Автор: Сопроводительные письма. Несмотря на то, что они требуют дополнительной работы, сопроводительные письма — это отличная возможность рассказать о квалификациях, которые мы не можем полностью объяснить в наших резюме. Кроме того, они помогают индивидуализировать соискателей, чтобы потенциальные работодатели могли больше воспринимать их как реальных людей. Если вы составите сопроводительное письмо в надежде, что его никто не прочитает, вы можете упустить шанс получить работу. Чтобы воспользоваться всеми возможностями сопроводительного письма, выполните следующие действия. Вы найдете советы по форматированию, просмотру и исследованию сопроводительных писем. Вы также найдете ссылки на три бесплатных образца, которые вы можете скопировать и адаптировать к своему личному сопроводительному письму.
Шаги
Образцы сопроводительных писем
Вот некоторые -написанные образцы писем, которые вы можете скопировать и использовать в качестве отправной точки.
Шаблон сопроводительного письма
Образец электронного письма с сопроводительным письмом
Образец сопроводительного письма для трудоустройства
Образец сопроводительного письма кассира банка
Напишите сопроводительное письмо по электронной почте
1. Включите приветствие. Существует несколько сопроводительных писем на выбор. И то, какое приветствие вы выберете, будет зависеть от того, сколько у вас информации о компании. <р>
2. Напишите первый абзац вашего письма. Здесь вы укажете вакансию, на которую претендуете, и как вы нашли список вакансий. Он должен состоять всего из 1-2 предложений. <ул>Введение — это ваш шанс зацепить читателя и убедить его, что чтение вашего сопроводительного письма стоит потраченного времени. Если они не убеждены в первых нескольких предложениях, они могут не читать остальную часть письма. Начните с нескольких уникальных, привлекающих внимание строк, которые являются креативными и оригинальными. Это могут быть анекдоты, факты или цитаты. Всегда думайте об этом с точки зрения менеджера по найму или рекрутера: какую конкретную ценность вы приносите компании, организации или должности? Тщательная оценка объявления о вакансии — отличный способ оценить тип компании, в которую вы претендуете, и может помочь определить тон, который вы будете использовать при написании письма от первого абзаца до последнего.
3. Напишите основной абзац вашего письма. В большинстве сопроводительных писем будет только 1 или 2 абзаца. . Вы же не хотите перегружать менеджера по найму или отнимать у него много времени. <р>
4. Напишите последний абзац вашего письма.Здесь вы подведете итоги и обсудите, как вы будете поступать с приложением. Ваш последний абзац — это ваш шанс подвести итоги вашего письма, подчеркнув, почему вы были бы хороши на этой должности, всегда сопоставляя свои навыки и сопоставляя их с квалификацией, изложенной в описании работы. Вы также расскажете о том, как вы будете поступать со своей заявкой, прежде чем поблагодарить менеджера за уделенное время и подписать.
5. Завершите сопроводительное письмо уважительной заключительной фразой. «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением» являются классическими вариантами. Кроме того, поскольку вы не сможете подписать свое электронное письмо, закончите письмо, введя свое полное имя.
Напишите сопроводительное письмо
1. Добавьте фирменный бланк вверху письма.На бланке должны быть указаны ваше полное имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Вы можете выровнять бланк по левому полю или расположить его горизонтально вверху страницы с разделительной линией — хороший вариант, если вы хотите, чтобы он занимал меньше места.
2. Напишите имя получателя, адрес и дату под бланком. Неважно, поместите ли вы укажите дату первой или последней или сколько пустых строк вы добавите между ними, если это выглядит профессионально. <ул>С этого момента используйте 12-пунктовый шрифт Arial или Times New Roman во всем письме, установите поля в один дюйм и используйте одинарный интервал. Убедитесь, что ваш шрифт черный, и если вы распечатываете письмо, используйте бумагу стандартного размера (8 1/2 дюйма на 11 дюймов).
3. Обратитесь к получателю.Обязательно обращайтесь к получателю по его или ее надлежащему титулу (миссис, мистеру, доктору и т. д.). Если вы не уверены, кто является получателем, напишите «Для кого это может касаться:» или «Уважаемый господин или госпожа»; однако всегда лучше направлять сопроводительное письмо реальному человеку, чтобы создать впечатление, что вы не отправляете стандартные письма.
4. Укажите свою цель в первом абзаце.Скажите работодателю, почему вы пишете им, в двух-трех предложениях. Укажите должность, на которую вы претендуете (или ту, которую вы хотели бы занять, если она станет доступной). <ул>Вам не обязательно указывать, как вы узнали о вакансии, если только это не произошло через взаимный контакт или программу найма — в этом случае вы должны максимально использовать эту связь. Если вы пишете письмо о заинтересованности (также известное как поисковое письмо или письмо-запрос), в котором вы спрашиваете о вакансиях, которые могут быть доступны, укажите, почему вы заинтересованы в работе на работодателя.
