Как получить записи CPS — wikiHow

Федеральный закон требует, чтобы государственные службы защиты детей (CPS) вели учет всех отчетов и дел, которые они рассматривают. Надежный источник Онлайн-портал, управляемый Детским бюро США, предоставляющий ресурсы, связанные с уходом за детьми и предотвращением жестокого обращения. Доступ к этим записям обычно зависит от того, кто вы и зачем они вам нужны. Если вы находились в приемной семье или являлись объектом расследования CPS, вы имеете право получить свои собственные записи. Если вы ищете чужие записи, вам, возможно, потребуется получить постановление суда об их разглашении. Из-за требований закона о конфиденциальности, как правило, вы должны быть непосредственно связаны с делом, и дело должно быть закрыто.

Запрос собственных записей

1. Обратитесь в агентство, у которого есть ваш файл.У каждого государственного агентства есть свой процесс запросов записей CPS. Например, в Нью-Йорке, если вы запрашиваете записи, связанные с сообщениями о жестоком обращении с детьми или жестоком обращении с детьми (записи CPS/ACS), отправьте свой запрос в письменном виде в Центральный регистр штата Нью-Йорк по жестокому обращению с детьми (SCR) по следующему адресу. : Сервисный центр SCR, а/я Box 4480, Albany, NY 12204. Социальный работник CPS сможет точно сказать вам, что вам нужно делать, если вы хотите получить копии своих личных записей. <ул>Вы также можете найти эту информацию на веб-сайте агентства. Выполните поиск в Интернете по запросу «CPS» с названием штата и города или округа. Это должно привести к нужному веб-сайту. Нажмите на ссылку «О нас» или «Контакты», чтобы убедиться, что вы находитесь на правительственном сайте. Иногда запросы можно сделать, лично посетив офисы социальных служб, хотя вы должны проверить это перед тем, как идти.

2. При необходимости напишите сопроводительное письмо. В некоторых штатах вам может потребоваться отправить сопроводительное письмо вместе со стандартной формой запроса. Даже если это не требуется, все же может быть хорошей идеей включить письмо, если вы отправляете запрос по почте.

Укажите свое имя и контактную информацию в своем письме, а также опишите причину, по которой вы запрашиваете копию своих записей.

3. Заполните форму запроса. У каждого агентства CPS есть стандартная форма, которую вы можете использовать, если хотите запросить копии ваших собственных записей. Форма обычно требует, чтобы вы предоставили информацию о себе и любых взрослых, перечисленных в ваших записях, таких как ваши родители или законный опекун. <ул>Вы можете не знать всю информацию, запрашиваемую в форме. Например, если один из ваших родителей не участвовал в вашей жизни, вы можете не знать его полную дату рождения. Включайте только ту информацию, которую знаете, не пытайтесь угадать.

4. отправьте форму запроса. В некоторых штатах разрешено вы можете отправить форму запроса онлайн, но обычно вам нужно отправить ее по почте. Это связано с тем, что агентство требует оригинальную подпись на форме запроса. <ул>Сделайте копию подписанной формы для себя, прежде чем отправлять ее по почте. Найдите адрес для отправки формы на самой форме. Это также может быть в инструкциях по заполнению формы, если таковые имеются.

5. Предоставьте удостоверение личности.Большинство штатов ограничивают доступ к записям CPS. Прежде чем они обработают ваш запрос, вы должны показать им, что вы имеете законное право на получение копии ваших записей. Как правило, вы можете сделать это, предоставив ксерокопию государственного удостоверения личности с фотографией, например, ваших водительских прав.

Не отправляйте оригиналы документов, удостоверяющих личность, — вы их не получите обратно.

6. Дождитесь подтверждения.< /б>Как только ваш запрос будет получен, CPS отправит вам письмо, чтобы сообщить, что у них есть ваш запрос. Это подтверждение может также включать оценку того, когда ваши записи будут готовы для просмотра.

