Как составить рабочий план: 8 шагов (с иллюстрациями) — wikiHow

План работы – это описание набора целей и процессов, с помощью которых команда и/или человек могут достичь этих целей, и предлагающий читателю лучшее понимание объема проекта. Рабочие планы, независимо от того, используются ли они в профессиональной или академической жизни, помогут вам оставаться организованным во время работы над проектами. С помощью рабочих планов вы разбиваете процесс на небольшие достижимые задачи и определяете, чего хотите достичь. Узнайте, как составить рабочий план, чтобы подготовиться к предстоящим проектам.

Шаги

Составление плана работы

1. Определите цель вашего рабочего плана. Рабочие планы пишутся по разным причинам. Определите цель заранее, чтобы вы могли подготовиться должным образом. Имейте в виду, что большинство рабочих планов составляются на определенный период времени (например, на 6 месяцев или 1 год). <ул>На рабочем месте рабочие планы помогают вашему руководителю узнать, над какими проектами вы будете работать в течение следующих нескольких месяцев. Они часто приходят сразу после ежегодного обзора производительности или когда команды работают над крупными проектами. Рабочие планы также могут быть результатом сеансов стратегического планирования, которые ваша организация проводит в начале нового календарного или финансового года. В академическом мире рабочие планы могут помочь учащимся составить расписание для большого проекта. Они также могут помочь учителям спланировать учебный материал на семестр. Для личного проекта рабочие планы помогут вам определить, что вы собираетесь делать, как вы собираетесь это делать и к какой дате вы собираетесь это сделать. Личные рабочие планы, хотя и не являются строго необходимыми, помогут человеку отслеживать свои цели и прогресс.



2. Напишите введение и предысторию.Для профессиональных рабочих планов вам, возможно, придется написать введение и предысторию. Они предоставляют вашему руководителю или руководителю информацию, необходимую им для того, чтобы поместить ваш рабочий план в контекст. Написание введения и справочной информации часто не требуется для плана академической работы. <ул>Вступление должно быть коротким и увлекательным. Напомните своему начальству, почему вы создаете этот план работы. Представьте конкретные проекты, над которыми вы будете работать в течение этого периода времени. Фон должен подчеркивать причины, по которым вы создаете этот рабочий план. Например, перечислите детали или статистику из последних отчетов, определите проблемы, которые необходимо решить, или опирайтесь на рекомендации или отзывы, которые вы получили во время предыдущих рабочих проектов.



3. Определите свои цели и задачи.Цели и задачи связаны в том смысле, что они оба указывают на то, чего вы надеетесь достичь с помощью своего рабочего плана. Однако помните и о различиях; цели являются общими, а задачи более конкретными. Интервью эксперта Источник. 30 июня 2020 г.

Цели должны быть сосредоточены на общей картине вашего проекта. Перечислите желаемый конечный результат вашего рабочего плана. Держите его широким; например, поставьте перед собой цель написать исследовательскую работу или узнать больше о писательстве. Цели должны быть конкретными и ощутимыми. Другими словами, вы должны иметь возможность вычеркивать их из своего списка, когда выполняете их. Например, найти людей, у которых можно взять интервью для вашей исследовательской работы, будет хорошей целью. Во многих рабочих планах цели разбиты на краткосрочные, средне и долгосрочные.цели, если они существенно различаются. Например, краткосрочная цель компании по увеличению числа зрителей на 30% за три месяца может значительно отличаться от ее долгосрочной цели по повышению узнаваемости бренда в социальных сетях в течение следующего года. Цели обычно записываются в действительном залоге и используют глаголы действия с конкретными значениями (например, «планировать», «писать», «увеличивать» и «измерять») вместо глаголов с более расплывчатыми значениями (например, «исследовать», «понимать», «знать» и др.).



