Автор: Нотариус — это лицо, обученное и уполномоченное государством заверять документы. Для того, чтобы некоторые юридические документы были действительными, необходимо нотариально заверить некоторые юридические документы. Нотариус должен засвидетельствовать лицо, подписывающее документ, и подтвердить его или ее личность, чтобы нотариально заверить документ. Нотариусы подпишут ваш документ и поставят печать. Они также могут заполнить нотариальный журнал и предоставить вам нотариальное свидетельство на ваш документ. Нотариальное заверение документа — это простой процесс, если вы нашли нотариуса для оказания этой юридической услуги.
Шаги
Подготовка документа
1. Заполните документ, оставив подписи пустыми. Нотариус должен удостоверьтесь, что все стороны подписали заполненный документ. Обязательно заполните документ, кроме подписей, до встречи с нотариусом. <ул>Заполните все пустые поля, такие как местонахождение купленной или проданной недвижимости, имена сторон соглашения и т. д. Не подписывайте контракты или обязывающие документы, которые вы не прочитали внимательно. Trustworthy Source Некоммерческая организация, занимающаяся повышением надежности рынка путем обучения потребителей и проверки компаний
2. Рассмотрите возможность найма юриста для проверки документа. Если ваш документ является юридическим по своему характеру или будет иметь юридическую силу для вас или других сторон, вы можете попросить юриста просмотреть его. документ. Наняв для этого профессионального юриста, вы сможете обезопасить себя от нежелательных последствий из-за языка в документе. Эти специалисты могут убедиться, что ваш документ является жизнеспособным. <ул>После того, как документ нотариально заверен, вы не можете его изменить, поэтому он должен быть верным перед нотариальным заверением. Юрист может прочитать документ и указать на любые ошибки или лазейки, которые вы должны исправить. Вы можете получить рецензию юриста в любое время, но в случае необходимости внесения изменений документ будет нуждаться в повторном нотариальном заверении. Получение отзыва в первую очередь может сэкономить время и деньги позже. Даже если вы не нанимаете адвоката для просмотра документа, убедитесь, что документ соответствует всем требованиям законодательства.
3. Распечатайте копию документа, который необходимо нотариально заверить. Лицо, подписывающее документ, должно предоставить его для нотариального заверения. Нотариус не предоставит юридические документы. Их единственная работа — выступать в качестве средства проверки подлинности документа. Они вряд ли сделают копию вашего документа. <р>
4. Предоставьте копию всем, кто должен подписать документ. Свяжитесь с теми, кто должен подписать документ, и дайте им копии для ознакомления продвигать. Они могут захотеть нанять собственного юриста, который поможет им изучить документ. Они также могут захотеть внести изменения. Отдайте им документ до того, как пойдете к нотариусу, чтобы избежать осложнений. <ул>Если вы единственный человек, который должен подписать документ, вам не нужно связываться с другими сторонами. Попросите другие стороны внимательно изучить документ.
5. Убедитесь, что в документе есть место для подписи нотариуса и его печати.Обычно это ближе к концу документа или рядом с местом, где вы подписываете. Удостоверяющим знаком является печать и подпись нотариуса. После того, как эта печать поставлена, официально признается обязательный характер информации в вашем документе.
- Нотариус не сможет нотариально заверить ваш документ, если это место не будет включено. Если ваш документ не подписан и не скреплен печатью, он не будет считаться официальным.
Поиск нотариуса
1. Поищите варианты нотариальной конторы в Интернете. Существует много вариантов, в зависимости от ваших неотложных потребностей и типа документа, который вам нужен. чтобы подписали. Выполните поиск «нотариус» и укажите свой город, чтобы найти ближайший к вам вариант. Если вы живете в малонаселенном районе, возможно, вам придется искать округ или ближайший крупный город. <ул>Существуют также веб-сайты, посвященные списку нотариусов, по которым вы можете выполнить поиск. Нотариальные ассоциации также могут направить вас к нотариусу в вашем районе.
2. Проверьте свое банковское или финансовое учреждение.Один из самых простых способов найти нотариуса — обратиться в свой банк или кредитный союз. Не во всех филиалах есть нотариусы. Если они этого не сделают, они могут направить вас в ближайший филиал, который делает это.
