Автор: Иногда компания просит своих сотрудников составить собственный обзор эффективности. Работодатели используют эти самооценки, чтобы узнать мнение сотрудника о его или ее работе. Вы не должны бояться этого упражнения; это шанс подчеркнуть то, что вы сделали хорошо. Очень важно, чтобы вы демонстрировали свою работу, достижения и производительность наилучшим образом.
Шаги
Образец проверки производительности
Образец обзора эффективности для менеджера
Поддержите wikiHow и разблокируйте все примеры.
Пример проверки производительности драйвера
Поддержите wikiHow и разблокируйте все примеры.
Образец отчета о производительности
Поддержите wikiHow и разблокируйте все примеры.
Подготовка к проверке
1. Выясните, какой формат нужен вашей компании. Обзоры эффективности могут различаться в зависимости от бизнеса. Некоторые компании могут рассылать электронный обзор эффективности. У других будут политики, которые определяют очень конкретные категории, которые они хотят, чтобы вы обсудили. <ул>Используйте желаемый компанией формат, если таковой имеется. Будьте внимательны и тщательно следуйте любым шаблонам, которые предоставляет компания, чтобы ничего не пропустить и не выглядеть небрежно. Иногда компания просто попросит вас заполнить форму. В других случаях вам нужно будет сдать полностью письменный обзор. Еще лучше, если вы выясните, чего хочет ваша компания, задолго до того, как наступит срок оценки эффективности. Таким образом, вы можете отслеживать достижения, соответствующие требуемым категориям, в течение года. Вы также можете точно настроить свою производительность в соответствии с категориями обзора производительности.
2. Не торопитесь с обзором. Это должно подчеркнуть вашу лучшую работу, поэтому убедитесь, в обзоре нет опечаток и грамматических ошибок. Лучше иметь несколько черновиков и работать над ними заранее. <ул>Помните, что этот отзыв станет частью вашего постоянного трудового стажа, поэтому отнеситесь к нему очень серьезно. Если что-то случится с вашей работой, и вы захотите это оспорить, обзоры производительности в файле могут иметь решающее значение. Вы должны использовать профессиональный язык в обзоре. Будьте также лаконичны. Чтобы быть кратким, выделите несколько вещей, которые вы сделали лучше всего в течение года, чтобы обсудить их более подробно. Вы можете оставить обзор производительности на паре страниц. Вам не нужно заваливать начальство слишком большим количеством подробностей обо всем. Сосредоточьтесь на основных моментах, подкрепляя их некоторыми конкретными доказательствами. Но научитесь саморедактировать. Никто не хочет читать 30-страничный обзор производительности.
3. Сохраняйте организованность в течение года и до начала работы.Прежде чем писать обзор, вам следует собрать ключевые документы, которые облегчат его написание. Это отличная идея, чтобы собирать их в течение всего года. <ул>Вы можете включить примеры своей работы, если это позволяет формат компании, в обзор производительности. Тщательно выбирайте образцы; они должны выделить вашу самую лучшую работу. Соберите все цели, которые были поставлены в предыдущем обзоре. Соберите любые заметки о производительности, которые вы сделали, или обзоры прогресса, которые ваш босс дал вам в середине года (если у вас есть такие вещи). Любые личные рабочие заметки, которые вы делали в течение года, также могут помочь вам в процессе написания. Такие круглогодичные журналы помогут вам сделать обзор более конкретным и содержательным.
4. Определите ожидания вашей компании.Это отличная идея, чтобы получить их в письменном виде. Чего именно ваша компания ожидает от вас? Если вам непонятно, что это такое, спросите. Очень важно связать вашу оценку эффективности с целями компании для вас. <ул>Вы можете разобрать описание своей работы. Имейте в виду, что он может быть устаревшим и не включать некоторые невысказанные ожидания. Но это может помочь вам организовать свои мысли. Разбейте каждую перечисленную должностную обязанность и решите, как вы выполнили ее на практике. Вы имеете право получить четкие ожидания от вашей компании. Если у вас их нет, субъективная и несправедливая критика может слишком легко проникнуть в обзор.
