Как спланировать вечеринку по случаю дня рождения: подготовка и забавные идеи

Планирование вечеринок по случаю дня рождения — это одновременно и весело, и напряженно. Есть много элементов хорошей вечеринки, которые нужно учитывать, и ответственность за то, чтобы вечеринка была взрывной, ложится на вас. Есть несколько безотказных шагов, которые нужно предпринять, чтобы спланировать фантастическую вечеринку по случаю дня рождения, в которой все будут участвовать и веселиться. Убедитесь, что вы весело проводите время!

Шаги

Решение, когда и где отмечать день рождения

1. Выберите дату для вечеринки по случаю дня рождения. Чем раньше вы выберете дату, тем раньше вы сможете приступить к планированию других элементов вечеринки. <ул>Посоветуйтесь с человеком, у которого сегодня день рождения, чтобы определить удачный день для вечеринки. Проверьте их расписание и обратите внимание на любые праздники в это время. Имейте в виду, что многие люди путешествуют на разные праздники. Вечеринку желательно проводить в выходной день. Больше людей захотят и смогут прийти, если это будет выходной день, потому что многие люди не должны работать по выходным.



2. Выберите время для вечеринки. Подходящее время зависит от того, кто партия для и возраст этого человека. <ул>Если вы устраиваете вечеринку по случаю дня рождения ребенка, устройте ее поздним утром или ранним днем. Это наиболее удобно для семей. Если вы устраиваете вечеринку для взрослых, то подойдет вечеринка.



3. Определите бюджет вечеринки. много денег, поэтому важно придумать бюджет и придерживаться его. <ул>Придумайте общий бюджет, то есть общую сумму, которую вы хотите потратить на вечеринку по случаю дня рождения. Большинство людей считают, что бюджет до 200-300 фунтов стерлингов является разумным, и многие считают, что расходы на вечеринку ниже 150 фунтов стерлингов вполне выполнимы. Разбейте каждый элемент вечеринки (например, приглашения, еда, напитки, украшения, место проведения) и решите, сколько нужно потратить на каждую область.



4. Составьте список гостей для вечеринки. Для этого есть несколько причин. <ул>Список гостей поможет вам убедиться, что никто не будет забыт при рассылке приглашений. Это поможет вам решить, где провести вечеринку. Список гостей из 12 человек означает, что вы можете устроить вечеринку в чьем-то доме, если захотите, но список гостей из 50 человек, скорее всего, нужно будет провести в другом месте. Это устранит риск появления на вечеринке людей, которых именинник не хочет посещать. Имея в виду количество гостей, вы можете определить, сколько еды и напитков вам потребуется, независимо от того, делаете ли вы это сами или заказываете еду.



5. Подумайте, где устроить вечеринку.Это предполагает знание человека, для которого устраивается вечеринка. <ул>Примите во внимание, чего хочет именинник. Если он/она хочет более изысканную вечеринку, постарайтесь спланировать вечеринку в месте, где это возможно. Если он/она предпочитает небольшие встречи с близкими друзьями, то стремитесь к этому. Вам нужно будет решить, хотите ли вы устроить вечеринку в своем доме или в чьем-то еще, чтобы место проведения было бесплатным. Подумайте о резервировании столика в ресторане, если ваша вечеринка имеет разумный размер. Большинство ресторанов без особых проблем могут вместить до 25 человек. Еще одна идея – провести вечеринку в праздничном или банкетном зале. Это будет более дорогой вариант, но он может легко вместить больше людей. Подумайте о списке гостей и имейте в виду, если кому-то из гостей нужно жилье. Убедитесь, что место, которое вы выберете, рассчитано на людей, нуждающихся в определенных приспособлениях, например, в инвалидных креслах.

Стефани Чу-Леонг

Владелец & Старший организатор мероприятий, Stellify Events Стефани Чу-Леонг является владельцем и старшим организатором мероприятий Stellify Events, компании по организации мероприятий, базирующейся в районе залива Сан-Франциско и Центральной долине Калифорнии. Стефани имеет более чем 15-летний опыт организации мероприятий и специализируется на крупных мероприятиях и особых случаях. Она имеет степень бакалавра в области маркетинга Университета штата Сан-Франциско.

