Автор: Вы задыхаетесь на работе, потому что не можете свободно искать информацию и факты, которые могли бы помочь вам в работе? Или вы считаете, что 10 минут онлайн-игр или развлечений могли бы стать для вас идеальным отдыхом, чтобы вы освежились и были готовы вернуться к работе? Прежде чем спросить своего босса, можете ли вы свободно просматривать Интернет, вооружитесь конкретными фактами и доводами, чтобы эффективно изложить свою позицию и убедить его или ее.
Шаги
Прежде чем поговорить с начальником
1. Расскажите о преимуществах неограниченного доступа в Интернет. Проведите небольшое исследование уровня производительности и работы в Интернете — лучший способ убедить своего начальника в том, что свобода в Интернете для всех — это хорошая вещь состоит в том, чтобы предоставить ему или ей холодные неопровержимые факты! Вам потребуются веские причины и факты того, как безудержный просмотр веб-страниц поможет продуктивности сотрудников и корпоративному росту:
- Используйте авторитетные исследования, такие как исследование Национального университета Сингапура, Влияние кибербезделья на психологическую вовлеченность, Дон Дж.К. Чен и Вивьен К.Г. Лим. Распечатайте статью The Wall Street Journal, в которой обсуждаются результаты этого исследования:
- «Исследователи обнаружили, что веб-серферы были значительно более продуктивны и эффективны в выполнении задач, чем представители двух других групп, и сообщали о более низком уровне умственного истощения, скуки и более высоком уровне вовлеченности». «Поскольку веб-серфинг может повысить производительность, исследователи предостерегают работодателей от чрезмерного ограничения доступа работников в Интернет. личные электронные письма».
Ищите исследования, относящиеся к вашей конкретной отрасли. Для большего доверия поищите исследования, посвященные вашей конкретной ситуации. Например, если вы работаете в банке, найдите исследования, которые продемонстрировали повышение конкурентоспособности или производительности сотрудников в банках, когда сотрудникам разрешалось выходить в сеть во время перерыва или для изучения конкурентов. Самый простой способ найти такую информацию — зайти на http://scholar.google.com и ввести в поиск «банк сотрудников, занимающихся интернет-серфингом» (заменив «банк» на название вашей отрасли).
2. Подумайте, какие преимущества могли бы быть получены, если бы на вашем рабочем месте было больше свободы для просмотра веб-страниц, особенно в личных целях.
- Какую область вашей работы (и других должностей в компании) можно было бы улучшить за счет большей онлайн-свободы? Несомненно, такие области, как исследования, продажи и маркетинг, разъяснение юридических и финансовых вопросов и т. д., могут быть улучшены за счет безудержного онлайн-просмотра, но также может быть достигнуто и простое знание того, что происходит с конкурентами и клиентами. Пройдитесь по каждому отделу и определите, будет ли просмотр в Интернете полезен для всей компании или для отдельных отделов. Кроме того, примите во внимание любые последствия, если компания разрешит просмотр в Интернете для одних отделов, а не для других. Посмотрите на социальные сети как на способ не отставать. Социальные сети быстро превратились в источник оперативной информации, которая может предоставить обратную связь о типе работы, которую делает ваша компания, о том, что делают конкуренты, и, возможно, даже о том, что говорят о вашей компании. Держать руку на пульсе того, что происходит в кругах социальных сетей, может быть полезно для некоторых рабочих мест. Используйте сочетание здравого смысла и исследований, пытаясь убедить своего босса в пользе предоставления свободного времени для просмотра веб-страниц на работе. Некоторые из преимуществ будут иметь отношение только к вашему рабочему месту, в то время как другие будут более широкими для большинства людей в офисных ситуациях. Некоторые причины могут включать:
- Сотрудники почувствуют большее чувство свободы и работы и, следовательно, не будут возмущаться тем, что используют Интернет только по рабочим причинам. У сотрудников будет «умственный перерыв», и они вернутся к работе обновленными и более активными. Сотрудникам не нужно выходить в Интернет, чтобы проверить свои аукционные ставки или проверить специальные предложения. Открытость — это хорошо на рабочем месте, и она имеет эффект распространения. Зонирование может восстановить интенсивную концентрацию, что лучше, чем заставлять сотрудников неустанно работать над одними и теми же задачами.
Выберите свои сражения.Определите, какой вид онлайн-просмотра является приемлемым на основе вашего исследования. Например, возможно, просмотр новостных веб-сайтов может быть приемлемым и полезным, тогда как разрешение сотрудникам играть в популярные онлайн-игры в социальных сетях может быть вредным. Может быть, кроссворды — это нормально, а многопользовательские перестрелки — нет.