Получив письмо с подтверждением, отправьте его вместе с копией формы запроса. Запишите предоставленную контактную информацию и создайте напоминание в своем календаре, когда ваши записи будут готовы.

7. Обработайте ваш запрос. Некоторые агентства просматривают ваши записи, прежде чем предоставить их вам. Они могут редактировать записи, чтобы защитить конфиденциальность других лиц, упомянутых в ваших записях. Этот процесс может занять несколько месяцев. <ул>Убедитесь, что ваша контактная информация актуальна, особенно если CPS будет отправлять вам копии ваших записей по почте. Обычно вы можете позвонить или написать CPS по электронной почте, если вам нужно обновить свой почтовый адрес или номер телефона. Если прошло несколько месяцев, а вы ничего не слышали о своем запросе, позвоните в CPS и узнайте о статусе вашего запроса. Запишите имя и должность человека, с которым вы разговариваете, на случай, если вам придется позвонить снова.

Подача запроса о свободе информации

1. Ознакомьтесь с законом вашего штата о свободе информации. В большинстве штатов записи CPS являются конфиденциальными и не будут разглашаться лицам, не участвующим непосредственно в деле, без постановления суда. Однако вы можете получить доступ к общей, неконфиденциальной информации, отправив запрос о свободе информации. Надежный источник Онлайн-портал, управляемый Детским бюро США, предоставляет ресурсы, связанные с уходом за детьми и предотвращением жестокого обращения

Вы также можете иметь доступ к информации, если вы связаны с детьми или взрослыми, участвующими в деле. Например, детский психиатр или консультант может иметь доступ к записям, касающимся истории жестокого обращения с этим ребенком. У Федерального детского бюро есть сводка законов, касающихся раскрытия записей CPS для всех 50 штатов, доступная по адресу https://www.childwelfare.gov/pubPDFs/confide.pdf.

2. Отправьте письмо в архив CPS. Хотя законы штатов о свободе информации различаются, все они требуют, чтобы запросы, сделанные в соответствии с законом, были сделаны в пишу. В некоторых штатах может быть специальная форма для заполнения. <ул>Если конкретной формы нет, закон штата точно определяет, какая информация должна быть включена в запрос о свободе информации. Как правило, будьте как можно более конкретными в отношении записей, которые вам нужны, и причин, по которым они вам нужны. Убедитесь, что ваши причины разрешены законом штата. Посетите веб-сайт CPS, чтобы узнать, куда отправить этот запрос. Сделайте копию письма для себя, прежде чем отправить его по почте.

3. Получите письмо-подтверждение.Когда отдел регистрации CPS получает ваш запрос, они обычно отправляют вам письмо, подтверждающее получение. Если ваш запрос отклонен, в этом письме могут быть указаны причины отказа и пояснено, что вам нужно делать дальше.

Если ваш запрос принят, ваше письмо-подтверждение обычно дает вам приблизительную оценку того, когда запрошенные вами записи будут доступны для просмотра и копирования.

4. Просмотрите запрошенные вами записи. Может пройти несколько месяцев, прежде чем записи станут доступны вам через запрос о свободе информации. Когда они доступны, CPS обычно требует, чтобы вы отправились в офис CPS, чтобы просмотреть их лично. <ул>Обычно за просмотр записей, полученных по запросу о свободе информации, взимается плата. Из-за соображений конфиденциальности записей CPS копирование этих записей может быть ограничено. Возьмите с собой бумагу и ручку на случай, если вы не сможете сделать копии, чтобы делать заметки.

Получение судебного постановления

1. Оцените юридические требования вашего штата.В некоторых ситуациях вы сможете получить записи CPS только в том случае, если судья вынесет постановление суда после полного слушания дела. В законе вашего штата описываются ситуации, в которых требуется постановление суда. Надежный источник Интернет-портал, управляемый Детским бюро США, предоставляющий ресурсы, связанные с уходом за детьми и предотвращением жестокого обращения.

