Автор: Написание рекомендательного письма может быть пугающим, особенно потому, что человек, для которого вы его пишете, рассчитывает, что вы справитесь за него. К счастью, есть общая формула, которую вы можете использовать для написания рекомендательного письма, и она профессиональна и эффективна.
Шаги
Образцы писем
Образец рекомендательного письма Высшая школа
Образец личной рекомендации
Образец бизнес-рекомендации
Образец рекомендации от профессора
Написание письма
1. Используйте стандартный официальное письмо правила написания для начала.Рекомендательное письмо похоже на любое другое профессиональное общение и следует тем же общим правилам и рекомендациям. Надежный источник Надежный ресурс для написания и цитирования руководств
- Поместите свой адрес в правом верхнем углу, а затем укажите дату, прочитав ее. Ниже, слева, поместите имя получателя (если известно) и адрес. Откройте письмо официальным деловым приветствием. Пример: Уважаемая мисс Смит, Уважаемый господин или госпожа, (если вы не знаете имя получателя)
2. Начните с короткой, но восторженной похвалы. Позвольте компании сразу же знайте, что вы верите в этого человека. Вы не должны быть чрезмерными или неискренними, но положительная нота для начала будет иметь большое значение. <ул>«Я очень рад рекомендовать Майкла на должность директора по развитию в XYZ Corporation». «Любая компания должна считать себя счастливой, имея такого умного, дружелюбного и преданного сотрудника, как Джина». «Что бы она ни делала, Хелена Бонэм делает это хорошо».
3. Опишите, как вы знаете человека. Дайте некоторый контекст для вашей рекомендации. Сообщите читателю, как вы с ними познакомились, как вы работали вместе и какова ваша основная квалификация. <ул>«Как вице-президент по разработке приложений, я был непосредственным руководителем Майкла с 2009 по 2012 год. Мы тесно сотрудничали над несколькими ключевыми проектами, и за это время я очень хорошо его узнал. Колледж Гамильтона. Я наблюдал, как она сияет как в классе, так и в рабочее время, и имел радость наблюдать, как она встречает, а затем превосходит ожидания своей диссертацией». «Как декан по работе со студентами, я имею дело со многими молодыми людьми в течение дня. Однако мне посчастливилось проводить несколько часов в неделю с г-жой Бонэм в ее роли президента комитета. За 32 года работы деканом я редко был так впечатлен.»
4. Определите квалификацию и успехи кандидата.Опишите, что человек сделал, используя конкретные случаи и примеры, а не общие положения. Когда это возможно, приведите доказательства или истории, чтобы поддержать себя. <ул>«Утонченное понимание Майклом архитектуры базы данных в сочетании с врожденным чувством дизайна UX и теплым, личным подходом к его клиентской базе внутри компании значительно повысило производительность отдела мерчандайзинга, креатива и редакционного отдела нашей компании. Его подход к управлению поддержкой приложений , техническое обслуживание и обучение были высокопрофессиональными и пользовались большим уважением как со стороны конечных пользователей, так и со стороны руководства». «Джина всегда была любознательной, но никогда не напористой. Несмотря на то, что она могла ответить почти на любой вопрос, Джина предпочитала сидеть сложа руки и помогать другим найти ответ для себя. Бесчисленное количество учеников, которые, как я думал, обречены на борьбу, с радостью рассказывали мне, как занятия с репетиторами Джина помогла им свернуть за угол. И у меня было много бесед, как с ее профессором, так и с коллегой, которые я буду счастливо помнить долгие годы». «Когда г-жа Бонэм слышит слово «нет», вы почти можете видеть, как шестеренки начинают вращаться. Она двигает и трясет — взаимодействует со студентами, преподавателями, сотрудниками и даже внешними агентствами, чтобы найти решения любой проблемы».
5. Проведите сравнение, чтобы проиллюстрировать их успех.Чтобы представить достижения кандидата в перспективе, включите сравнения, чтобы у получателя была некоторая основа для понимания, почему вы рекомендуете этого человека. <ул>«Результаты завершенных проектов Майкла превзошли совокупные результаты всех других усилий по развитию, которые я наблюдал за 8 лет работы в компании UVW». «Лучшие ученики — это те, кто искренне любит учиться. Ученик, который изо дня в день старается учиться больше и становиться лучше, и наслаждается каждой минутой. Джина — именно такой ученик. Студенческий комитет никогда не был проще и приятнее, чем когда я работал с мисс Бонэм.»
