Автор: Если вы нашли компанию, в которой хотели бы работать, но она, похоже, не нанимает сотрудников, вы можете написать ей письмо о заинтересованности по электронной почте. Это короткое профессиональное письмо, в котором вы представляете себя и описываете свою квалификацию. Если компания, в которой вы хотите работать, отличается более непринужденной атмосферой, возможно, будет приемлемо отправить ваше письмо о заинтересованности в теле электронного письма. Для более формальных рабочих мест может быть более подходящим вместо этого написать официальное письмо о заинтересованности и прикрепить его к короткому сопроводительному электронному письму.
Этапы
Составление письма для выражения заинтересованности
1. Откройте письмо приветствием менеджер по найму. Найдите веб-сайт компании, в которой вы хотите работать, и попытайтесь найти контактную информацию лица, отвечающего за найм. Затем адресуйте им свое письмо, используя в качестве приветствия стандартное «Уважаемый». <ул>Включение имени менеджера по найму делает вашу электронную почту более личной. Если возможно, вы также можете указать их название, их компанию, адрес, город, штат, почтовый индекс и т. д., если вы хотите, чтобы электронное письмо использовалось в качестве сопроводительного письма. Интервью эксперта Источник. 6 февраля 2019 г. Например, в вашем приветствии может быть написано «Уважаемая мисс Смит:». Если вы не можете найти имя человека, отвечающего за наем, вы можете вместо этого использовать «Для кого это может касаться:». Если у человека гендерно-нейтральное имя, и вы не можете определить его пол или предпочтения, будьте осторожны и используйте полное имя в приветствии. Например, лучше сказать «Дорогой Крис Смит», чем писать «Дорогая мисс Смит» Кристоферу Смиту.
2. предоставьте краткое введение.Когда вы начнете писать свой первый черновик, начните с указания своего имени, должности или типов должностей, которые вас интересуют, и того, что побудило вас связаться с компанией. Кроме того, кратко опишите, почему, по вашему мнению, компании следует рассмотреть возможность найма вас. <ул>Например, вы можете написать: «Меня зовут Кристофер Смит, и я заинтересовался работой в Brand Marketing, Inc. после того, как увидел информацию о вашей компании в местном журнале. Я хотел бы узнать, есть ли у вас вакансии в вашем рекламном отделе. чувствую, что моя квалификация может внести значительный вклад в миссию Brand Marketing по расширению охвата компаний в социальных сетях в нашем регионе». В отличие от сопроводительного письма, не указывайте свою контактную информацию до конца письма. Интервью эксперта Источник. 6 февраля 2019 г.
3. Объясните свою квалификацию и опыт в тексте письма. В следующем разделе напишите 1–3 абзаца, описывающие ваше образование и опыт, а также ваши сильные стороны, навыки и достижения. Вы также можете более подробно рассказать о том, какую пользу вы можете принести потенциальному работодателю. <ул>Используйте этот раздел, чтобы связать свои личные цели и историю с миссией компании. Обычно эту информацию можно найти на сайте компании. Вы будете выделяться как кандидат, если сможете показать, почему вы увлечены работой и как вы можете доказать это как сотрудник. Интервью эксперта Источник. 6 февраля 2019 г. Приведите конкретные примеры проектов, над которыми вы работали, или аналогичных должностей, которые вы занимали, которые соответствуют вашим требованиям для работы, которую вы хотите.
4. В конце укажите свою контактную информацию и поблагодарите. В заключении поблагодарите компанию за рассмотрение вашего возможного трудоустройства. Кроме того, укажите время, когда вы свяжетесь с адресатом, чтобы связаться с ним, и как компания может связаться с вами. <ул>Например: «Спасибо, что рассмотрели мою работу в Brand Marketing, Inc. Я свяжусь с вами в понедельник, 8 сентября, в 13:00, чтобы обсудить потенциальные возможности. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время по электронной почте или телефону. , Мой номер телефона (555) 555-5555». Для простого завершения просто скажите «С уважением» и поставьте запятую. Если вы хотите немного оживить его, попробуйте написать «Я с нетерпением жду ответа от вас», а затем «Искренне ваш». Завершите, введя свое имя или включив свою цифровую подпись. Ниже укажите любую соответствующую контактную информацию, которой нет в теле письма, например ваш адрес. Завершите, подписав письмо своей цифровой подписью.
