Автор: Иногда бывает трудно оставаться мотивированным и эффективным на работе, даже если вы этого хотите. Вы можете выйти из рабочего спада, если измените свое мышление и то, как вы подходите к своей работе. Если вы организуете свои задачи, остаетесь сосредоточенными на работе и заботитесь о себе, вы можете работать более эффективно.
Шаги
Организация
1. Составьте контрольный список.Создание рабочего контрольного списка или списка дел может помочь вам не сбиться с пути на работе. Ограничьте количество пунктов в вашем списке дел, чтобы не напрягаться. Выберите три самые важные задачи, которые вам нужно выполнить. Это большие, важные и решающие задачи, которые необходимо выполнить до того, как вы займетесь чем-либо еще. Заполните оставшуюся часть контрольного списка мелкими задачами, которые необходимо выполнить, если вы закончите свои большие задачи.
- Напишите свой контрольный список накануне вечером и сосредоточьтесь только на предстоящем дне. Будьте конкретны в своем контрольном списке, разбейте задачи на более мелкие части и включите оценку времени.
2. Отслеживайте, на что вы тратите время.Посмотрите на свои модели того, как вы тратите время и где вы его тратите. Вы замечаете, что слишком часто нажимаете на Facebook? Или слишком много болтаете с коллегами в комнате отдыха? Выясните, где вы теряете время, чтобы вы могли остановиться и работать более эффективно.
3. Разбейте свои проекты на более мелкие задачи.Может быть трудно чувствовать себя выполненным, если вы потратили весь день на одно дело и до сих пор не закончили его. Разбивайте большие проекты на маленькие успехи, чтобы мотивировать себя и работать более эффективно.
- Если вы целый день работали над составлением бюджета компании, подумайте об этом как о маленьких шагах, которые вы сделали для составления бюджета. Возможно, вы связались с владельцами бизнеса, создали электронные таблицы и подсчитали, на что тратятся деньги, так что фактически выполнили три задачи.
4. Составьте распорядок дня. Скажите своему разуму и телу, что пора работать, имея рутинную систему. Это может означать, что каждое утро вы начинаете одинаково (например, вы делаете растяжку, пьете кофе и включаете плейлист для накачки). <ул>Определите время в течение дня, когда вам разрешено проверять электронную почту, чтобы вы не тратили время на импульсивную проверку ее весь день.
Сосредоточьтесь на работе
1. Проверьте себя.Придя на работу, проведите пять минут со своим списком дел, думая о своем дне. Подумайте о том, как вы собираетесь выполнять свои задачи на день. Каждый час заставляйте себя перефокусироваться. Посмотрите, как вы провели последний час, и спросите себя, был ли он продуктивным. Постарайтесь сделать следующий час продуктивным. Когда день заканчивается, спросите себя, как прошел ваш день. Было ли это продуктивно? Как вы можете измениться, чтобы сделать завтрашний день более успешным? <р>
2. Уметь хорошо выполнять свою работу. Если вы знаете, как выполнять свою работа как свои пять пальцев, то она потребует меньше энергии. Знание того, что вы делаете, позволит вам преуспеть в своей работе. Хотя вы все равно должны бросать себе вызов новым вещам и продолжать превзойти себя, чтобы развить свои навыки, внести свой вклад в свою компанию и не дать себе скучать. <ул>Ищите дополнительное обучение, чтобы помочь вам освоить свою работу, если вы не можете добиться цели, потому что у вас нет нужных навыков или знаний.
Элизабет Дуглас
Генеральный директор wikiHow Элизабет Дуглас является генеральным директором wikiHow. Элизабет имеет более чем 15-летний опыт работы и управления командами в технологической отрасли. Она занимала должности в нескольких областях, включая компьютерную инженерию, взаимодействие с пользователем и управление продуктами. Она получила степень бакалавра компьютерных наук и степень магистра делового администрирования (MBA) в Стэнфордском университете.
3. Сохраняйте мотивацию, чтобы не прокрастинировать.Основная причина прокрастинации в том, что вы боитесь что-то делать. Заставляйте себя делать что-то рывками. Заставьте себя начать какое-то дело, даже если оно длится всего пять минут, а затем остановитесь, если вам нужно. Как только вы начнете добиваться прогресса в чем-то, у вас будет больше мотивации продолжать и работать над этим все дольше и дольше, пока оно не будет завершено.
- Выключите телефон и очистите рабочий стол, чтобы не отвлекаться, провоцируя прокрастинацию. Выполняйте сложные задания до обеда, когда вы наиболее мотивированы.
4. Беспокойтесь о том, что вы можете контролировать. Сосредоточьте свое время и энергию на том, что вы может контролировать. Не беспокойтесь и не беспокойтесь о том, что находится вне вашего контроля. Если вы начнете беспокоиться о том, что делает коллега, или беспокоиться о другом отделе, вы просто потратите свое время. Вы почувствуете себя более уверенным и более эффективным в работе, если просто сосредоточитесь на том, что находится под вашим контролем. <р>
5. Работайте эффективно. Чтобы быть эффективным работником, вы должны эффективный работник. Откажитесь от многозадачности. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз. Если вы попытаетесь сделать десять дел одновременно, у вас ничего не получится. <р>
6. Сотрудничайте с коллегами. Работайте в команде, чтобы выполнять задачи быстрее и лучше. привносить новые идеи в проекты. Работая вместе с другими и обращаясь за помощью, когда она вам нужна, вы станете более эффективным работником.
Забота о себе
1. Делайте перерывы. Вы не сможете быть эффективным на работе, если не будете t позволить себе время сделать перерыв. Каждые пару часов позволяйте себе отдохнуть от работы. Перекусите, прогуляйтесь или помедитируйте, чтобы перезарядить свой мозг и стать более эффективным. <р>
2. Прекращайте работу в определенное время. Если вы заставляете себя прекратить работу, когда работа закончена, вы будете более эффективны, когда будете на самом деле на работе. Установите четкое время окончания работы и придерживайтесь его. Запланируйте что-нибудь интересное после работы, чтобы побудить себя перестать работать. Заведите себе рутину после работы, чтобы успокоиться, например, прогуляйтесь или ведите дневник.
3. Снять стресс. Ключ к избавлению от стресса — чувствовать под контролем. Планируйте свои дни, чтобы чувствовать себя под контролем. Убедитесь, что у вас есть четкое представление о том, что ожидается от вас на работе, чтобы избежать стресса. Занимайтесь деятельностью, снижающей стресс, после работы (например, чтением, прослушиванием музыки, йогой или творческим хобби).