4. Подумайте о том, чтобы заказать свой рабочий план через «SMART « цели.SMART — это аббревиатура, используемая людьми, которые ищут более ощутимые и действенные результаты в рабочих планах. SMART»<i> цели</i>

Конкретные. Что конкретно мы собираемся делать для кого? Укажите, какое население вы собираетесь обслуживать, и какие-либо конкретные действия, которые вы предпримете, чтобы помочь этой группе населения. Измеримы. Поддаются ли количественные измерения и можем ли мы их измерить?Вы можете посчитать результаты? Вы построили рабочий план таким образом, чтобы «здоровье в Южной Африке улучшилось в 2020 году?» или вы построили его таким образом, чтобы «к 2020 году случаи ВИЧ/СПИДа среди новорожденных детей в Южной Африке снизились на 20%?»
Помните, что для количественной оценки изменений необходимо установить базовый показатель. Если вы не знаете уровень заболеваемости ВИЧ/СПИДом среди новорожденных в Южной Африке, невозможно достоверно сказать, что вы снизили уровень заболеваемости на 20%.

Достижимо. Можем ли мы сделать это за отведенное время с имеющимися у нас ресурсами?Цель должна быть реалистичной с учетом ограничений. Увеличение продаж на 500% разумно, только если вы небольшая компания. Увеличить продажи на 500%, если вы доминируете на рынке, практически невозможно.

В некоторых случаях может потребоваться консультация с экспертом или уполномоченным органом, чтобы выяснить, достижимы ли цели вашего рабочего плана.

Релевантно. Повлияет ли эта цель на желаемую цель или стратегию?Хотя это, вероятно, важно для общего состояния здоровья, приводит ли измерение роста и веса старшеклассников непосредственно к изменениям в процедурах психического здоровья? Убедитесь, что ваши цели и методы имеют четкую, интуитивную взаимосвязь. Ограниченное время. Когда эта цель будет достигнута и/или когда мы узнаем, что мы закончили? Укажите жесткую дату завершения проекта. Укажите, какие результаты, если таковые имеются, могут привести к преждевременному завершению вашего проекта, когда все результаты будут достигнуты.



5. Составьте список своих ресурсов. Включите все, что вам необходимо для достижения ваши цели и задачи. Ресурсы будут различаться в зависимости от цели вашего рабочего плана. <ул>На рабочем месте ресурсы могут включать в себя такие вещи, как финансовый бюджет, персонал, консультанты, здания или помещения и книги. Подробный бюджет может появиться в приложении, если ваш рабочий план носит более формальный характер. В академической сфере ресурсы могут включать доступ к различным библиотекам; исследовательские материалы, такие как книги, газеты и журналы; компьютер и доступ в Интернет; и профессора или другие лица, которые могут помочь вам, если у вас есть вопросы.



6. Определите любые ограничения.Ограничения — это препятствия, которые могут помешать достижению ваших целей и задач. Например, если вы работаете над исследовательской работой для школы, вы можете обнаружить, что ваше расписание слишком загружено, чтобы вы могли исследовать и писать должным образом. Таким образом, ограничением будет ваш загруженный график, и вам нужно будет что-то вырезать в течение семестра, чтобы эффективно выполнить свой рабочий план. (Планирование необходимо, если вы проходите более одного сложного занятия в семестр.)



7. Кто несет ответственность. Ответственность необходима для хорошего плана. Кто отвечает за выполнение каждой задачи? Над задачей может работать группа людей (см. ресурсы), но один человек должен нести ответственность за своевременное выполнение задачи. <р>

8. Напишите свою стратегию. Просмотрите свой рабочий план и решите, как вы будете используйте свои ресурсы и преодолевайте свои ограничения, чтобы достичь своих целей и задач. <ул>Перечислите конкретные действия. Определите, что должно происходить каждый день или неделю для достижения ваших целей. Надежный источник Исследовательский центр на базе сообщества, ориентированный на поддержку развития и образования в области общественного здравоохранения. Кроме того, перечислите шаги, которые должны будут предпринять другие люди в вашей команде. Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для управления проектами или личного календаря, чтобы систематизировать эту информацию. Создайте расписание. Хотя вы можете составить предварительный рабочий график, знайте, что случаются неожиданные вещи, и вам нужно выделить место в своем графике, чтобы не отставать.