Автор: Планирование, организация и наслаждение хорошей вечеринкой — отличный способ создать и укрепить дружбу и сообщество! Важным, но иногда недооцененным элементом успеха вечеринки является приглашение. Эта статья поможет вам написать и разослать отличные приглашения и встретить счастливых гостей в кратчайшие сроки!
Шаги
Приглашения в социальных сетях
1. Выберите платформу социальных сетей, которую использует большинство ваших друзей и знакомых. Используйте инфраструктуру сайта социальной сети, чтобы создать мероприятие и отправить приглашения всем, кого вы хотели бы видеть на своей вечеринке. <ул>Дополнительную информацию о том, как создавать такие мероприятия, см. в разделе Как создать мероприятие на Facebook
2. Включить всю необходимую информацию.Добавьте время, дату и место проведения мероприятия, а также тему и дресс-код (если применимо). Если хотите, киньте фото или два. Чем полнее будет ваше приглашение, тем больше людей увидят великолепие вашей вечеринки.
- Для неформальной вечеринки скажите, например: «Я устраиваю вечеринку в эту пятницу в 7! Не стесняйтесь заходить». Для официальной вечеринки вы можете сказать что-то вроде: «Для нас будет честью, если вы придете на нашу юбилейную вечеринку в Рамсет-парке 17-го числа в 12 часов дня. Дайте нам знать, сможете ли вы прийти!» Будьте креативны здесь! Сказав: «Эй, ребята, у меня вечеринка в 7 в пятницу!» не заставит их взволноваться.
3. Если можете, начните беседу на панели событий. Обязательно отвечайте на комментарии и вопросы другие. Таким образом, вы сможете стать хорошим хозяином еще до начала вечеринки. Привлечение людей к участию в организации вашей вечеринки обеспечит их присутствие и заставит их почувствовать себя частью волшебства. <р>
4. Осторожно относитесь к тому, сколько людей вы приглашаете. Часто количество людей, которых вы приглашаете на мероприятие в социальных сетях и количество людей, которые появляются, совсем другое. Никогда не принимайте цифры, которые вы видите в Интернете, за чистую монету. <ул>Обычно приходит меньше людей, чем ответ «да», но несоответствие может иметь тенденцию в любом направлении. Особенно, если он открыт и люди приводят друзей. Как правило, чем больше людей, ответивших «да», тем больше вероятность того, что ваша вечеринка превратится в «снежный ком» и превратится в гораздо более масштабное мероприятие, чем вы планировали. Интервью эксперта Источник. 24 января 2020 г.
Приглашения по телефону
1. Если у вас их нет, узнайте номера телефонов тех, кого вы хотите пригласить. Не нужно прятаться, просто отправьте им быстрое сообщение онлайн. Если у вас нет их онлайн-информации, спросите друга, у которого, вероятно, есть их информация.
2. Позвоните своим гостям в то время, когда у них вряд ли будут другие дела. Они будут менее в восторге от вашей вечеринки, если вы позвоните им, когда они находятся в середине встречи или между приемами пищи. . <ул>До или после ужина, как правило, беспроигрышный вариант. Люди, как правило, менее заняты между 5 и 6 вечера или после 7 вечера. Определите, в какое время они обедают (разные культуры, разное время), и работайте над этим. В начале недели тоже лучше. Не звоните слишком поздно! Звоните до 21:30 или 22:00. Вы же не хотите никого разбудить теплым и желанным приглашением.
3. Используйте личный характер телефонного звонка. Общайтесь с гостями как вы заполняете их деталями вашей вечеринки. Ваша победная личность продаст вечеринку для вас! <ул>Попробуйте начать с обычных любезностей. «Как дела?», «Как дела на работе?», «Как дела в семье?» часто являются хорошей отправной точкой. Выберите естественную паузу в разговоре или прекращение разговора, чтобы сообщить, что у вас вечеринка. После того, как вы предупредите их о вечеринке, вы можете ответить на любые неотложные вопросы, которые могут возникнуть у гостя, и даже оценить интерес по тону голоса.
4. Убедитесь, что ваш гость помнит важную информацию о вечеринке. Сказанное слово может быть легко забыто, и, возможно, стоит отправить ему по электронной почте, в текстовом сообщении или по почте некоторые детали. Они могут быть завалены десятком других дел, даже если они действительно заинтересованы в вашей вечеринке.
- Убедитесь, что они знают, чего от них ждут. Иногда участие (например, принесение блюда) может заставить их вспомнить об этом и даже с нетерпением ждать.
