Автор: Подсчет пожертвований в церкви должен быть организованным и систематическим процессом. Тем не менее, он должен быть простым.
Шаги
1. Перед началом службы подготовьте комнату для подсчета со всеми принадлежностями, необходимыми для подсчета пожертвований. Вам понадобится стол для подсчета и достаточное количество стульев для всех прилавков, бланки для подсчета, листы транзакций, ручки, калькуляторы, степлер, залог квитанции, чернильная печать депозитного счета, депозитный мешок(и).
< /p> 2. После того, как подношение будет принято, попросите как минимум 2 или 3 человека пройти к сейфу, чтобы запереть подношение. Никто не должен находиться в комнате после того, как подношение было принято. Это известно как двойное управление.
< /p> 3. После того, как Предложение будет защищено, вернитесь к службе. Предложение не будет учитываться до закрытия службы.
4. После службы все счетчики должны пройти в комнату для подсчета голосов.
5. Войдите в комнату подсчета.(Мужчины, не надевайте свои куртки в зону подсчета.) Войдя, положите все кошельки, книги, бумаги и т. д. в специально отведенное место подальше от стола подсчета. На вашем столе уже должно быть установлено все необходимое для подсчета.
< /p> 6. Достаньте подношение из сейфа и положите его на стол.
7. Молитесь.
< /p> 8. Опорожните контейнер на столе и отложите пустой контейнер в сторону от стола.
9. Отделите тарелку. наличные по чекам и в конвертах.
10. Откройте каждый конверт. Проверьте следующее для каждого:
- Убедитесь, что конверт заполнен хотя бы именем. Если его нет, вы можете заполнить конверт, если в нем есть чек. Если в нем есть наличные, вы не сможете узнать, кто внес вклад, поэтому положите наличные вместе с наличными. Сравните сумму в конверте с суммой, написанной на конверте. При необходимости сделайте исправление на конверте. Напишите на конверте «Наличные» или «Чек». Если в конверте есть и то, и другое, убедитесь, что вы написали и «Наличные», и «Чек», указав сумму для каждого из них. Опустошая конверты, отделяйте чеки от наличных и далее разделяйте наличные по номиналу. Корзина соответствующего номинала и чеки в стопке. После того, как все конверты будут опустошены, протяните ленту по конвертам с наличными и отдельной лентой по конвертам с чеками.
11. В зависимости в зависимости от того, сколько у вас счетчиков, назначьте как минимум два или более счетчика для наличных и один или несколько счетчиков для чеков.
- Кассовые счетчики возьмут учетную ведомость. Каждый будет заполнять свой счетный лист, поскольку они считают наличные деньги. В итоге все листы учета должны быть одинаковыми. Если их нет найти и исправить ошибку. Счетчики кассы будут подсчитывать свободные деньги, следуя тому же процессу, что описан в шаге 13. Счетчики чеков будут сортировать чеки от наименьшей суммы к наибольшей (сортируя их таким образом, будет легче найти ошибку позже, если итоговые суммы не соответствует). Один человек будет запускать ленту на чеках. Затем другой человек будет запускать ленту. Две ленты должны быть одинаковыми. Если их нет найти и исправить ошибку.
12. Сравните ленты на конвертах с наличными и чеками с лентами на реальных наличных и чеках. Все они должны совпадать. 13. Поместите полученные средства в запираемый холщовый мешок для наличных. Используйте сумку только с двумя ключами: один держите в банке, а другой в церкви в надежном месте. 14 . Доверительный управляющий в тот же день внесет депозит в банк
