Автор: Конституция – это документ, определяющий порядок ведения дел организацией людей (например, небольшим клубом, университетской группой или даже такой большой группой, как страна или штат). Для большинства людей необходимость написать конституцию, скорее всего, возникнет в контексте небольшой организации. Если вы пишете конституцию для студенческой организации, в вашем университете может быть образец конституции, на основе которого вы можете создать свою собственную. Вы также можете сделать его для микронации
Шаги
Написание преамбулы, имени и цели
1. Напишите преамбулу. Начните свою конституцию с преамбулы. Преамбула должна представлять конституцию в нескольких предложениях. В нем также должны быть указаны причины и цель создания группы. <р>
2. Напишите название группы. После преамбулы напишите «Статья 1: Название .» В этой статье должно быть указано название вашей группы.
- В разделе 1 статьи 1 может быть указано, например: «Название этого [типа группы]должно быть (указать полное название), именуемое в дальнейшем как (указать сокращенное название)». Сокращенное название также может быть акронимом, и если вы используете акроним, в этой статье после указания полного названия организации может быть сказано «Эта организация будет использовать название или его аббревиатуру (введите аббревиатуру) во всех рекламных материалах и корреспонденции». В разделе 2 статьи 1 может быть указано, например: «Должностные лица (введите сокращенное название или аббревиатуру) составляют Исполнительный совет (введите сокращенное название или аббревиатуру), именуемую в дальнейшем «Совет».
3. Напишите цель организации и исполнительного совета. Эта статья должна быть статьей 2 вашей конституции. Напишите «Статья 2: Цель». <ул>В разделе 1 статьи 2 должна быть указана цель организации. Например, вы можете написать: «Целью этой организации должно быть (введите в нескольких предложениях цель организации)». Раздел 2 статьи 2 должен предусматривать цель исполнительного совета. Вы можете написать, например: «Правление (введите назначение исполнительного совета)».
Написание правил о членстве, собраниях и должностных лицах
1. Укажите правила членства.Статья 3 вашего устава должна предусматривать правила членства в организации. Эта статья должна содержать конкретные требования к членству, права и обязанности членов, а также основания для отзыва членства. <ул>В разделе 1 статьи 3 может быть сказано, например: «Общий орган организации должен состоять не менее чем из двух третей (укажите группу (группы), на которую вы хотите распространить большинство в две трети членства, например, студенты в пределах определенного отдела). Требования к членству (вставьте требования)». В разделе 2 статьи 3 можно сказать, например: «Привилегии и обязанности членства (введите перечень прав и обязанностей)». В п. 3 ст. 3 может быть сказано, например: «Членство может быть аннулировано (кем и в каком порядке) в силу (перечислите критерии)». Вы также можете использовать этот раздел статьи 3, чтобы отметить любые ограничения на членство в определенных группах людей. Обратите внимание, однако, что в случае с университетскими организациями, как правило, запрещается запрещать людям вступать в вашу организацию на основании пола, сексуальной ориентации, расы, религии или инвалидности. Это также может относиться к неуниверситетским организациям, и в ваших же интересах не включать в свой устав произвольные правила, запрещающие определенным группам вступать в вашу организацию без уважительной причины. Чтобы прояснить свою политику недискриминации, вы можете написать, например, «Членство должно быть открыто для всех нынешних студентов, преподавателей и сотрудников (введите название университета), независимо от возраста, вероисповедания, расы, цвета кожи, пола, сексуальной ориентации. , гендерная идентичность, социально-экономический статус, инвалидность, национальное происхождение или статус ветерана. Этот список не является исчерпывающим».
2. Предоставьте правила проведения собраний и процедур. Статья 4 вашего устава должна содержать правила проведения собраний и процедур для вашей организации. <ул>В разделе 1 статьи 4 может быть указана периодичность собраний и может быть указана сторона, имеющая право созывать собрания. В разделе 2 этой статьи может быть указано, как будут приниматься политические решения и как будет проходить официальное голосование для утверждения этих решений. Например, вы можете написать: «Большинство членов Правления составляет кворум для ведения любого дела. Совета на любом собрании, на котором имеется кворум, должно быть достаточно для ведения дел».
3. Предоставьте правила пребывания в должности. Статья 5 вашей конституции должна предусматривать, как будут выдвигаться и избираться должностные лица, а также критерии приемлемости для занятия должности. В этой статье также должны быть перечислены обязанности должностных лиц, продолжительность их полномочий и любые ограничения на членство. <ул>В разделе 1 статьи 5 может быть сказано, например: «В группу должны входить следующие офицеры…», за которыми следует список должностей офицеров. В этом разделе также должны быть указаны методы выдвижения и избрания этих должностей и кто имеет право занимать эти должности. В части 2 статьи 5 можно сказать, например: «Обязанностями этих должностных лиц являются (перечислить обязанности)». В разделе 3 статьи 5 следует указать продолжительность сроков, которые могут занимать должностные лица, и любые ограничения по срокам. В разделе 4 статьи 5 должна быть указана группа, из которой могут быть выбраны президент и казначей группы. Например, вы можете написать: «Только члены, которые являются студентами бакалавриата инженерного колледжа, могут занимать должность президента или казначея». В этом разделе также должно быть указано, что ни один член не может быть президентом и казначеем одновременно.
