Автор: С появлением персональных компьютеров и сетевых технологий генеалогические исследования членов семьи превратились в захватывающее времяпрепровождение, которое способствовало счастливому воссоединению многих семей. Но что, если вас попросят организовать следующее мероприятие? С чего бы вы начали? Когда вы должны начать? Должны ли вы нанять специалиста по планированию воссоединения семьи, создать комитет по воссоединению или сделать все это самостоятельно?
Шаги
1 , Попросите других членов семьи помочь вам с планированием мероприятий и выбором времени и места. Рассказывайте другим — сообщите другим, что вы планируете мероприятие по воссоединению семьи. Предупредите членов семьи. Обычно предварительное уведомление за три или четыре месяца позволяет участникам планировать время отпуска или вносить коррективы в расписание.
2. Назначьте каждому члену вашего недавно сформированного комитета по воссоединению определенную задачу. Это могут быть такие задачи, как футболки и памятные вещи, генеалогические презентации, включая мемориалы и исторические туры, развлечения, питание. события, книга воссоединения, развлечения, фотография и т. д.
3. Дайте каждому участнику письменные инструкции о том, как выполнять его или ее задачу. Создайте напоминание о временной шкале. Эффективно используйте органайзеры Family Reunion Planner, в которых есть планировщики и напоминания о временной шкале. Используйте программное обеспечение для планирования мероприятий с редактируемыми таблицами и шаблонами.
4. Запланируйте следующую встречу через один или два месяца и уточните все действия. Держите линии связи открытыми.
5. Возложите на каждого человека ответственность за свое задание.
6. Решите некоторые из основных моментов, которые будут происходить на встрече. Например, вы можете почтить память старших и успешных членов семьи, поблагодарить тех, кто проходит через что-то и т. д. Обязательно поощряйте друг друга.
- Во время собрания имейте в наличии еду и питье. Делитесь историями и анекдотами. Не сплетничайте и не распространяйте слухи; пусть все будет позитивным и дружелюбным. Принесите много, и много любви. Даже для людей, с которыми вы обычно конфликтуете!
