Автор: Обоснование должности, которое иногда называют обоснованием должности или предложением о работе, обычно используется в академических кругах и на должностях в государственном секторе. Эта документация помогает конкретизировать, почему вновь созданная или предыдущая должность важна для данной организации. Вы можете написать обоснование работы, чтобы заставить своего начальника нанять нового сотрудника; тем не менее, вы также можете написать обоснование, чтобы побудить вашего начальника перевести вас на новую работу.
Этапы
Принятие решений
1. Определите название должности.Прежде чем вы начнете писать письмо, убедитесь, что у вас есть способ определить позицию, которую вы обрисовываете в общих чертах. Вам нужно придумать определение должности, чтобы иметь возможность сослаться на нее в ходе письма. <ул>Подумайте о функции работы. Вам нужен кто-то, чтобы вычитывать статьи для журнала, который вы пишете? Такого человека можно назвать редактором или копирайтером. Какая ответственность будет у этого человека? Если они будут подчиняться вышестоящему редактору в отделе, возможно, должность может называться «Младший копирайтер».
2. Проведите необходимые исследования.Вы хотите убедиться, что знаете свои факты, прежде чем писать деловое предложение. Вам нужно будет указать определенные детали, такие как бюджет и зарплата, чтобы сделать предложение реалистичным и информативным. <ул>Убедитесь, что вы можете обосновать, почему эта позиция необходима. Вы можете, например, подумать, что создание этой работы поможет компании сократить расходы. Вернемся к позиции Младший копирайтер. Если ваша компания нанимает много писателей-фрилансеров и платит им почасово, им, возможно, придется редактировать свои собственные работы. Если бы в вашей компании был копирайтер, зарплата которого была чуть меньше, чем у внештатного писателя, писатели не работали бы так долго. Но не останавливайтесь на достигнутом: помимо стоимости есть и другие оправдания. Это может включать более короткое время цикла, чтобы статьи появлялись в печати быстрее, более высокое качество за счет обеспечения правильной грамматики и содержания и т. д. Определите справедливую заработную плату. Планируете ли вы работу для себя или кого-то еще, вы хотите убедиться, что предлагаемая вами зарплата является разумной. Потратьте некоторое время на изучение средней заработной платы для аналогичных должностей. Имейте в виду, что стартовые зарплаты низкие, поэтому вы можете стремиться предложить зарплату или ставку заработной платы ниже среднего. Пересмотрите бюджет вашей компании. Вы хотите знать, как будет оплачиваться эта должность. Если позиции устраняют некоторые затраты, оцените, сколько денег будет сэкономлено. Вы можете положить эти деньги в бюджет на новую должность. Вы также можете найти области, в которых у вашей компании есть лишние деньги, которые они могут иногда использовать для открытия новых вакансий. Посмотрите, сможете ли вы использовать часть этих денег для финансирования новой должности.
Написание письма
1. Правильно отформатируйте письмо. Убедитесь, что вы оформляете предложение о приеме на работу как бизнес. письмо. Это сохранит профессиональный вид и повысит ваши шансы на то, что ваше предложение будет принято. <ул>Выберите фирменный бланк. Если вы пишете обоснование для себя, вы должны использовать тот же бланк, что и для своего резюме. Это позволит сохранить согласованность при отправке ваших материалов. Если вы пишете обоснование должности в собственной компании, используйте фирменные бланки, которые обычно используются для служебных записок и других документов, связанных с бизнесом. В правом верхнем углу письма напишите свое имя, адрес, дату, адрес компании и имя получателя письма. Убедитесь, что вы выбрали правильное приветствие. Если вы обращаетесь к группе людей, вы можете обратиться ко всем по имени и титулу, а затем добавить двоеточие. Например, «Дорогие доктор Шеперд и доктор Фокс:»
2. Начало указав выгоду для компании.Открывая свое обоснование вакансии, первое, что вы хотите сделать, это показать, какую пользу оно принесет компании. Те, кто читает предложение, в первую очередь заинтересованы в благополучии компании. Если они не увидят, какую пользу им приносит это положение, они потеряют интерес. Получите преимущества сразу при написании обоснования вакансии. <ул>Вы можете начать с определения неэффективности или проблемы в компании, которая может нуждаться в решении. Последствия проблемы должны быть подробно описаны, будь то более высокие затраты, низкое качество продукта и т. д. Например, если вы знаете, что есть роль, которую нужно заполнить, вы можете указать это сразу. Вы также можете использовать некоторые исследования здесь, чтобы подтвердить свои претензии. Давайте посмотрим на другой пример. Допустим, вашей компании нужно ввести много данных для предстоящего события. Те, кто работает в сфере обслуживания клиентов, занимаются вводом данных в свободное время, но, учитывая их другие обязанности, было много ошибок, и процесс продвигается медленно. Укажите, что ввод данных будет выполняться быстрее и точнее, если за эту работу отвечает конкретное лицо. Кроме того, имейте в виду стоимость. Ваш босс, вероятно, заинтересован в рентабельных изменениях. Обратите внимание, что представители службы поддержки тратят много сверхурочных часов, и стоимость временного нового сотрудника будет намного меньше, чем оплата сверхурочных. В приведенном выше примере вы можете провести исследование концентрации. Вы можете найти некоторые исследования, которые говорят, что люди работают более эффективно и точно, когда они концентрируются на одной задаче за раз.