5. опишите свои требования в среднем абзаце(ах).Убедитесь, что они соответствуют требованиям должности. Если вы пишете, чтобы узнать об открытых вакансиях, расскажите работодателю, как вы можете внести свой вклад в их прибыль, а не то, что вы хотите получить от сделки. Чтобы сделать это, используйте то, что вы исследовали о предыстории и истории работодателя.
6. Включите положительное утверждение или вопрос в последний абзац, который побудит работодателя связаться с вами.Сделайте этот заключительный абзац между двумя и четырьмя предложениями. Направьте работодателя к вашему приложенному резюме и убедитесь, что вы указали, что вы доступны для собеседования. В завершение поблагодарите рекрутера за уделенное время и внимание и пригласите его связаться с вами для продолжения разговора.
7. Напишите соответствующее заключение.Это хорошая идея, чтобы поблагодарить читателя за его или ее время. После этого напишите «С уважением», «С уважением» или «С уважением», оставив несколько пробелов, и напечатайте свое имя.
8. Добавьте свою подпись.Если вы будете отправлять сопроводительное письмо в цифровом виде, рекомендуется отсканировать и добавить свою подпись, написать ее с помощью цифрового блокнота или сделать штамп с цифровой подписью с помощью соответствующего программного обеспечения.
9. Сделайте пометки вложений. Если вы прилагаете что-то, например, резюме, к письму, вы должны указать, что письмо содержит вложения, сделав пометку «Вложение» или «Вложения» внизу письма.
Просмотрите сопроводительное письмо
1. Проверка орфографии и проверьте. Если у вас есть функция проверки орфографии, используйте ее. Некоторые программы, такие как Microsoft Word, также включают проверку грамматики, которую следует использовать. Отредактируйте свое письмо самостоятельно. <р>
2. Прочитайте письмо вслух, чтобы понять, как оно читается.Не полагайтесь на проверку орфографии и грамматики, чтобы выявить ошибки. Подумайте о том, чтобы попросить друга или даже двух откорректировать ваше письмо. Если нет никого, кто мог бы помочь, еще одна хорошая стратегия — отложить работу над окончательным черновиком на некоторое время (несколько часов или даже целый день), чтобы вернуться к нему со свежим взглядом.
Контрольный список для подготовки сопроводительного письма
1. Прежде чем что-либо предпринимать, перепроверьте некоторые из наиболее часто упускаемых из виду основ.Хотя неправильное написание или неправильное определение названия компании, в которую вы подаете заявление, не является концом света, это не совсем правильное начало. Дважды проверьте следующее:
- Полное название компании, в которую вы претендуете на работу Имя человека, которому вы адресуете сопроводительное письмо Адрес человека, которому вы отправляете письмо Должность должности, на которую вы претендуете, и/или ее регистрационный номер, если он существует
2. Спросите себя, какими навыками, которыми вы обладаете, вы недостаточно пользуетесь в своей текущей роли. Будет ли идеальным кандидатом на эту новую роль? необходимо более широко использовать эти типы навыков? Каких возможностей не хватает в вашей текущей роли? Ответы на эти вопросы помогут вам объяснить, почему вы заинтересованы в уходе с текущей должности. Например, вы ищете:
- «пространство для продвижения» «возможность освоить новые навыки»
3. Расскажите о своей нынешней работе или образовании. Это может показаться очевидным вопросом, но нужно знать, как четко сформулировать ваша нынешняя роль — огромный актив. Например, вы можете быть:
- «аспирант в области экологических наук» «специалист по обслуживанию клиентов, специализирующийся на рынке элитной розничной торговли»
4. предоставьте общее описание ваших достижений/опыта в области, на которую вы претендуете. Например, вы можете:
- «пятнадцать лет отличного обслуживания клиентов» «выдающийся опыт научных исследований и открытий» «надежный опыт работы в автомобильной промышленности»
5. < b class="whb">Определите активы, которые вы можете предложить компании, в которую вы подаете заявку. Перечислите некоторые из них в сопроводительном письме, например:
- «обширный опыт работы со стартапами» «продемонстрировал умение решать проблемы», «отточенная способность управлять коллективом» Что вы поможете компании сделать, если получите желаемую работу? «увеличить свою прибыль» «достичь своей цели по предоставлению только лучшего обслуживания клиентов» «расширить свою клиентскую базу и увеличить свой доход»
6. Укажите тип работы или уровень должности, которую вы ищете. Это:
- «начальный уровень» «управление» «старший уровень»