5. Если ваш гость не может сразу сказать «да» или «нет», назначьте время, чтобы перезвонить ему. Вы не придираться к ним; вы просто подсчитываете количество людей, чтобы вы могли соответствующим образом спланировать свою вечеринку. <ул>Если они не могут дать вам ответ «да» или «нет» во время второго раунда, лучше отказаться от них. Если они появятся, хорошо, но если они не появятся, это не кожа вашего носа. Вечеринка продолжится, и это будет здорово.
Личные приглашения
1. Подойдите к своим гостям в удобное время.Пригласите их в то время, когда вы все равно можете их увидеть. Может быть, вы вместе планируете какое-то мероприятие? В противном случае запланируйте мероприятие или встретитесь с ними, как вам удобно. Чем больше у них будет времени, тем более восприимчивыми они будут к вашему подходу.
2. Оставьте гостям выход.Не приглашайте гостей таким образом, чтобы они почувствовали, что должны сказать «да». Ваша вечеринка должна быть веселой и полностью любезной. Если они не могут этого сделать, они должны чувствовать себя немного разочарованными — не виноватыми!
- Например, вместо того, чтобы сказать «Ты идешь на мою вечеринку в следующие выходные, верно?», скажите что-то вроде «Привет, *имя гостя*, у меня вечеринка в следующие выходные. Мне было бы приятно, если бы вы может прийти!»
3. Обязательно предоставьте им всю необходимую информацию.Как и в случае телефонного приглашения, легко забыть подробности в пылу личного разговора/приглашения. Не забудьте сообщить, где и когда это будет, по какому поводу и нужно ли им что-нибудь принести.
- Чтобы гости не забыли информацию, вы также можете раздать бумажные приглашения. Это должно быть не столько проверенное приглашение, сколько напоминание. Кроме того, вы можете предложить записать информацию или отправить ее текстом на телефон и т. д.
4. Общайтесь с гостями.Вы можете вызвать интерес к своей вечеринке с личным приглашением. Это может быть особенно эффективно в групповой обстановке. Чем больше вы взволнованы этим и чем больше деталей вы сможете создать, тем меньше вероятность того, что они забудут и тем больше вероятность того, что они подпитаются вашим волнением и тоже будут взволнованы.
- Опишите, на что будет похожа ваша вечеринка и как вы взволнованы. Вы можете сказать что-то вроде: «Я действительно с нетерпением жду этого, это будет здорово!» Вы также можете использовать тон и язык тела в личном разговоре для дополнительного эффекта. Если у вас нет подробностей о вечеринке, откройте их для предложений ваших гостей. Гости придут гораздо чаще, если они приложили руку к созданию вашей вечеринки.
5. Имейте в виду, что вы можете оскорбить людей, которых вы не приглашали, которые подслушают ваши приглашения другим. Будьте осторожны, когда вы Раздаем ваши личные приглашения. Убедитесь, что только те люди, которых вы хотите пригласить, слышат обсуждение. <ул>Если это проблема, скажите им, что на вечеринке может быть только определенное количество людей. Из-за этого вам нужно, чтобы они держали слово в секрете. Они почувствуют себя особенными, если попадут в список VIP!
Приглашения по электронной почте
1. Создайте электронную открытку.Существует множество онлайн-сервисов, с помощью которых вы можете создавать забавные и привлекательные электронные открытки. Это занимательный и зачастую бесплатный способ пригласить гостей на вечеринку. И это вызывает ажиотаж!
- Электронные открытки отправляются на адреса электронной почты так же, как и обычные сообщения, но они содержат изображения, звук и иногда короткие анимации. Электронные открытки также могут подойти для полуофициальных вечеринок, если они правильно оформлены. Если вы предпочитаете отправлять обычное электронное письмо, просто включите необходимую информацию, любое дополнительное сообщение и изображение, если хотите. Дополнительную информацию см. в разделе Как написать электронное письмо другу
2. Перейдите на веб-сайт, который предлагает бесплатные приглашения по электронной почте. Evite, Socializr и MyPunchBowl — три популярных варианта. Выберите стиль, который соответствует теме и/или настроению вашей вечеринки, и обязательно включите все необходимое! <ул>Есть десятки сайтов с приглашениями. Если ваш не делает это за вас, просто перейдите к другому!
3. Введите введите основную необходимую информацию, такую как местоположение, дата, время и т. д. При желании напечатайте красивое сообщение, сделанное вручную. Сделайте его уникальным и личным, а не просто шаблоном, который подойдет. Чем больше времени вы потратите на это, тем более впечатляющим он будет. <ул>Также рассмотрите возможность добавления времени окончания, особенностей костюма, сведений о еде и т. д. Все, что, по вашему мнению, может дать вашим гостям более четкое представление о плане, может оказаться полезным.