Например, если вы были усыновлены через систему CPS штата, ваши записи об усыновлении могут быть запечатаны. Чтобы узнать личность ваших биологических родителей, вам необходимо обратиться за постановлением суда в окружной суд округа, где находится агентство, ответственное за ваше усыновление.

2. Составить ходатайство о выдаче судебного приказа.Ходатайство, заявление или ходатайство о выдаче судебного приказа об открытии или вскрытии записей CPS может быть подано любым физическим или юридическим лицом, желающим сделать это. Во многих штатах есть формы, которые вы можете использовать для этой цели. Тем не менее, процесс может существенно различаться от штата к штату, и вам следует подумать о привлечении юриста, который поможет вам в этом процессе.

Найдите веб-сайт суда вашего штата в Интернете – там могут быть доступные формы, которые вы можете скачать. Вы также можете узнать о бланках в канцелярии вашего окружного суда. Сделайте по крайней мере 2 копии вашей петиции после того, как вы ее заполнили. Вам понадобится один для ваших записей и один для работы в агентстве.

3. Подайте петицию в соответствующий суд. Отнесите свою петицию и копии в канцелярию окружного или окружного суда, где находится офис агентства CPS. Вам придется заплатить регистрационный сбор – обычно менее нескольких сотен долларов. Секретарь может подать заявление об освобождении от платы за подачу заявления, если вы не можете оплатить сбор за подачу заявления. <ул>Секретарь сохранит оригиналы для судебных протоколов и вернет вам копии. Одна из этих копий должна быть доставлена в агентство CPS, у которого есть нужные вам записи.

4. Обслуживать агентство CPS. Агентство должно быть уведомлено о том, что вы добиваетесь распоряжения суда о раскрытии записей. Социальный работник CPS может выступить в суде, чтобы оспорить освобождение. <ул>Как правило, вы можете завершить обслуживание, отправив копию петиции заказным письмом с уведомлением о вручении. Вы также можете нанять заместителя шерифа или частную компанию, обслуживающую процесс. В зависимости от типа документов, которые вы хотите получить, и причин, по которым вы хотите их получить, суд может попросить вас служить другим людям или агентствам. Например, если вы хотите открыть записи об усыновлении, от вас могут потребовать служить вашим биологическим родителям. Поскольку вы не знаете, кто они, CPS будет отвечать за их уведомление.

5. Присутствовать на слушании. Судья назначит слушание по вашему ходатайству, если есть возражения против вашего запроса. Если CPS одобряет публикацию записей, судья может издать приказ без слушания. <ул>Если вам нужно явиться в суд, приходите как минимум на полчаса раньше. Вам понадобится время, чтобы пройти через охрану в здании суда и найти нужный зал суда. Когда доберетесь до зала суда, займите место на галерее, пока не назовут ваше имя. Принесите имеющиеся у вас документы и информацию, подтверждающие ваш аргумент в пользу доступа к записям CPS.

6. Объясните судье, почему вы хотите открыть записи.Поскольку вы подали ходатайство о возбуждении судебного разбирательства, судья сначала поговорит с вами. Четко и громко сообщите судье о своих доводах и фактических основаниях для просмотра записей CPS.

Если представитель CPS или кто-либо другой выступит против вашей петиции, судья заслушает их в следующий раз. Вам может быть разрешено задавать им вопросы, но не перебивайте их и не говорите с ними напрямую. Если вы хотите задать им вопросы, получите разрешение у судьи.

7. Выслушайте решение судьи. После судья заслушал всех присутствующих, они сообщат вам, приняли ли они решение о выдаче ордера. Если они отклонят вашу петицию, они, скорее всего, скажут вам, почему, и дадут вам знать, какие у вас есть варианты, если вы все еще хотите добиваться выпуска записей.

После того как судья вынесет ордер, отнесите его в CPS, чтобы начать процесс получения запрошенных вами документов.