3. Подробно опишите потенциальную работу. Отсюда подробно опишите потенциальную работу . Здесь вы будете использовать название, которое придумали ранее. Объясните, что именно влечет за собой работа и какой человек идеально подходит для этой роли. <ул>Перечислите, какие задачи требует работа, и какой набор навыков необходим. Вы также должны указать, является ли работа полной или частичной, и как она оплачивается. Вы можете включить краткий профиль человека, которого вы хотите нанять. Например: «Я предлагаю нанять специалиста по вводу данных на неполный рабочий день, чтобы помочь с этой рабочей нагрузкой. Нам нужен человек, который хорошо организован, уделяет пристальное внимание деталям и, желательно, имеет некоторый опыт ввода данных. Эта работа отлично подойдет для студент колледжа с несколько гибким графиком. Мы могли бы платить этому новому сотруднику почасовую ставку, где-то в диапазоне от 10 до 13 долларов в час».
4. Объясните, почему вы подходите для этой работы, если вы предложение работы для себя.Возможно, вы пишете предложение о работе для себя. Если вы проработали в компании много лет, возможно, вы вызвались добровольно курировать новый проект. Вы также можете подать заявку извне. Иногда вы можете помочь себе выделиться, предложив новую работу в компании, для которой вы считаете себя идеальным кандидатом. <ул>Перечислите свой опыт. Расскажите о своем прошлом, кратко расскажите о своем образовании и карьерном опыте. Это похоже на сопроводительное письмо. Включайте только опыт, соответствующий предлагаемой вами работе. Если вы предлагаете провести маркетинговое исследование для некоммерческой организации, обязательно расскажите о своей маркетинговой стажировке в местном центре для беженцев в колледже. Тем не менее, вероятно, нет необходимости раскрывать, что вы работали официантом в течение лета, если только полученные навыки не применимы к предлагаемой работе. Вы также должны перечислить любые конкретные награды или достижения. Это может быть особенно полезно для академической работы. Например, если вы предлагаете преподавать новый курс истории искусств в университете, вы можете упомянуть любые опубликованные вами статьи, полученные вами гранты или другие награды, которые вы получили.
5. Расскажите о зарплате и расходах.Вы хотите убедиться, что вы сообщили, что провели исследование. Люди, скорее всего, отклонят предложение, которое не кажется хорошо продуманным. Укажите, сколько будет выплачиваться за эту должность, и укажите, как компания может позволить себе эти расходы. <ул>В идеале часть затрат должна поступать из сэкономленных денег. Если часть оплаты за сверхурочную работу больше не выплачивается представителям службы поддержки клиентов, часть этих денег может пойти на оплату нового сотрудника. Сотрудник, работающий неполный рабочий день с почасовой оплатой, в целом будет стоить намного меньше, чем несколько сотрудников, работающих полный рабочий день и получающих оплату за сверхурочную работу. Убедитесь, что вы четко подсчитали, сколько денег они сэкономят с этим изменением. Постарайтесь больше сосредоточиться на том, сколько денег сэкономит ваша компания, помимо нефинансовых выгод. Используя приведенный выше пример, вы можете написать что-то вроде: «Это изменение не только сэкономит нашей компании примерно 2123 доллара в месяц, но и, я полагаю, поднимет моральный дух. Без стресса, связанного с вводом данных, у представителей службы поддержки будет больше времени простоя. позволяют им быть более оптимистичными с клиентами. Меньше стресса и более высокая удовлетворенность работой приводит к повышению производительности».
6. Завершите призывом к действию. Вы хотите, чтобы читатели вашего письма остались полны энтузиазма о новой должности. Завершите свое письмо призывом к действию, призывая работодателей создать эту новую должность. <ул>Повторите пункты, которые вы сделали ранее. В нескольких предложениях опишите основные преимущества должности и расскажите, насколько она необходима компании. Поговорите о том, как вы будете на связи. Скажем, вы позвоните позже на неделе, например, чтобы уточнить, или запросите деловую встречу со своим начальником для дальнейшего обсуждения позиции.
Пересмотр вашего письма
1. Напишите несколько черновиков. Обязательно напишите несколько черновиков своего предложения. Написав первоначальный черновик, отложите его на несколько дней. Затем просмотрите его после того, как у вас будет время подумать. Перепишите письмо, добавив любую новую информацию или идеи, о которых вы подумали. Если у вас есть время, попробуйте написать хотя бы несколько черновиков своего обоснования. <р>
2. Вычитка опечаток. Не следует сдавать обоснование вакансии с опечатками. Откорректируйте письмо несколько раз, убедившись, что в нем нет орфографических и грамматических ошибок. Может быть сложно обнаружить собственные опечатки, но есть несколько советов и приемов, которые могут помочь. <ул>Дайте себе немного времени. У вас больше шансов обнаружить опечатки, если вы отложите работу на несколько дней. Если у вас нет нескольких дней, попробуйте отложить его на час, а затем перечитать. Распечатайте свое письмо. Изменение формата, в котором вы читаете, может помочь вам лучше проверять опечатки. Если у вас нет принтера, рассмотрите возможность изменения типа или цвета шрифта. Вы также можете попробовать прочитать свое письмо от последнего абзаца к первому. Заставьте себя дотянуться до каждого слова, приложив кончик карандаша к экрану или странице. Чтение письма вслух также поможет вам сосредоточиться на каждом слове.
3. Попросите друга просмотреть ваше письмо. Вторая пара глаз может обнаружить опечатки, которые вы можете обнаружить. скучать. Люди часто «слепнут» при чтении своей работы, то есть пропускают собственные ошибки, когда читают то, что было написано у них в голове. Если ваш друг прочитает ваше письмо, это поможет вам обнаружить опечатки.
4. Отправьте письмо. Как только ваше письмо станет профессиональным и безупречным, отправьте его вне. Убедитесь, что вы отправляете его надлежащим образом. Если ваша компания использует деревянные ящики для физической почты, распечатайте его и положите в ящик. Если ваша компания предпочитает вложения электронной почты, отправьте письмо по электронной почте своему начальнику.