< /p> 4. Введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить.Обычно необходимо включать запятую между каждым адресом электронной почты, просто для записи. Некоторые веб-сайты дадут вам знать, когда сообщения будут прочитаны, и сохранят для вас переписку — воспользуйтесь этим и выберите это перед отправкой!
5. Просмотрите приглашение и отправьте его через веб-сайт.Он будет следить за вашими получателями и обрабатывать ответы на приглашения. Хотя вам, возможно, придется отправить текст вежливости нескольким вашим более занятым друзьям! Иногда электронные письма теряются в перетасовке.
Приглашения по почте
1. Не забудьте разослать письменные приглашения как минимум за две-три недели до мероприятия.«Обычная почта» может занять некоторое время для обработки, доставки, чтения и ответа.
- Некоторое время назад люди могли списать это со счетов, думая: «Я не знаю, что буду делать на завтрак, тем более в следующем месяце!» Слишком рано, а у людей уже есть планы. Лучше всего ждать около двух недель.
2. Убедитесь, что у вас есть актуальные и правильные адреса ваших гости.Устаревший или написанный с ошибкой адрес может привести к тому, что один из ваших лучших друзей не будет участвовать в вашей вечеринке! Если вы не уверены в чьем-то адресе, свяжитесь с ним и подтвердите его.
3. Подходящим образом украсьте свою открытку.Приглашение по почте — отличная возможность произвести впечатление на гостя, но не усложняйте приглашение на простую вечеринку — это может напугать гостей. Вы просто приглашаете их хорошо провести время!
- На конверте должно быть что-то, что ясно указывает на то, что ваше приглашение должно быть заинтриговано. Это не очередной спам!
Общие советы
1. Оформите приглашение так, чтобы оно напоминало тему вечеринки. Например, в приглашении на вечеринку в стиле дискотеки может быть большой дискотечный шар. Люди, скорее всего, посмотрят на ваше приглашение и произведут быстрое первое впечатление — вы хотите, чтобы это первое впечатление было информативным и интересным. Интервью эксперта Источник. 24 января 2020 г.
- Если у вашей вечеринки нет темы, сделайте так, чтобы приглашение отражало формальность вечеринки. Если вы устраиваете вечеринку с черным галстуком, сделайте ее простой с простой рамкой, причудливым шрифтом и точным текстом. Если вы устраиваете вечеринку, сделайте свое приглашение настолько диким, насколько вам хочется. Вы также можете отправить письмо своим друзьям и родственникам, чтобы дать приглашение на вечеринку.
2. включите всю важную информацию, которую должны знать гости.Обычно это время и дата вечеринки, место, куда звонить для получения дополнительной информации и нужно ли гостю отвечать на приглашение. Интервью эксперта Источник. 24 января 2020. И нужно ли что-нибудь приносить (еду, купальник и т.д.)? У вечеринки есть определенное время, когда она заканчивается? <ул>Вы можете включить несколько пунктов продажи, если это применимо. Будут ли награды за лучшую одежду? Давать пиво и вино? Будет ли 50 сортов европейских сыров? Дайте вашим гостям небольшую подсказку о том, что вы запланировали на вечер, чтобы подогреть их аппетит.
3. Соблюдайте уровень формальности вашей вечеринки.Для официальной вечеринки требуется более официальное приглашение, например, письмо. Неформальное приглашение на вечеринку остается на ваше усмотрение — телефонный звонок, электронное письмо или мероприятие в социальных сетях вполне подойдут. Интервью эксперта Источник. 24 января 2020 г.
- Официальные мероприятия обычно требуют предварительного уведомления — предпочтительно около 2 недель.
4. Решите, сколько человек вы хотите принять на вечеринку. Есть несколько моментов, которые следует учитывать при выборе размера и посещаемости вечеринки:
- Насколько велико пространство, где будет проходить ваша вечеринка? Может ли ваша квартира вместить 10 человек, 50 человек, 200 человек? Интервью эксперта Источник. 24 января 2020 г. Можно ли приглашать людей, которых вы приглашаете, с друзьями? Сколько друзей? У вас есть мнение, кто эти друзья? Сколько человек вы можете накормить и напоить на вечеринке? Включает ли это друзей друзей? Если вы устраиваете вечеринку в клубе, баре, гостинице, арендованной комнате и т. д., есть ли у владельца ограничения на количество людей, которые могут там находиться?