Планирование деталей вечеринки

1. Решите, должна ли вечеринка иметь тему. Тематические вечеринки по случаю дня рождения могут быть очень веселыми, но они также может оказаться более дорогостоящим, если вы решите купить все, что соответствует теме. <ул>Взвесьте все «за» и «против» проведения тематической вечеринки в зависимости от человека, у которого сегодня день рождения. Хотели бы они устроить тематическую вечеринку по случаю дня рождения? Подумайте, будет ли это вечеринка для детей или вечеринка для взрослых. Выберите тему, соответствующую возрасту, если вы решите пойти по этому пути. Например, подходящие темы для детей могут быть основаны на детских телевизионных шоу или фильмах, цирке, кинотеатре, детской книге или карнавале. С другой стороны, подходящей темой для взрослых может быть черно-белое дело, казино, тема десятилетия, фильм для взрослых или телешоу.



2. Купить и разослать приглашения. После того, как были согласованы предыдущие детали, пришло время рассылать приглашения в список гостей. <ул>Лучше всего разослать приглашения примерно за 3-4 недели до вечеринки, чтобы дать людям достаточно времени, чтобы спланировать ее. Не забудьте включить в приглашение информацию для ответа на приглашение. Отправка приглашений после того, как вы определились с более ранними деталями, гарантирует, что у вас есть список гостей и что вы решили, устраивать ли тематическую вечеринку, что сделает вас более организованным. Обязательно обратитесь за помощью к кому-нибудь из приглашенных гостей. Они могут помочь настроить, убрать, обеспечить еду, украсить и многое другое. Не обязательно делать все самому!



3. Составьте план еды и напитков. Основываясь на том, что вы решили для вечеринки, у вас есть различные варианты этих аспектов. <ул>Решите, какой тип еды будет лучшим для вечеринки. Если вы выбрали тему, убедитесь, что еда сочетается с этой темой. Например, камуфляжный торт отлично подойдет для вечеринки в армейском стиле, но будет неуместен для вечеринки в стиле принцессы. Узнайте, есть ли у кого-нибудь из ваших гостей пищевая аллергия. Если это так, обязательно предоставьте им безопасные варианты еды или дайте им знать, что они могут принести свою еду. Будьте реалистичны в отношении того, сколько еды и напитков нужно предоставить в зависимости от продолжительности вечеринки. Для вечеринки, которая запланирована на час или два, могут потребоваться только прохладительные напитки и десерты на день рождения, в то время как для вечеринки, рассчитанной на несколько часов, потребуется больше еды. Убедитесь, что вы запланировали достаточно еды и напитков, чтобы угодить всем гостям. Помните, лучше есть слишком много, чем слишком мало.



4. Знайте свои обязательства по обеспечению едой и напитками. Вы можете или можете не несет ответственности за предоставление этих вещей, основываясь на вашем решении о том, где провести вечеринку. <ул>Если вы устраиваете вечеринку у себя дома или у кого-то еще, решите, будете ли вы готовить всю еду самостоятельно. Если нет, то обратитесь к другим и попросите их помощи в обеспечении едой и напитками. Угощение — отличная идея! Если вечеринка будет проходить в ресторане, то никакого особого планирования в этой области делать не нужно, так как ресторан позаботится об этом за вас! Если вечеринка будет в банкетном или банкетном зале, то вам необходимо уточнить у их персонала варианты питания. Узнайте, можете ли вы принести еду, будут ли они обслуживать еду, или есть ли у них определенные поставщики, которых они используют для доставки еды для вечеринок. Решите, следует ли предоставлять алкоголь, если это взрослая вечеринка по случаю дня рождения. Например, если именинник не пьет и у него много друзей и родственников, которые не пьют, то алкоголь будет излишним.



