Автор: Даже если вы уходите с собеседования с чувством, что оно прошло успешно, вам все равно придется подождать, пока компания примет решение. Отправка последующего сообщения — это способ двигаться дальше по жизни. Все, что вам нужно сделать, это отправить простое электронное письмо или сделать короткий звонок. Будьте вежливы и по делу, когда спрашиваете о своем заявлении, и вы можете получить больше информации о том, на каком этапе процесса подачи заявления вы находитесь.
Шаги
Звонок интервьюеру
1. Позвоните интервьюеру напрямую, если он дал вам свой номер. Вы должны использовать любой контактный номер, который у вас есть. дано в интервью. Если интервьюер дал вам свой рабочий номер, вы можете набрать несколько баллов, связавшись с ним напрямую. Если вам не дали номер, найдите основной номер компании и позвоните по нему, чтобы связаться с кем-нибудь. <ул>Позвонив по основному номеру, вас могут направить к начальнику или руководителю. Сотрудники более высокого уровня могут быть более прямолинейными в отношении вашего заявления. Старайтесь не искать личные номера для звонка, особенно номера мобильных телефонов. Звонок по личному номеру может показаться интервьюеру агрессивным. Вместо этого позвольте стойке регистрации перевести вас на соответствующий номер.
2. Укажите время и дату собеседования. Как только телефон начнет звонить, у вас будет несколько секунд, чтобы определить, что ты собираешься сказать. Не позволяйте беспокойству о предстоящем звонке сбить вас с толку. Вместо этого сосредоточьтесь на причине, по которой вы позвонили, которая является результатом собеседования, которое у вас было. Напомните интервьюеру о вашей встрече, чтобы он был на той же странице, что и вы. <ул>Другой человек, возможно, прошел через множество заявлений и собеседований, поэтому напоминание ему о том, когда вы встречались, может помочь ему запомнить вас как кандидата. Например, скажите: «Здравствуйте, у меня было с вами интервью в прошлый вторник, 27-го числа».
3. Объясните, на какую должность вы проходили собеседование.Не помешает укрепить вашу связь с целью вашего приложения. Иногда интервьюеры также хотят заполнить другие должности или имеют другие обязанности, из-за которых они забывают детали вашего заявления. Упоминание названия должности служит четким и кратким сообщением о том, что вы по-прежнему заинтересованы в этой работе.
- Например, вы можете сказать: «Здравствуйте, я звоню, чтобы уточнить информацию о собеседовании, которое у меня было 9 го числа по поводу должности офисного администратора».
4. Поблагодарите контактное лицо за уделенное время. Будьте уважительны, с кем бы вы ни разговаривали. Слушайте, что они говорят, и прислушивайтесь к этому. Уходите на позитивной ноте, чтобы продемонстрировать свой профессионализм, даже если вы получите плохие новости. <ул>В большинстве случаев достаточно простого «Спасибо, что уделили мне время» или «Спасибо, что обратили на меня внимание». Если вы обнаружите, что ваша заявка была отклонена, вы можете сказать: «Мне жаль это слышать, но я желаю вам удачи с вашим новым сотрудником. Если у вас есть другие свободные вакансии, я был бы рад узнать о них. »
5. Перезвоните позже, если ваш запрос будет одобрен.Если вам не сообщают, что ваша заявка отклонена или что вакансия занята, у вас все еще есть шанс получить работу. Обычно поддержание связи с контактным лицом является правильным решением. Прислушайтесь к дополнительной информации, такой как крайний срок приема на работу, и перезвоните через несколько дней после его истечения, если у вас все еще нет ответа. <ул>Используйте свое суждение. Если человек, с которым вы разговаривали, звучал холодно, расплывчато или равнодушно во время разговора, есть вероятность, что вас не возьмут на работу, и вам следует прекратить звонить. Сделайте не более 2-х повторных звонков. Если после 2 звонков у вас все еще нет ответа, вам, вероятно, лучше поискать в другом месте.