- Найти нотариуса в обычное рабочее время довольно просто. Большинство банков не взимают комиссию за эту услугу, если вы являетесь клиентом банка. Даже если у вас нет банковского счета или вы не находитесь рядом с вашим обычным банком, вы можете воспользоваться услугами нотариуса в банке за небольшую плату.
3. Свяжитесь с администрацией вашего города или муниципалитета. Спросите любого в офисе, знает ли он или она нотариусов, которых вы можете использовать . Местные органы власти иногда позволяют своим нотариусам помогать частным лицам.
- Некоторые могут взимать плату за эту цель. Типичная плата составляет около 10 долларов.
4. Посетите ближайший суд. В большинстве, если не во всех, зданиях судов есть нотариус, который может помочь с юридическими документами.
- Часто секретарь суда курирует нотариальные услуги, которые могут помочь вам с любыми документами, которые вы планируете подать в этот суд. Суд может взимать плату за эту услугу.
5. Проконсультируйтесь с юристом или агентством недвижимости. Даже если вы не являетесь текущим клиентом, некоторые адвокатские конторы предложат услуги нотариуса. за минимальную плату или бесплатно. Поговорив с профессионалами, вы можете помочь убедиться, что все работает в вашу пользу. Несмотря на то, что может взиматься плата, это может стоить затрат. <ул>Кроме того, многие агентства недвижимости нанимают штатного нотариуса, который может засвидетельствовать ваш документ. Адвокатские конторы также могут просмотреть ваши документы для вас.
6. Рассмотрите возможность найма мобильного нотариуса. Вместо поездок к нотариусу воспользуйтесь мобильным сервисом. приедет к вам. Мобильные нотариусы часто доступны как днем, так и ночью. <ул>Если вы выберете этот вариант, обязательно спросите о дополнительных расходах. Некоторые мобильные нотариусы могут добавить к обычной плате транспортные расходы или плату за удобство. Вы можете найти мобильного нотариуса в Интернете, используя те же веб-сайты, которые используются для поиска любого другого нотариуса.
Нотариальное заверение документа
1. Определите время и место для нотариального заверения документа, удобные для всех сторон. Все подписавшие стороны должны физически присутствовать для завершения нотариального заверения. Нотариус заверяет подлинность подписей. Если все стороны не присутствуют, нотариус не сможет выполнять эту функцию. <ул>После того, как вы нашли нотариуса, вы можете договориться о встрече перед входом. Это необходимо для того, чтобы у нотариуса было время ответить на любые вопросы. Хотя обычно запись не требуется. В некоторых случаях ваша подпись может быть единственной, которую необходимо нотариально заверить. В других случаях, например при продаже личного имущества, вам может потребоваться присутствие покупателя и продавца.
2. Возьмите с собой удостоверение личности государственного образца.Он должен быть актуальным. Попросите другие стороны сделать то же самое. Нотариус обязан удостоверить личности всех сторон, подписавших документ. Это необходимо для предотвращения мошенничества.
- Нотариус должен иметь возможность удостоверить вашу личность, чтобы нотариально заверить документ, который вы подписываете.
3. Прийти в условленное место.Дождитесь прибытия других лиц, подписавших документ. Нотариус не может приступить к нотариальному заверению вашего документа до тех пор, пока не будут присутствовать все стороны. Убедитесь, что вы вовремя.
4. Подпишите документ и поставьте дату.По сути, нотариус просто наблюдает, как все стороны подписывают документ, а затем сам подписывает и ставит печать на документе. Надежный источник Некоммерческая организация, предоставляющая образование, обучение и поставки для нотариусов в Соединенных Штатах. Они также могут заполнить нотариальное свидетельство и/или нотариальный журнал в соответствии с местным законодательством. Вы можете попросить нотариуса рассказать вам об этой части процесса.
- Только после того, как вы подписали и нотариус удостоверил вашу личность, она подпишет документ, поставит дату и поставит свою печать. После того, как все стороны подпишут документ, документ будет иметь юридическую силу.
5. Подпишите журнал нотариуса, если требуется. В некоторых штатах требуется, чтобы нотариус вел журнал всех документов, заверенных нотариусом. Спросите у нотариуса, так ли это. Нотариусы будут вести и предоставлять вам собственный журнал. www.notary.org/PDFs/How-to-Notarize-a-Document.pdf
