Автор: Независимо от того, покупаете ли вы услуги кабельного телевидения, устраиваетесь на новую работу или берете кредит, контракты являются частью вашей жизни. По мере продвижения по взрослой жизни вы подписываете многочисленные письменные контракты, в которых решается множество различных вопросов. После заключения договора вы должны сохранить копию договора со всеми подписями сторон для своего учета. Если вы не получили копию подписанного контракта или потеряли ее, выполните следующие действия, чтобы запросить копию.
Шаги
Определение способа запроса копии контракта
1. Выясните, у кого есть контракт.В некоторых случаях, таких как договор о частной продаже личных вещей, другая сторона договора должна иметь копию. Однако, если договор представляет собой трудовой договор или договор купли-продажи с крупной компанией, определить, у кого именно есть договор, может быть сложнее. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам определить, у кого есть контракт. <ул>Если другой стороной договора является физическое лицо, у него должен быть оригинал договора с обеими вашими подписями. Если компания или организация является другой стороной контракта, вам необходимо найти соответствующего человека в организации, у которого, вероятно, есть копия контракта. Логичным местом для начала будет отдел кадров компании («HR») или юридический отдел. Если нет отдела кадров или юридического отдела или вы не можете найти номер телефона для отдельного отдела, просто позвоните по общему номеру компании. Тот, кто ответит на звонок, должен быть в состоянии сообщить вам, в каком отделе хранятся копии заключенных контрактов компании, и соответствующим образом направить ваш звонок.
2. Получить контактную информацию соответствующей стороны.Начните с просмотра ваших личных документов, чтобы узнать, есть ли у вас записи с контактной информацией человека или компании, с которой вы подписали контракт. Затем поищите в телефонной книге или в Интернете конкретную контактную информацию, такую как почтовый адрес, номер телефона или адрес электронной почты. Сайты социальных сетей — еще один потенциальный источник контактной информации. Если у вас есть правильная контактная информация, вам будет легче связаться с человеком или компанией, с которой вы подписали контракт.
3. Решите, какой тип запроса является наиболее подходящим.Тип запроса будет зависеть от того, кому он адресован. Например, если вы лично знаете сторону, у которой есть контракт, телефонный звонок может быть наиболее подходящим типом запроса. Запрос, адресованный крупной компании, может потребовать официального письма. Нижеследующее должно помочь вам решить, какой тип запроса является наиболее подходящим. <ул>Телефон. Для многих запросов на контракт лучше всего позвонить человеку, у которого есть контракт. Если вы знаете человека, у которого есть контракт, и у вас есть номер его телефона, запрос по телефону может быть наиболее подходящим. Эл. адрес. Если вы не можете связаться с лицом, у которого есть контракт, по телефону или у вас нет прямого номера телефона, вы можете отправить официальное электронное письмо с запросом копии контракта. Попросите, чтобы подписанная копия была отправлена вам по почте или по электронной почте, и укажите свой почтовый адрес или адрес электронной почты. Письмо. Если у налоговой службы («IRS»), государственного учреждения, например военного, или крупной компании есть контракт, вы можете написать официальное письмо с просьбой предоставить его копию. Не отправляйте письмо в государственное учреждение заказным письмом, так как агентство, как правило, не подписывает его. Вы можете вложить конверт с маркой и обратным адресом, чтобы гарантировать, что копия будет отправлена вам по почте. Лично. Если электронная почта, телефон и/или письменные запросы не увенчались успехом, вы можете лично посетить офис или место работы человека, чтобы запросить копию контракта. Если человек соглашается на встречу, позвоните и договоритесь о встрече. В противном случае навестите его или ее в его офисе или на рабочем месте и будьте готовы подождать, пока он или она не сможет увидеть вас. Онлайн. В зависимости от типа контракта вы можете запросить копию онлайн, заполнив простую форму запроса. Например, Национальное управление архивов и документации хранит копии всех государственных контрактов. Это включает в себя любые контракты на военную службу. Вы можете посетить Национальное управление архивов и документации по адресу [1] и заполнить такой запрос. Аналогичным образом, если вам нужна копия договора аренды U-Haul, вы можете зайти на веб-сайт U-Haul по адресу [2] и запросить копию через их онлайн-форму.