Отправка электронного письма интервьюеру
1. Свяжитесь с интервьюером по электронной почте, если у вас есть его адрес. Благодаря своему удобству электронная почта стала более популярным способом связаться с работодателями. Многие интервьюеры теперь дают адреса электронной почты вместо номеров телефонов. Вам также следует связаться с ними по электронной почте, если вы отправили заявку по электронной почте, например, на веб-сайте поиска работы или прошли онлайн-собеседование. <ул>Электронная почта — отличный способ связаться с интервьюером, который занят. Например, если с интервьюером трудно связаться или он находится в разъездах, возможно, вы не сможете ему позвонить. Следуйте предпочтениям интервьюера. Если они дают вам свою электронную почту, использование их почтового ящика в порядке. Если они дают вам номер телефона, избегайте использования электронной почты.
2. Укажите в строке темы конкретную дату собеседования.Хитрость привлекающей внимание строки темы состоит в том, чтобы сделать ее похожей на ответ на предыдущий разговор. Интервьюер думает, что у вас был предыдущий контакт, поэтому он с большей вероятностью откроет ваше сообщение. Указание конкретного времени собеседования не оставляет сомнений в том, кто вы как кандидат.
- Например, напишите «Re: Собеседование в среду в 9:00».
3. Начните электронное письмо с официального приветствия. Обращайтесь к основной части письма так же, как при написании письмо. Сохраняйте дружелюбие, относитесь к собеседнику как к начальнику или коллеге. Обращайтесь к ним, используя любое имя, которое они назвали во время вашего интервью. Затем оставьте пустую строку между приветствием и остальной частью письма. <ул>Можно использовать менее официальное приветствие: «Привет, имя». Поместите имя человека вместо «Имя». Излишняя формальность может заставить вас звучать чопорно, поэтому, как правило, вы будете в порядке, используя простое приветствие, подобное этому. Возможное официальное вступление: «Уважаемый господин менеджер по найму». Обязательно используйте правильное местоимение и замените фамилию на часть «Менеджер по найму».
4. Поблагодарите рекрутера или менеджера по найму за интервью. Используйте текст письма, чтобы указать контекст. Начните с вежливого профессионального приветствия, чтобы вы выглядели как прилежный кандидат. Идеальный способ сделать это — упомянуть интервью, представив свое электронное письмо в качестве продолжения. Упомяните должность, на которую вы претендуете, чтобы подчеркнуть то, что вы хотите. <ул>Скажите что-то вроде: «Мне было очень приятно познакомиться с вами на прошлой неделе, и я хотел, чтобы вы знали, как я взволнован по поводу должности офис-менеджера». Вы можете указать дату интервью. Если вы включили его в строку темы, упоминание в тексте не требуется.
5. Спросите четкими и краткими словами о статусе вашей заявки.Дайте понять, что вам интересно, как продвигается процесс подачи заявки. Будьте ясны в этом, но не требуйте ответа. Это основная часть вашего электронного письма, и вы должны ограничить ее 1-3 короткими абзацами.
- Например, вы можете сказать: «Меня интересует статус моей заявки». Вы можете перечислить несколько причин, по которым вас хорошо нанимают, но будьте кратки. Например, попробуйте написать: «Вы упомянули, что ищете трудолюбивого человека. Я считаю, что у меня есть все необходимое, и надеюсь, что у меня будет возможность показать это вашей компании».
6. Предложите ответить на любые вопросы или проблемы, которые есть у вашего контактного лица.Предложение дает другому человеку предлог обратиться к вам. Оставьте приглашение открытым, показывая, что вы доступны независимо от того, что говорит другой человек. Иногда интервьюеры перезванивают вам, давая вам возможность получить обратную связь и рассеять любые сомнения, которые у них могут возникнуть по поводу вашего заявления.
- Покажите свою открытость, сказав что-то вроде: «Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, на которые я могу ответить». Еще один способ побудить их ответить вам — задать вопрос, который вы забыли во время собеседования, например: «Что кто-то должен сделать к концу года, чтобы доказать, что он подходит для этой работы?»
