Автор: Большую часть времени вы усердно работаете, но время от времени вам нужно выглядеть занятым, когда на самом деле вы расслабляетесь. Это особенно необходимо, когда вы быстро выполняете свою работу и у вас есть свободное время. Вы не хотите, чтобы ваш начальник видел, как вы смотрите Netflix или смотрите в космос. Узнайте, как расслабиться за своим столом и как выглядеть занятым, когда вы покидаете свой рабочий стол на некоторое время.
Шаги
Как оставаться на рабочем месте
1. Расположите свой стол так, чтобы никто не мог видеть экран вашего компьютера. Если вы работаете в офисе или в какой-либо кабинке, вы не хотите, чтобы кто-то подошел к вам сзади без вашего ведома. Расположите свой компьютер так, чтобы вы были лицом к входу в вашу зону. Если у вас открыты нерабочие окна, вы можете быстро закрыть их так, чтобы они не были видны.
- Во многих случаях рабочий стол устанавливается в фиксированном положении. По крайней мере, отверните экран от входа и наклоните стул в сторону входа.
2. Разбросайте рабочие материалы по столу.Отклейте четыре или пять стикеров и напишите на них сообщения. Даже снимите несколько и оставьте их пустыми в разных местах на вашем столе на случай, если они вам понадобятся в спешке. Разложите папки и откройте их на страницах проекта. Оставьте несколько документов, которые выглядят как то, что вы должны делать.
- Не приносите из дома вещи, которые не похожи на работу. Используйте старые проекты или создайте документы-приманки, похожие на то, над чем вы будете работать. Может быть тонкая грань между грязным рабочим столом и столом, на котором просто беспорядок. Держите ситуацию под контролем, чтобы она не вышла из-под контроля.
3. Научитесь быстро переключаться между вкладками и окнами. Сочетания клавиш позволяют переключаться между окнами и вкладки. Используйте этот трюк, чтобы переключиться с просмотра интернет-видео на проверку последних данных о клиентах. Попрактикуйтесь с ярлыком, чтобы вы могли быстро нажимать его, не задумываясь. <ул>Используйте Alt+Tab на ПК для переключения из одного окна в другое. На компьютерах Mac используйте команду + вкладка для переключения между открытыми приложениями. Используйте Ctrl+Tab на ПК для переключения между вкладками в одном окне. На компьютерах Mac используйте Control+Tab для переключения между вкладками в одном окне. Например, если у вас есть ноутбук Mac, откройте iTunes, две разные вкладки в Safari и Garageband. Удерживайте команду и нажмите вкладку, чтобы переключиться с iTunes на Safari. Затем удерживайте контроль и нажмите вкладку, чтобы переключиться с одной вкладки Safari на другую вкладку Safari.
4. Открывайте вкладки-приманки, которые выглядят как ваша работа. Если вы бухгалтер, всегда пара таблиц открыта. Если вы занимаетесь графическим дизайном, имейте пару набросков, над которыми вы «работаете». Открывайте эти вкладки первым делом с утра или настройте их на автоматическое открытие при открытии браузера. <ул>Никогда не закрывайте все вкладки, чтобы был виден только рабочий стол. Практически пустой экран будет явным признаком того, что вы ничего не делаете. Электронная почта, Word, документы Google, бизнес-сайты, новостные сайты — все это можно держать открытыми, в зависимости от того, какую работу вы выполняете.
5. Неистово строчите или печатайте.Чтобы выглядеть занятым, нужно всегда чем-то заниматься. Если вам покажется, что вы сидите совершенно неподвижно, будет очевидно, что вы не работаете. Каждый раз, когда вам становится скучно или у вас есть перерыв в работе, возьмите блокнот и начните что-то писать или быстро нажимайте на клавиатуру.
- Неважно, что вы печатаете или пишете, если вам кажется, что вы уделяете этому пристальное внимание, вы будете выглядеть занятым. Это работает лучше, если у вас есть документ, связанный с работой. Если вас спросят, покажите документ-приманку в качестве доказательства того, что вы делаете.
6. Сядьте прямо и посмотрите на свою работу. Расслабиться незаметно — это очень важно. делать с тем, как вы выглядите. Если вы сутулитесь в кресле, прислоняетесь к чему-то или смотрите в пространство, вы будете выглядеть ленивым. Хорошая осанка и внимание к чему-то, что выглядит как работа, многое сделают для вашего имиджа. <ул>Если вы стоите во время работы, не садитесь и не прислоняйтесь к чему-либо. Если вы собираетесь отключиться, убедитесь, что у вас есть какая-то работа перед вами, и держите голову направленной на работу.