5. Соберите украшения для вечеринки. Это одна из самых приятных частей планирования! <ул>Если вы определились с темой вечеринки, то сделать это будет несложно, так как вы просто купите украшения в соответствии с тематикой. Если вы не определились с темой, то подумайте, чего бы хотел именинник. Нравится ли ему/ей много украшений, таких как воздушные шары, ленты и конфетти? Или он/она более непринужденный человек, который не интересуется украшениями? Покупайте украшения соответственно. Украшения не так важны для вечеринки по случаю дня рождения взрослого, но они очень важны для вечеринки по случаю дня рождения ребенка. Дети обладают богатым воображением, поэтому даже предметы домашнего обихода могут стать украшением, если вы хотите сэкономить на этом.<refhttps://www.pbs.org/parents/thrive/how-to-plan-a-birthday-party< ;/ссылка>



6. Выберите варианты развлечений для вечеринки по случаю дня рождения. Это может включать несколько различных видов развлечений. <ул>Вариантов проведения детского дня рождения множество. Игры — это здорово, но для них часто требуются материалы, так что имейте это в виду. У вас может быть время для рассказа, если это соответствует теме. Еще одна идея – включить музыку. Вы также можете нанять артиста, например, клоуна, фокусника или ученого, если это позволяет ваш бюджет. Вечеринка для взрослых может так же легко включать в себя игры. Также было бы полезно, чтобы фоновая музыка играла либо через диск-жокея, либо через самодельную установку с компьютером или смартфоном и динамиками. Если вечеринка будет в городе, то развлечение может быть в виде живой музыки или мероприятия, например, комедийного шоу.



7. Выберите десерт. Для многих дней рождения это самая важная часть! <ул>Чаще всего имениннику хочется торт, особенно если это ребенок. Решите, собираетесь ли вы испечь торт самостоятельно или купите его в пекарне. Узнайте, какой торт любит именинник, и примите во внимание пищевую аллергию гостей. Приготовьте альтернативный десерт, если они не могут съесть торт. Если именинник не хочет торт, то подарите то, что он хочет! Кексы, пирожные, пироги, печенье и мороженое — вполне приемлемая замена именинному торту.



8. Создайте запасной план на случай непогоды, особенно если вечеринка будет на улице. Подготовьте альтернативное место и систему оповещения гостей в случае необходимости.

Подготовка к вечеринке

1. Организуйте свою организованную помощь, чтобы помочь вам организовать вечеринку в день праздника.Вот почему вы попросили их помочь, поэтому убедитесь, что они готовы помочь вам!

Установите декорации и еду, если это необходимо. Если вы доставляете еду на место проведения вечеринки, то обязательно доставьте ее туда вовремя. Дайте себе достаточно времени, чтобы все настроить. Спешка приведет к ошибкам. Имейте все необходимое в одном месте или назначьте помощников, которые будут отвечать за то, какие припасы они помогают доставлять. Знайте, где все находится, чтобы упростить процесс.



2. Составьте план, как сохранить еду горячей или холодной, в зависимости от того, что вам нужно.

Если еда обслуживается или предоставляется рестораном, то об этом позаботится этот бизнес. Если вы доставляете еду в свой дом или в чужой дом, будьте осторожны, чтобы не выносить еду слишком рано. Еда может испортиться, если ее не хранить горячей или холодной.



3. Сообщите гостям, если вам нужно перенести вечеринку в резервное место.< /b> Если вы запланировали вечеринку на свежем воздухе, а погода плохая, то ваши гости должны знать, куда пойти вместо этого. <р>

4. Будьте готовы к неудачам, потому что они, скорее всего, случаются. Примите их как можно лучше. <ул>Выделите специальную зону для отдыха, если ребенок расстроится во время вечеринки. Лучше всего, если она будет находиться подальше от остальных гостей. Имейте при себе аптечку и все остальное, что, по вашему мнению, может понадобиться на случай, если кто-то поранится во время вечеринки. Если у вас есть домашние животные, держите их подальше от гостей на время вечеринки. Если ваши питомцы не очень хорошо воспитаны и обучены, здесь может возникнуть проблема: от того, что кто-то их боится, до того, что питомцы вырываются на свободу.