4. Исследуйте любые отрицательные стороны введения бесплатной и свободной активности в Интернете.У каждой истории есть оборотная сторона, и вам нужно знать, что может подумать начальник в ответ на ваше приятное предложение. Честно подумайте о любых негативных последствиях, которые могут возникнуть в результате безудержного онлайн-серфинга, таких как зависимость от онлайн-игр, пренебрежение работой или, возможно, просмотр неподходящих сайтов. Еще одной проблемой многих работодателей является оставление негативных сообщений в Интернете в рабочее время или размолвка, начинающаяся в Интернете между сотрудниками или конкурентами. Составьте список и сравните положительные и отрицательные стороны. В конце этого списка добавьте решения, которые, по вашему мнению, помогут справиться с негативом.
5. Прочитайте официальную политику вашей компании в отношении работы в Интернете.Политика установлена? Он действительно запрещен? Важно знать, с чем вы сталкиваетесь, прежде чем применять свои методы убеждения к боссу. Если использование Интернета запрещено, попытайтесь выяснить, как давно было введено это правило, кто его установил и почему.
Привлечение коллег
1. Попросите коллегу внести свой вклад.Узнайте, думают ли ваши коллеги, что просмотр веб-страниц повысит их продуктивность. Примите участие в опросе и используйте их мнения для поддержки своего независимого исследования.
- Прежде чем обращаться к коллегам, выберите несколько коллег, работающих в разных отделах, чтобы внести свой вклад. Определите конкретных сотрудников, которые полностью вовлечены в свою работу и заботятся о компании.
Создайте слепой опрос о продуктивности сотрудников и работе в Интернете. Составьте краткий список вопросов ( 10 или меньше), что позволит вам оценить, разделяют ли сотрудники ваш энтузиазм.
- Ссылайтесь на свои исследования, независимые исследования и отвечайте прямо и по делу на каждый вопрос. Например, словесные вопросы, такие как: «Перечислите три причины, по которым вы выступаете за или против просмотра веб-страниц в рабочее время».
Сохраняйте искренность коллег.Большинство коллег будут ликовать при мысли о неограниченном доступе в Интернет. Пока они вам нужны, будьте осторожны, чтобы не преувеличить возможности — оставайтесь реалистами! Вам нужно указать ограничения и ожидания, которые, вероятно, будут связаны с неограниченными правами на просмотр в Интернете (например, их обязанности и сайты, которые они, вероятно, не смогут использовать на работе). Также примите во внимание соответствующие протоколы безопасности на вашем рабочем месте — если вы этого не сделаете, кто-нибудь укажет на это.
Предложение
Разработайте предложение, касающееся ваших независимых исследований и мнений сотрудников. Это предложение будет кратким изложением ваш босс будет использовать его для справки, поэтому убедитесь, что он тщательно написан и включает ваши исследования и причины. <ул>Создайте синопсис, который кратко описывает вашу миссию, а также самые сильные стороны и исследования. Разработайте синопсис на одну или две страницы, в котором будет отражена основная идея вашего предложения. Включите некоторые из наиболее важных исследований, чтобы подчеркнуть свою точку зрения. Разработайте всеобъемлющий документ, в котором изложите, почему, по вашему мнению, онлайн-серфинг повысит производительность, чем он будет полезен, кто получит наибольшую выгоду и как его можно реализовать.
Знакомство с боссом
1. Попросите начальника о встрече, чтобы обсудить вашу позицию. Перейдите непосредственно к источнику, если вы удобно, или попросите его или ее помощника определить время, которое даст вам около часа для обсуждения вашего предложения. <ул>Предложите встречу на месте или за обедом, в зависимости от типа ваших отношений с начальником. Если вы считаете, что ваш босс может быть более восприимчив к вашим идеям в непринужденной обстановке, выберите место за пределами офиса. Запланируйте встречу на время, когда ваш начальник не занят крупным проектом.
2. Проведите домашнее задание перед встречей, чтобы собрать факты о компании с точки зрения роста , продажи и прибыль.Важно представить здоровую картину успеха компании, которая ценит своих сотрудников и ищет пути повышения их благосостояния, а также уделяет особое внимание повышению производительности. Сравните другие программы, которые приносят пользу сотрудникам, чтобы вы могли сравнить идею открытого просмотра с другими инициативами по благополучию в фирме, которые повысили производительность сотрудников. Затем свяжите желание открыть интернет-серфинг с постоянным повышением производительности труда сотрудников. <ул>Там, где это уместно, укажите какую-либо конкретную область, которую, как вы знаете, смотрит ваш начальник каждый день и которая имеет прямую связь с использованием Интернета, и обсудите, как это является одним из примеров повышения производительности за счет использования Интернета.