Запрос копии контракта
1. Включите в свой запрос всю необходимую информацию. Формат и содержание вашего запроса будут зависеть от типа запроса, который вы делаете, и от того, от кого вы запрашиваете контракт. Чем больше у вас информации, тем проще будет идентифицировать договор для получателя вашего запроса. Хотя не все контракты составляются в письменной форме, многие типы контрактов должны быть заключены в письменной форме. <ул>Например, у вас должны быть имена всех сторон и компаний, которые являются сторонами контракта. Вы также должны максимально подробно описать содержание контракта. Это включает в себя тип договора, который, например, может быть договором аренды, договором аренды, договором на оказание услуг или трудовым договором. Также укажите предмет договора, будь то услуги, личное имущество, приобретенные товары, аренда оборудования или физический адрес. Обязательно укажите, что вам нужна подписанная копия контракта. Неподписанная копия не принесет вам никакой пользы, если вы пытаетесь защитить свои права по контракту. Вам нужно будет иметь возможность доказать, что обе стороны действительно подписали контракт. Trustworthy Source Некоммерческая организация, занимающаяся повышением надежности рынка путем обучения потребителей и проверки компаний
2. Объясните причину вашего запроса. Законы некоторых штатов требуют, чтобы вам предоставили копию подписанного договора аренды или другого типа договора. Закон о потребительском кредите также требует, например, чтобы вам по запросу выдавали копию кредитного соглашения. В других штатах предоставление вам копии контракта не требуется, хотя это является хорошей практикой. В любом случае, если вы являетесь стороной договора, вы имеете право иметь его копию для своего архива. <р>
3. доставьте ваш запрос. позвоните, посетите, отправьте электронное письмо или отправьте письмо по почте. При отправке письма или электронной почты вы можете использовать способ доставки, который позволит вам подтвердить получение другой стороной, например, уведомление о вручении заказным письмом или уведомление о доставке по электронной почте. <р>
4. Отслеживайте свой запрос. Если вы не получили ответ в течение 10 дней, позвоните и спросите если есть какая-либо дополнительная информация, которую вы можете предоставить, чтобы ускорить выполнение вашего запроса. Вы также можете спросить, сколько времени вы можете ожидать, чтобы получить контракт.
Выполнение вашего запроса
1. Потребовать копию контракта в письменной форме. Если вы не получили копию контракта в течение через несколько дней сделать последующий телефонный звонок, написать письмо-требование. <р>
2. Опишите контракт. Вы хотите, чтобы получатель письма как можно вы хотели бы скопировать и отправить вам. Укажите имена сторон, предмет договора и дату его заключения или подписания.
3. Предоставьте конкретные инструкции о том, как выполнить ваше требование. Максимально упростите процесс быстрого и эффективного ответа на ваш запрос. Если это легко выполнить, у вас больше шансов получить ответ. <ул>Например, вы можете написать: «Пожалуйста, пришлите мне копию контракта по следующему адресу», указать свой почтовый адрес и конверт с маркой и обратным адресом. Вы также можете написать: «Пожалуйста, оставьте копию контракта моему секретарю» и указать физический адрес, по которому его можно доставить. Вы также можете указать свой адрес электронной почты и написать: «Пожалуйста, пришлите мне копию контракта по электронной почте по следующему адресу электронной почты».
4. Укажите крайний срок.Назовите точную дату или период времени, к которому вы должны получить копию контракта. Например, вы можете предоставить получателю 10 дней или крайний срок – 1 сентября 2015 года.
5. Укажите последствия отказа подчиниться. Сообщите получателю, что произойдет, если он или она не выполнит ваш запрос, и предоставьте вам копию договора. <ул>Например, вы можете написать: «Если я не получу запрошенную информацию к указанной дате, я буду вынужден нанять адвоката». Вы также можете написать: «Невыполнение этого требования приведет к судебному иску против вас».
6. Напрягите мускулы.Если ничего не помогло, и у вас все еще нет копии контракта, наймите адвоката. У вас могут быть юридические возможности, которые заставят другую сторону предъявить контракт для вашего ознакомления. Часто получение письма с угрозами от адвоката — это как раз то, что нужно, чтобы заставить сторону выполнить простые требования, такие как отправка копии контракта по почте.
7. Определить, есть ли у другого агентства копия контракта. В некоторых случаях другое агентство может иметь копию контракта в файле. Например, если вы живете в субсидируемом государством жилье, ваш арендодатель, как правило, обязан ежегодно подавать копию договора аренды в местное или государственное жилищное агентство. Если имело место судебное разбирательство по поводу вашего договора аренды, договора об ипотечном кредите или другого типа договора, то у секретаря суда, скорее всего, будет копия договора в деле.
