать. Уделите некоторое время концептуальному документу, описывая методы, которые вы будете использовать. <ул>Например, ваш проект может включать в себя создание прототипа устройства для гуманной ловушки крыс. Ваши методы могут также включать действия. Например, вы можете предложить рекламные программы для информирования населения о проблемах с крысами или послать следователей для изучения масштабов проблемы в различных сообществах.
2. Подчеркните, что делает ваши методы уникальными.Помните, что спонсоры могут рассматривать многочисленные запросы на финансирование. Чтобы убедиться, что ваш проект успешен, вы должны объяснить, что отличает ваш проект от других. Задайте себе вопрос: «Что делает мой проект такого, чего никто раньше не делал и не пробовал?»
- Попробуйте использовать такие утверждения, как: «Хотя предыдущие правительственные службы объясняли нашествие крыс с помощью плакатов, радио- и телевизионных кампаний, они не использовали социальные сети как средство связи с членами сообщества. Наш проект заполняет этот пробел».
3. Укажите сроки. Вы не можете ожидать, что спонсор или фонд быть готовым финансировать полностью открытый проект. Часть вашего концептуального документа должна объяснять предполагаемые сроки реализации вашего проекта.
- Например: «Февраль 2018 г.: подписать договор аренды помещения для мастерской. Конец февраля 2018 г.: закупить материалы для прототипа Lock the Rat Box. Март 2018 г.: провести предварительные испытания прототипа».
4. Приведите конкретные примеры того, как вы будете оценивать свой проект.Спонсоры хотят финансировать проекты, которые могут быть успешными, и часть вашей работы в концептуальном документе состоит в том, чтобы объяснить, как измерить результаты вашего проекта. Например, если вы разрабатываете продукт, этот успех можно измерить в произведенных и/или проданных единицах.
- Другие инструменты оценки могут включать опросы для оценки удовлетворенности клиентов, участия сообщества или других показателей.
5. Укажите предварительный бюджет.Спонсорам будет интересно увидеть общий обзор предполагаемой стоимости вашего проекта. Это объясняет потребность в финансировании и помогает спонсору определить, подходит ли масштаб проекта. Концептуальный документ является предварительным предложением, поэтому не нужно описывать все детали, но дайте информацию об основных расходах, которые могут включать такие вещи, как:
- Персонал, включая любых помощников Оборудование и расходные материалы Консультанты по путешествиям, которые вам могут понадобиться в космосе (аренда, например)
6. Завершите резюме проекта. Завершите все коротким абзацем на конец вашего документа, повторяя цель вашего проекта, основной план действий и потребности. Сосредоточьтесь на основных моментах, которые вы хотите закрепить в сознании спонсора.
Проверка черновика
1. Делайте его кратким и аккуратным.< /b> Концептуальные документы обычно представляют собой короткие документы из 3–5 страниц с двойным интервалом. У спонсоров может быть много заявок на чтение, и концептуальный документ, который затягивается или плохо отформатирован, может быть сразу отклонен. <ул>Если приложение запрашивает определенный формат, точно следуйте инструкциям. В противном случае напечатайте статью стандартным шрифтом удобочитаемого размера (12 пунктов хорошо), пронумеруйте страницы и используйте разумные поля (1 дюйм со всех сторон подойдет).
2. Убедитесь, что язык вашего концептуального документа ориентирован на действия. Спонсоры ищут хорошо продуманные и выполнимые проекты. Не хеджируйте свое предложение и не делайте ничего, что звучит так, будто вы не совсем уверены в своем проекте. <ул>Например, избегайте таких заявлений, как «Мы считаем, что наш продукт Lock the Rat Box потенциально может помочь некоторым муниципалитетам хотя бы контролировать нашествие крыс». Более сильным утверждением было бы: «Lock the Rat Box сократит заражение крысами в любом муниципалитете среднего размера и во многих случаях полностью уничтожит их».
3. Используйте словарь, понятный вашему читателю.Например, если вы обращаетесь в научный фонд с просьбой о финансировании, может быть уместно использовать техническую терминологию. Тем не менее, если вы напишете в общественную организацию с просьбой о финансировании того же проекта, вам потребуется сократить научный жаргон и объяснить ключевые понятия, чтобы их поняли обычные читатели.
- Если вы пишете для широкой аудитории, не являющейся экспертом, попросите человека, не знакомого с вашим проектом, прочитать ваш концептуальный документ и сообщить вам, есть ли какие-то части, которые им непонятны.
4. Включите контактную информацию. Убедитесь, что спонсор знает, как с вами связаться: почта, электронная почта и телефон. Даже если вы включили эту информацию где-то в заявке на проект, было бы неплохо включить ее в концептуальный документ, чтобы спонсору не пришлось искать ее.
5. Проверьте свой окончательный вариант. В остальном сильная концептуальная статья пронизана с ошибками, опечатками или ошибками форматирования плохо отразятся на вашем проекте. Покажите спонсорам, что вы внимательны, вдумчивы и благодарны, отшлифовав свой окончательный вариант перед отправкой.
- Попросите кого-нибудь, кто ранее не читал ваш концептуальный документ, просмотреть окончательный вариант, прежде чем отправлять его. Они с большей вероятностью обнаружат оставшиеся ошибки.