Написание правил о выборах, комитетах и уставе
1. Напишите правила выборов, назначений и увольнения должностных лиц. Статья 6 вашей конституции должна содержать правила выборов, процедур назначения и увольнения членов. Эта статья также должна содержать правила о временных назначениях или выборах в случае промежуточной вакансии. <ул>В части 1 статьи 6 можно, например, сказать: «Организационные выборы должны проводиться не реже одного раза в год». В этом разделе также должны содержаться общие правила выборов, тогда как более конкретные правила выборов могут быть записаны в уставе группы или организации. Общие правила о выборах могут включать, например, правила о порядке голосования. Например, вы можете написать: «Победители выборов представителей определяются большинством голосов. Однако ни один учащийся не может быть избран представителем класса, если он или она не получит десять процентов (10%) голосов класса. из которых он или она были избраны». Раздел 2 статьи 6 должен предусматривать общие процедуры назначения должностных лиц, тогда как более конкретные процедуры назначения могут быть прописаны в уставе. В разделе 3 статьи 6 может быть сказано, например: «Члены Совета могут быть подвергнуты импичменту и отстранению (ввести основания для импичмента и отстранения и ввести процедуры импичмента и отстранения)». В разделе 4 статьи 6 может быть сказано, например: «В случае среднесрочной вакансии выборного должностного лица…» с последующей процедурой избрания временного или постоянного замещающего должностного лица.
2. Напишите правила для комитетов. В статье 7 вашей конституции должны быть указаны названия комитетов. , обязанности каждого комитета, правила отбора и отзыва членов комитетов, а также процедуры формирования и роспуска комитетов. <ул>В разделе 1 статьи 7 может быть сказано, например: «Постоянные комитеты этой группы должны быть…», после чего следует список всех постоянных комитетов. Примечание: постоянный комитет — это постоянно действующий комитет, целью которого является рассмотрение всех вопросов, касающихся определенного предмета. В разделе 2 статьи 7 может быть сказано, например: «Обязанности каждого из этих постоянных комитетов должны быть…», за которыми следует список обязанностей. Раздел 3 статьи 7 должен содержать правила отбора и отзыва членов комитета. В разделе 4 статьи 7 может быть сказано, например: «Группа может создавать и распускать дополнительные комитеты…» с последующими процедурами добавления и роспуска комитетов.
3. Предусмотреть создание устава.Статья 8 вашей конституции должна содержать правила о том, как будут создаваться и изменяться уставы группы и исполнительного совета, а также кто имеет право это делать. Примечание. Устав — это правила, которые группа принимает для управления своей внутренней деятельностью и отношениями с другими. Эти правила призваны дополнить конституцию. Уставы могут быть подробными правилами, которые не могут быть подробно описаны в самой конституции. <ул>В разделе 1 статьи 8 может быть сказано, например: «Устав группы устанавливается и изменяется…» с последующими процедурами создания и изменения устава группы. В разделе 2 статьи 8 может быть сказано, например: «Положение о Правлении устанавливается и в него вносятся изменения…» с последующими процедурами внесения изменений и создания в положение о правлении. Подзаконные акты не должны противоречить Конституции. Как правило, устав содержит подробные положения по таким темам, как членство, членские взносы, обязанности должностных лиц, Правление, комитеты, порядок работы, процедуры внесения поправок и другие конкретные правила и процедуры, необходимые для группы или ее деятельности.
Написание правил внесения поправок, ратификации и толкования
1. Напишите, как можно изменить конституцию.Статья 9 вашей конституции должна содержать правила внесения поправок в конституцию. В этой статье должно быть указано, как и кем могут быть предложены поправки и какой процент голосов требуется для принятия поправки. Обычный пример — две трети членов с правом голоса. В этой статье может быть указано, например, что «Поправки к Конституции могут быть предложены двумя третями (2⁄3) голосов Студенческого совета или петицией, подписанной пятьюдесятью (50) зачисленными в настоящее время студентами». <р>
2. Напишите, как будет ратифицирована предлагаемая конституция. Статья 10 вашей конституции должна предусматривать как конституция, которую вы предлагаете, должна быть ратифицирована. В этой статье может быть сказано, например: «Эта конституция должна быть принята голосованием (указать долю) большинства членов группы». Рекомендуемая фракция для ратификации — большинство в 3/4 голосов.
3. Напишите, как должны решаться вопросы, касающиеся толкования конституции. Вы Например, в статье 11 можно написать: «Вопросы, касающиеся толкования настоящего документа, решаются Советом».