3. Представьте свои выводы и предложения в отношении корпоративного роста и общего направления. Переход от фактов успеха компании к вашему плану повышения общей производительности — онлайн-просмотр. <ул>Обратитесь к своему синопсису пункт за пунктом, акцентируя внимание на том, почему просмотр сотрудников в Интернете может быть полезен. Не просматривайте все предложение целиком, а вместо этого обратитесь к синопсису, в котором дается обзор вашего плана. Определите конкретные исследования, которые продемонстрировали, как просмотр сотрудников в Интернете повышает производительность. Укажите на важные исследования, содержащиеся в синопсисе, и сравните и сопоставьте, как исследование может быть применено к вашей компании. Объясните, как онлайн-просмотр может быть реализован конкретно в вашей компании. Будьте благоразумны в вопросах времени. Относитесь к бесплатному серфингу так же, как к перерыву на чай или кофе. Возможно, вы хотели бы предложить, чтобы свободное время для серфинга было только в это время или во время обеденного перерыва, а не в часы продуктивной работы — это будет зависеть от типа вашего рабочего места. Также уточните, что должны быть четкие параметры. ставить на место то, что нельзя просматривать — не только очевидные, такие как порнография, азартные игры и сайты ненависти, — но также определенные игровые сайты, все, что потребляет пропускную способность или замедляет работу системы, все, что считается быть оскорбительным или безвкусным и т. д. Подробно расскажите о том, когда, где и как сотрудники могут проводить свободное время в Интернете.
Позвольте начальнику задавать вопросы. Убедитесь, что вы открыты для вопросов. Перед встречей постарайтесь предугадать, о чем он или она может спросить, чтобы быть готовым ответить на любые вопросы, особенно на нестандартные. <ул>Спросите, есть ли какой-либо аспект вашего предложения, который он или она хотели бы видеть более подробно. Сообщите своему начальнику, что вы можете провести дополнительное или более глубокое исследование любого аспекта предложения, если это поможет ему или ей принять решение. Подготовьте ответы на как можно больше негативов, по возможности формулируя их в терминах решений.
Дальнейшие действия
договоритесь о последующем совещании для дальнейшего обсуждения вашей идеи. Прежде чем завершить первую встречу, запросите повторную встречу для повторного обсуждения вашего предложения. Надеюсь, ваш начальник захочет изучить и обдумать то, что только что было представлено. <ул>Спросите своего босса, когда вам лучше всего встретиться. Позвольте ему или ей назначить встречу на основе его или ее расписания. Кроме того, спросите, подходит ли ему или ей одно и то же время и место. Предоставьте начальнику любую дополнительную информацию или новостные статьи для рассмотрения в перерывах между встречами. Если ваш босс несколько сомневается в этой идее, подготовьте несколько дополнительных новостных статей или информации, чтобы передать его вашему боссу, прежде чем покинуть собрание. Оставьте дверь открытой для вопросов от вашего босса в перерывах между встречами. Сообщите своему начальнику, что вы в любое время доступны для вопросов или обсуждений.
Подготовьте конкретный план реализации для последующей встречи. Подготовьте конкретный пошаговый план — пошаговый план того, как можно реализовать онлайн-просмотр в вашем офисе. <ул>Включите очень конкретные инструкции о том, как будет выполняться просмотр в Интернете. Определите, когда, где, как и кто сможет свободно просматривать информацию в Интернете. Вы должны не только определить эти области, но и подкрепить свои утверждения обоснованием. Например, на основе вашего исследования, вашей корпоративной миссии и целей объясните, почему бухгалтерия должна иметь возможность свободно просматривать Интернет в середине утра и в середине дня в течение 30 минут за один раз, и каковы будут последствия этого. Подумайте об испытательном сроке, если он или она все еще колеблются. Если вы считаете, что ваш начальник все еще с подозрением относится к вашему плану или, что более вероятно, вряд ли примет его, спросите, не рассмотрит ли он или она возможность испытательного периода в несколько недель или месяцев? Сообщите своему начальнику, что терять нечего и, возможно, что-то приобретете в результате. Предлагайте отслеживать и контролировать уровень производительности сотрудников. Отслеживание будет ключом к успеху вашей программы. Проконсультируйтесь с вашим отделом информационных технологий, чтобы узнать, как вы можете отслеживать время онлайн, посещаемые сайты и любые другие статистические данные. Затем поговорите с операторами об отслеживании уровней производительности, чтобы вы могли сравнить и сопоставить влияние онлайн-игры на производительность.