6. Не преувеличивайте — покажите, что и как можно улучшить.Не ставьте кандидата на пьедестал. Это не только не выглядит правдоподобным, но и создаст для них ожидания, которые будет практически невозможно оправдать. Если у них есть ахиллесова пята, не преувеличивайте ее, но и не скрывайте. <ул>«Несмотря на то, что Майкл пришел в качестве новичка, Майкл усердно работал над улучшением своей документации и комментариев к сценариям и процессам, чтобы тем, кто займет его место в будущем, было проще работать эффективно». «Джина всегда в движении — занимается репетиторством, посещает занятия, вступает в клубы и т. д. — и хотя ее график, возможно, слишком плотный, она каким-то образом справляется со всем этим с улыбкой на лице». «Конечно, целеустремленность и целеустремленность мисс Бонэм иногда приводили к столкновению голов и противоречивым мнениям. Однако, хотя она никогда не уклонялась от конфликтов, страсть мисс Бонэм никогда не была подлой или грубой».
7. Ориентируйте свое письмо на действие. Начинайте каждый абзац с резкого, активного подтверждение качеств или характера кандидата. Сильные глаголы — ваши друзья. <ул>Не говорите: «В течение последних нескольких лет я с удовольствием наблюдал за непрерывным развитием талантов Майкла». Вместо этого скажите: «Навыки Майкла быстро выросли за последние пару лет». «Джина демонстрирует напор и самоотверженность лучших учеников. Ее письмо ясное и лаконичное, что редкость среди многих молодых людей, но для нее это не требует усилий». «Мисс Бонэм борется за то, что считает правильным, даже если это не совпадает с ее собственными предпочтениями. Эта ясная и бескорыстная позиция продвинет ее далеко вперед в жизни».
8. Положительно закройте письмо. Повторите свою рекомендацию кандидата и, если это уместно, пригласите получателя связаться с вами. <ул>Например, скажите: «По всем этим причинам я думаю, что Майкл станет прекрасным дополнением к вашей команде. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, я приглашаю вас связаться со мной по номеру или адресу, указанному выше». «Джина — это тот человек, которого я хотел бы нанять для работы со мной, и я знаю, что она будет для вас неоценимым приобретением». «Я без колебаний дам мисс Бонэм самую высокую рекомендацию на эту должность. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной».
9. Используйте закрытие бизнеса и подпишитесь.Прежде всего, будьте профессионалом. Если вы отправляете физическое письмо, распечатайте его и подпишите от руки. В противном случае достаточно просто ввести свое имя. Надежный источник Надежный ресурс для рекомендаций по написанию и цитированию
- «С уважением», «С наилучшими пожеланиями», «Спасибо»,
Начинаем писать
1. Разбейте письмо на короткие, но конкретные абзацы. Не путайте, но конкретизируйте ключевые моменты. Постарайтесь уместить его на одной странице, описывая различные аспекты их рекомендации в кратких, конкретных деталях.
- Представление
- Ваша квалификация, откуда вы знаете кандидата, общие рекомендации.
Профессиональный успех
- Почему они будут эффективными, продуктивными работниками . Примеры успеха.
Личное свидетельство
- Почему они станут отличным дополнением к работе и офисной культуре.
Закрытие.
- Подтвердите свою готовность рекомендовать их, предложите контактную информацию.
2. Нацельте рекомендацию.Это академическая должность, работа, должность волонтера, проверка биографических данных или личная рекомендация? Напишите свое письмо так, чтобы оно было сосредоточено на этой цели.
- Например, если письмо является частью пакета заявления о приеме на работу, оно должно быть сосредоточено на профессиональной квалификации и поведении кандидата.
3. Ознакомьтесь с должностью.Получите копию должностной инструкции, если можете, и поговорите с человеком, которого вы порекомендуете. Если вы знаете предполагаемого получателя письма, спросите его и о должности.
- Чем больше вы знаете о позиции, тем лучше вы сможете адаптировать свое письмо к потребностям обеих сторон.
4. Узнайте о человеке, которого вы рекомендуете. Поговорите с ним об их целях и должности, на которую они претендуют. Соберите их текущее резюме, любые заметки или заметки, которые у вас могут быть о них, и любую другую информацию, которая поможет вам при написании письма. Лучшие рекомендации подробны и конкретны, а наличие всей информации значительно облегчит процесс.
5. Получить отзыв. Если вы не уверены в своем письме -письменных навыков, или если ваше письмо будет иметь большое значение для кандидата, попросите отзыв у доверенного коллеги, который также может знать кандидата. Если вы рискуете своей репутацией из-за этого человека, вы хотите сделать все возможное с этим письмом.
