Автор: Когда вы предоставляете клиентам услуги, они могут попросить страховой сертификат (COI). Этот документ заверяет клиентов, что если вы совершите ошибку, у вас есть страховка для покрытия любого ущерба. У разных клиентов будут разные требования к страхованию в зависимости от типа выполняемой вами работы и стоимости проекта, над которым вы работаете. Если вам интересно, как получить COI, не бойтесь — мы собрали ответы на ваши самые распространенные вопросы об этом важном документе, чтобы вы могли как можно скорее приступить к работе над этим проектом.
Шаги
Что такое страховой сертификат (COI) ?
1. COI подтверждает страхование ответственности подрядчика. COI выдается страховыми компаниями, чтобы показать, что у подрядчика есть полис страхования ответственности с хорошей репутацией. В документе также перечислены типы и уровни покрытия полиса, чтобы клиент мог сравнить их со своими требованиями. <ул>В США большинство страховых компаний используют стандартизированную форму COI, известную как форма ACORD (Ассоциация совместных исследований и разработок). Поэтому, если ваш клиент просит у вас сертификат ACORD, он имеет в виду именно это.
Кому нужен COI?
1. Подрядчикам и поставщикам услуг требуется COI для своих клиентов. Если ваш бизнес связан с заключением договоров с клиентами на оказание им услуг, они, скорее всего, потребуют от вас подтверждения вашей страховки ответственности. Многие клиенты предъявляют минимальные требования к необходимому вам страховому покрытию. Это покрытие также может варьироваться в зависимости от проекта или конкретной работы, которую вы выполняете. <ул>Например, если вы управляете транспортной компанией, домовладелец может потребовать COI, прежде чем нанять вас для перевозки его вещей. Таким образом, если что-то сломается при транспортировке, домовладелец будет знать, что ущерб будет возмещен. Если вы работаете строительным подрядчиком, вам, вероятно, потребуется COI для каждого проекта, который вы делаете. Даже если ваш клиент не просит об этом, рекомендуется предоставить его в любом случае.
Сколько стоит COI?
1. Страховые компании обычно выдают COI бесплатно. COI является частью вашего полиса, и большинство страховых компаний предоставляют эту услугу бесплатно. Возможно, вы даже сможете загрузить его из своей онлайн-учетной записи. <ул>Если клиенту требуется другой уровень покрытия, чем у вас в настоящее время, вам придется обновить свою политику, чтобы она соответствовала его требованиям. С вас будет взиматься плата за изменение вашего страхового покрытия, но это не то же самое, что плата за COI. Например, если у вас есть покрытие на 20 000 долларов, но клиент требует, чтобы у вас было покрытие на 50 000 долларов, вам придется заплатить разницу в премии за дополнительное покрытие. Однако сама ИСП будет бесплатной.
Где я могу получить COI?
1. Свяжитесь со своей страховой компанией, чтобы получить COI. Как подрядчик, вы обычно запрашиваете COI от имени клиента, который попросил ее. Вы также можете сообщить клиенту название вашей страховой компании и позволить ему запросить COI. <ул>Обычно все, что вам нужно сделать, это позвонить своему агенту и запросить COI. Если у вас есть учетная запись в Интернете, вы также можете запросить ее там. Если вы сообщаете имя своей страховой компании своему клиенту, чтобы он мог запросить COI, рекомендуется сначала проконсультироваться со своей страховой компанией, просто чтобы убедиться, что они согласны с этим.
Какая информация мне нужна для запроса COI?
1. Укажите имя и адрес клиента, а также особенности проекта.Как правило, вам необходимо знать, какие типы и объемы покрытия требуются клиенту, а также даты начала и окончания проекта. Если вы укажете адрес электронной почты или номер факса, ваш страховой агент, скорее всего, сможет отправить COI непосредственно клиенту от вашего имени.
- У вашего клиента может быть форма, которую он может заполнить и передать вам. Таким образом, вы можете быть уверены, что у вашего агента есть вся необходимая информация, чтобы убедиться, что ваше покрытие соответствует потребностям вашего клиента, чтобы они могли выдать сертификат.
Сколько времени занимает получение COI?
1. Обычно COI можно получить менее чем за 24 часа.Большинство страховых компаний подготовят для вас COI в течение 24 часов с момента получения запроса на его получение. Вы также можете загрузить его из своей учетной записи в Интернете, если вам не нужно вносить какие-либо изменения в политику.
- Если вам необходимо приобрести дополнительное покрытие для удовлетворения требований вашего клиента, вам, возможно, придется подождать еще день или два, прежде чем ваш COI будет готов. Ваш агент сообщит вам об этом. Внимательно проверьте информацию, чтобы убедиться, что все верно и соответствует требованиям клиента. Получение COI займет больше времени, если вам придется ходить туда-сюда со своим агентом, чтобы внести какие-либо изменения или исправления.
Какая информация содержится в COI?
1. COI предоставляет краткую информацию о вашем страховом покрытии.В вашем COI перечислены типы покрытия, которые у вас есть, даты вступления в силу этого покрытия (включая дату истечения срока действия) и ограничения вашего полиса для каждого типа покрытия. В документе также сообщается вашему клиенту, какая страховая компания выписала ваш полис, и предоставляется контактная информация страховой компании на случай, если у клиента возникнут какие-либо вопросы о вашем страховом покрытии.
- С COI ваш клиент может легко определить, соответствует ли ваша страховка его требованиям.
Что делать, если срок действия полиса скоро истечет?
1. Убедитесь, что срок действия политики не истекает до окончания проекта. При условии, что ваша политика будет действовать на протяжении всего проекта. , не имеет значения, если срок его действия истекает вскоре после этого. Однако, если срок действия вашего полиса истечет до завершения проекта, вам необходимо приобрести продление или продление страховки, чтобы ваш клиент знал, что у вас будет страховое покрытие на все время, пока вы на него работаете.
- Примите во внимание и задержки. Если вы выполняете работу, которая может быть связана с задержками, не зависящими от вас, например, из-за погодных условий или задержек со строительными работами, убедитесь, что ваша политика распространяется за пределы предполагаемой даты окончания проекта. Некоторые клиенты хотят, чтобы ваша страховка действовала в течение определенного периода времени после завершения проекта. Спросите клиента, нужно ли ему это, особенно если срок действия вашей политики истекает вскоре после даты окончания проекта.