Правильный контент в обзоре
1. Больше всего выделяйте основные моменты своего выступления.Интервью эксперта Источник. 28 июня 2022 г. Не скромничайте. Обзор производительности — это ваша возможность выделить те вещи, которые вы сделали, и которые наиболее достойны. Рекламируйте их. Гордитесь ими. <ул>Сосредоточьте отчет на том, что вы сделали лучше всего в течение года, что оказало наибольшее влияние на компанию. Вы хотите выбрать действия, которые наиболее точно соответствуют миссии компании и которые были конкретно упомянуты в вашем последнем обзоре эффективности. Вам не нужно обсуждать все, что вы сделали в течение года. Тем не менее, проявите дипломатичность и профессионализм в том, как вы подчеркнете свои достижения. Интервью эксперта Источник. 28 июня 2022 г. Оставайтесь позитивными, не оскорбляйте и не унижайте коллег. Сосредоточьтесь на достоинствах своей работы. Не забудьте упомянуть о достижениях, которых вы достигли в начале периода производительности. Иногда люди сосредотачиваются на вещах, которые они сделали ближе к концу. Если вы не будете защищать себя, никто другой этого не сделает. Делайте все возможное, чтобы преодолеть собственное смирение и взять на себя ответственность не только за работу, которую вы сделали, но и за ценность, которую вы добавили, и влияние, которое вы оказали на компанию. Интервью эксперта Источник. 28 июня 2022 г.
2. Опишите ощутимые преимущества вашей работы.Любой может написать отчет, наполненный несколькими банальностями и общими фразами. Если вы подкрепите свои слова доказательствами, это будет более убедительно. <ул>Наполните свой обзор производительности фактами, цифрами и конкретными датами. Интервью эксперта Источник. 28 июня 2022 г. Допустим, ваша работа заключается в ведении учетных записей в социальных сетях для компании. Было бы неплохо включить показатели в свой обзор (новые полученные лайки, вовлеченность и т. д.). Выясните, какие показатели вы можете использовать, чтобы повысить доверие к своим утверждениям. Сравните свои результаты с целями и общей миссией компании. Таким образом, вы демонстрируете свою ценность как работника.
3. Сформулируйте и обсудите цели эффективности.Обзор должен быть очень конкретным, когда дело доходит до перечисления целей, которые вы хотите достичь в течение следующего года. Вы также должны говорить о целях развития, которые вы стремитесь достичь.
- Объясните, как вы будете достигать этих целей. Включите оценку конкретных целей производительности, изложенных в начале периода обзора, и того, насколько хорошо вы их достигли. Если вас также попросили выполнить работу, выходящую за рамки ваших должностных обязанностей, или вы проявили инициативу, чтобы выйти за рамки служебного долга, также полезно упомянуть об этом.
4. Обсудите основные компетенции. Скорее всего, у вашей компании есть набор основных компетенций, которых она ожидает вам встретиться на работе. Вы должны обрисовать их в общих чертах и подробно обсудить. <ул>Сосредоточьтесь на том, как вы продемонстрировали ожидаемые компетенции, и упомяните, как вы превзошли все ожидания. Использование слов о собственных компетенциях компании важно, потому что это конкретно свяжет ваши достижения с ожиданиями компании. Так что говорите на языке компании.
5. Тщательно выбирайте оценки.Некоторые обзоры производительности попросят вас оценить себя. Вы должны четко понимать, что означают рейтинги, которые вы выбираете. <ул>Оценка 5 обычно означает, что вы продемонстрировали лидерство и являетесь агентом перемен в компании. Оценка 4 обычно означает, что вы продемонстрировали поведение, выходящее за рамки стандартов компании, и послужили образцом для подражания. Оценка 3 означает, что вы выполнили ожидаемое поведение (в целом). Но вы должны уточнить у своей компании, как компания определяет и воспринимает каждый рейтинговый балл. Для некоторых компаний оценка 3 может означать средний уровень и не восприниматься как достаточно хорошая. 1 или 2 — плохая самооценка, на которой далеко не уедешь.
6. Организуйте обзор для максимальной эффективности. Иногда компании спрашивают об этом. для обзора в заранее установленном порядке. Если нет, то то, как вы организуете проверку, может оказаться очень важным. <ул>Начните с сильного, позитивного вступительного заявления. Это заявление должно содержать итоговый итог вашего года. Затем перечислите свои достижения, включая детали, подтверждающие их. При каждом достижении спрашивайте себя: «Ну и что»? Это поможет вам сосредоточиться на доказательствах, которые показывают, насколько ваш вклад был актуальным или ценным. Вы никогда не захотите начинать обзор производительности с негатива. Если есть цель, которую вы не достигли, или область, которую, по вашему мнению, необходимо улучшить, также не указывайте ее в конце отчета. Это потому, что вы хотите начать с позитива и закончить позитивом. Конец имеет значение, потому что иногда это то, что люди запоминают больше всего. Поместите вещи, которые вам нужно улучшить, в середину.