7. Позвоните на стационарный телефон со своего мобильного.Разговор по телефону, если это часть вашей работы, — отличный способ выглядеть занятым. Если телефон иногда работает медленно, наберите свой стационарный телефон с сотового, а затем ответьте на стационарный телефон. В зависимости от того, насколько хорошо вы играете, легко убить 10-15 минут несколько раз в день на фальшивые телефонные звонки. <ул>Вы, вероятно, захотите иметь план того, о чем должен быть фальшивый телефонный звонок. Если вам покажется, что вы говорите бессвязно или не имеете смысла, будет очевидно, что вы притворяетесь. Если вы хотите по-настоящему приложить к этому усилия, напишите сценарий стандартного разговора, который у вас был бы на работе. Напишите диалог для двух человек, но убедитесь, что вы читаете только ту часть, которую имеет смысл сказать вам.
Как покинуть рабочее место
1. Отключите спящий режим на экране компьютера. В целях экономии энергии многие компьютеры переходят в спящий режим после определенного времени бездействия. Если вы уходите из-за стола на достаточно долгое время, чтобы включилась заставка, это означает, что вас давно не было. Отключите спящий режим, чтобы экран всегда выглядел так, как будто вы только что вышли. <ул>Обязательно оставьте несколько окон открытыми, чтобы казалось, что вы работали над чем-то прямо перед тем, как покинуть свой стол. Никогда не оставляйте что-либо вроде сайта покупок или игры открытым на вашем компьютере, когда уходите. Другой вариант, если вы работаете за компьютером, — оставить открытым что-то с надписью «Загрузка» или «Установка», потому что это дает вам вескую причину покинуть свой рабочий стол.
2. Оставьте свое рабочее место таким, будто вы чем-то заняты .Заполните свое рабочее место несколькими проектами, над которыми вы сейчас работаете. Накройте свой стол открытыми папками, выделенными отчетами, инструментами или частично распакованными товарами. Если окажется, что вы над чем-то работаете, люди, проходящие мимо, решат, что вы скоро вернетесь.
- Не оставляйте одну и ту же фальшивую настройку каждый день, иначе люди начнут замечать. Если вы сортируете коробку с предметами, оставьте стопки наполовину рассортированными.
3. Носите реквизит. Если вы уходите из-за стола с пустыми руками, чтобы выглядеть так, как будто вы ничего не делаете. Носите с собой папку, блокнот или небольшую стопку бумаг, чтобы казалось, что вы идете на встречу с кем-то. В других условиях носите с собой инструмент, коробку с товаром или часть оборудования. <ул>Лучшая вещь для переноски будет определяться вашей работой. Не носите с собой один и тот же реквизит каждый день, иначе станет очевидно, что это реквизит. Выберите то, что легко носить с собой, что можно поставить и поднять без особых усилий. Небольшой предмет заставит вас выглядеть занятым, не привлекая слишком много внимания.
4. Посетите коллегу из другого отдела. Подумайте о теме, связанной с работой, например, о недавнем изменении политики или большом проекте, над которым работает ваша фирма, и обсудите ее с кем-нибудь. Когда вы пойдете болтать с человеком, упомяните о делах, связанных с работой, но поговорите о других вещах, чтобы отнять больше времени. Если вы придумали фальшивую тему, убедитесь, что она выглядит достаточно реальной, чтобы служить хорошим прикрытием. <ул>Расскажите о том, что вы делаете, тому, кто работает рядом с вами, чтобы установить алиби. Скажите: «Я хотел перепроверить и убедиться, что оба наших отдела согласны с новой рекламной кампанией. Я знаю, что это важный вопрос, и я бы не хотел путаницы».
5. Задавайте много вопросов. Задавайте вопросы о проектах , задачи, политика компании, должностные обязанности, возможности продвижения по службе или что-либо еще, связанное с вашей работой, — это отличный способ создать впечатление, что вы очень заинтересованы, хотя на самом деле не работаете. Это особенно полезно в переходный период, потому что имеет смысл задавать много вопросов.
- Будьте осторожны с вопросами, которые вы задаете, потому что вы не хотите показаться некомпетентным в работе, которую вы должны выполнять. Например, спросите начальника, есть ли у него копии дизайнов, которые ранее запрашивал ваш текущий клиент. Когда она покажет их вам, найдите в них что-нибудь для дальнейшего обсуждения.