7. Подпишите свое имя и фамилию. Ваше имя в нижней части электронного письма служит напоминанием своему интервьюеру. Конечно, вы не нарушите закон, оставив его, особенно если ваше имя указано в вашем адресе электронной почты. Тем не менее, это хорошая деловая практика, которая помогает интервьюеру узнать и запомнить вас. <ул>Подпишите строку, например, «Спасибо, ваше имя». Как правило, лучше всего указать ваше имя и фамилию, потому что интервьюер плохо вас знает и может иметь дело с большим количеством разных кандидатов. Если вы быстро обмениваетесь с интервьюером несколькими электронными письмами, вам не нужно указывать свое имя в каждом из них. Укажите свое имя в электронном письме, если через несколько недель вы начнете новую цепочку сообщений.
Успешное общение
1. Спросите через несколько дней после того, как вы ожидали получить ответ от интервьюера.< /б>Ваш интервьюер, вероятно, сказал что-то вроде: «Мы сообщим вам через пару недель». Чтобы не раздражать интервьюера, подождите пару недель. Пусть пройдет около 4 или 5 дней после любого конкретного срока, который вам дали.
- Слишком ранний запрос информации может снизить ваши шансы на получение работы. Если интервьюера раздражают ваши звонки, это плохо отражается на вашей кандидатуре. Напомните себе, что интервьюеры часто бывают занятыми людьми. Они могут по-прежнему проводить собеседования, пытаться принять решение, перезванивать заявителям или находиться вне офиса. Если интервьюер не установил конкретный срок для принятия решения, подождите как минимум 1-2 недели, прежде чем связываться с ним.
2. Говорите конкретно и по существу, когда спрашиваете о своем статусе.Если вас позвали ни с того ни с сего, интервьюер может почувствовать себя назойливым. Не отнимайте у них много времени. Как только вы сможете после приветствия, укажите причину вашего звонка. Это также повысит ваши шансы на получение четкого ответа.
- Скажите контактному лицу что-то вроде: «Мне не терпится узнать, рассматривали ли вы мою заявку». Это все, что вам нужно сказать, чтобы передать ваш запрос.
3. Говорите вежливо и профессионально тон.Хотя вы должны сразу же донести суть вашего звонка, вы никогда не должны вести себя грубо или требовательно. Относитесь к человеку так, как будто он уже ваш новый коллега и контакт. Никогда не пытайтесь заставить человека принять решение. Вместо этого звучите так, как будто вы хотите эту работу, но не отчаянно в ней нуждаетесь. <ул>Вы можете сказать своему контактному лицу: «Я хотел бы узнать о статусе моего заявления и о том, как продвигается процесс найма. После нашего собеседования я был очень рад возможности присоединиться к вашей компании». Никогда не обвиняйте и не нападайте на человека, как бы вы ни были расстроены. Вы сожжете мосты и лишите себя будущих возможностей.
4. Не преувеличивайте свои качества как кандидата.Вам не нужно продавать себя в телефонном звонке или электронном письме. Именно для этого и было интервью. Повторение вашей квалификации может показаться утомительным для интервьюера или, что еще хуже, заставить вас звучать отчаянно. Даже если вы подходите для этой работы, вы можете в конечном итоге хвастаться и попасть в плохую сторону своего контакта. <ул>Это особенно очевидно, если вы разговариваете с кем-то другим, а не с человеком, который брал у вас интервью. Сосредоточьтесь на получении информации о статусе вашей заявки. Говорите о себе только в том случае, если вас об этом попросят. Вы можете кратко подчеркнуть некоторые свои качества, такие как трудолюбие и рвение к работе. Тем не менее, продолжение вашего интервью предназначено для демонстрации этих качеств.
5. Дайте собеседнику не менее 3 дней на ответ. Иногда вы выигрывали не получить ответ от человека, с которым вы связались. Они могут быть заняты или вне офиса. Если вы не получили ответа, вы можете позвонить еще раз или отправить еще одно электронное письмо. Продолжайте проявлять терпение и профессионализм, пока не получите ответ.
- Если вы по-прежнему не можете получить ответ после нескольких попыток, вы можете связаться с кем-то вышестоящим в организации. Попробуйте обратиться к менеджеру по найму или в отдел кадров. Иногда нужно знать, когда сдаться. Молчание, несмотря на многочисленные попытки достучаться, — нехороший знак, поэтому подумайте о том, чтобы сосредоточить свою энергию на других возможностях.