Использование правильного тона в обзоре
1. Сосредоточьтесь на себе. Интервью с экспертом. 28 июня 2022 г. Звучит очевидно; в конце концов, вас просят оценить себя. Тем не менее, иногда люди совершают ошибку, идя на поводу у других. <ул>Не используйте защитный язык в обзоре. Оставайтесь настолько позитивными, насколько это возможно. Например, вы можете написать: «Я уважаю чужое время и по возможности планирую свои встречи в соответствии с графиками моих товарищей по команде, коллег и клиентов». Время примера положительное и представляет вас в хорошем свете. И оградить от этого других людей. Сейчас не время критиковать работу или личности других людей. Также не рекомендуется сравнивать себя с другими людьми в обзоре, когда вы выделяете достижение. Вы можете подчеркнуть то, что вы сделали, не унижая коллег, которые не добились того же.
2. Предоставьте конструктивную критику своих слабых сторон. b> Если обзор производительности состоит только из чрезмерных превосходных степеней, он не будет звучать очень реалистично. Однако признавать ошибки следует очень осторожно. <ул>Вы хотите написать разделы критики так, чтобы они давали ощущение, что вы активно работаете над проблемой. Например, вы можете написать: «Поскольку я очень сосредоточен на поставленных задачах и иногда проявляю перфекционизм при их выполнении, меня иногда могут воспринимать как резковатого по отношению к некоторым из моих коллег. Я работаю над тем, как я общаюсь в таких случаях. обстоятельства.» Это утверждение дает положительное представление о писателе (быть перфекционистом с интенсивным вниманием также может быть полезно в работе) в дополнение к признанию слабости. Определите некоторые области, в которых вам нужно улучшиться. Однако не заполняйте ими весь обзор. Делайте обзор в основном о своих достижениях, а также упомяните несколько мест, над улучшением или развитием которых вы работаете. Тем не менее, не относитесь к себе слишком долго слишком критично, иначе вы будете звучать так, как будто вам не хватает уверенности. Надежный источник Интернет и печатный журнал, посвященный темам, связанным с практикой управления бизнесом. Один из хороших способов сделать это — сосредоточиться на положительных моментах, предложив предложения по улучшению. Всегда оставайтесь позитивными и ориентированными на действия. Используйте развивающий язык. Вместо того, чтобы говорить, что вы в чем-то потерпели неудачу, скажите, что это та область, над которой вы хотите поработать, и объясните, как вы планируете это делать. Надежный источник Интернет-журнал и печатный журнал, посвященный темам, связанным с практикой управления бизнесом
3. Лоббируйте возможности карьерного роста. Если вы ищете дополнительное обучение или участие в собраниях , обзор производительности — это место, где вы можете обрисовать в общих чертах эти вещи. Однако не используйте обзор производительности для переговоров о компенсации. <ул>Вы также можете представить свои идеи относительно инновационных проектов, которые помогут компании. Узнайте, как ваш начальник будет использовать обзор производительности. Определите, будут ли они переданы другим пользователям, будут ли они использоваться для выдачи бонусов и т. д.
4. Используйте полные предложения. Иногда люди сбрасывают свои заметки в обзор производительности, и это может звучать очень неряшливо. Вы не хотите, чтобы ваш обзор звучал как ваши сокращенные заметки. <ул>Например, не используйте слишком короткую фразу «редакции контента». Лучше использовать полное предложение, в котором вы уточняете суть. Вы можете использовать маркеры для организации информации. Имейте в виду, что ваш непосредственный руководитель может быть не единственным человеком, который будет читать обзор эффективности. Он может перейти по цепочке к менеджерам даже более высокого уровня, поэтому он должен объяснять информацию четко и подробно, а не предполагать, что все знают, что вы сделали или имели в виду.
5. Всегда оставайтесь позитивным и честным. Даже когда вы упоминаете область, требующую улучшения , вы можете повернуть его в будущее. Сосредоточьтесь на будущем, а не на неудачах прошлого. <ул>Вы же не хотите звучать негативно, придирчиво, злобно или высокомерно. Вы хотите оставаться позитивным, вести себя как командный игрок и подчеркивать свои достижения достойным тоном. Если вам что-то не нравится в компании, это не совсем то место, где можно разгрузиться. Это ваш шанс подчеркнуть, почему вы нужны компании.
6. Показывайте, а не рассказывайте. Вы должны сообщить подробности когда вы пишете обзор производительности. Не ограничивайтесь только общими утверждениями.
- Например, вместо того, чтобы говорить: «На меня всегда можно положиться в выполнении моей работы. Моя пунктуальность в повседневной жизни, на собраниях и посещаемость хорошие», вы можете предоставить точные данные о посещаемости и привести конкретные примеры, демонстрирующие вашу надежность. Подкрепление общих утверждений доказательствами (включая цифры) сделает ваш обзор более значимым и заслуживающим доверия.