5. сделайте свое письмо позитивным и действенным. во время черновика и позже пересматривая свою электронную почту, вы хотите сделать себя максимально привлекательным для компании. Ваш потенциальный работодатель будет иметь лучшее представление о том, кто вы есть, и вы будете представлять себя более позитивно. <ул>Попробуйте включить некоторые глаголы, такие как «сотрудничать», «сотрудничать» и «продвигать». Такие существительные, как «командный игрок», «актив» и «ответственность», также хорошо работают. Не забывайте также использовать положительные и действенные прилагательные, такие как «надежный», «умный», «добродушный» и «старательный». Вы можете объединить эти слова в фразы, например: «Я сотрудничал в маркетинговом проекте и был значительным активом в моей компании, привлекая несколько новых клиентов. Быть командным игроком было неотъемлемой частью разработки текущей успешной маркетинговой кампании моей компании с компанией из списка Fortune 500. . Эта работа оказала значительное влияние на повышение статуса нашей компании и годовой прибыли».
6. Будьте честны и не преувеличивайте.Вы хотите продать себя как можно лучше, честно говоря о своей квалификации. Существует тонкая грань между честностью и преувеличением, и вы должны избегать этого, чтобы потенциальные работодатели не сочли ваше электронное письмо неискренним.
- Вам не обязательно говорить, что вы лучший. Вместо этого напишите что-то вроде: «Мои нынешние работодатели назвали меня одним из самых ответственных и коллегиальных сотрудников, с которыми им посчастливилось работать». Оценивая свои технические навыки и способности, вы можете написать что-то вроде «Я вхожу в 5% лучших бренд-менеджеров в своей области по объему продаж».
7. Проверьте и отредактируйте свое электронное письмо.После того, как вы составили свое электронное письмо, прочитайте его еще раз несколько раз, чтобы пересмотреть текст. Сосредоточьтесь на том, чтобы сделать ваш язык сильным и оптимизированным, и расширьте все области, которые требуют дополнительной разработки. Кроме того, скопируйте и отредактируйте письмо на наличие орфографических, пунктуационных или грамматических ошибок. <ул>Подумайте о том, чтобы прочитать письмо вслух, чтобы услышать о возможных ошибках и убедиться, что оно звучит профессионально. Иногда может помочь, чтобы кто-то еще вычитал письмо, чтобы вы уловили все, что вы могли пропустить. Убедитесь, что ваш пересмотренный черновик представляет собой наилучшее возможное представление о вас. Кроме того, по мере чтения постарайтесь адаптировать информацию, которую вы предоставляете в письме, к этой конкретной работе или компании. Надежный источник Онлайн-журнал и печатный журнал, посвященный темам, связанным с методами управления бизнесом
8. Прикрепите свое резюме и соответствующие файлы.Если вы упомянули, что будете прикреплять резюме к своему электронному письму, добавьте файл и любые другие соответствующие файлы, которые вы хотели бы. Это может помочь потенциальному работодателю лучше понять ваш опыт и квалификацию.
- Обязательно обновите и откорректируйте свое резюме, прежде чем отправлять его потенциальному работодателю.
9. Адрес электронной почты.Чтобы отправить электронное письмо компании или представителю отдела кадров, вам необходимо указать адрес электронной почты. Наличие правильного адреса электронной почты для человека или компании может помочь гарантировать, что он будет направлен правильному человеку.
- Если можно использовать несколько адресов электронной почты, рассмотрите возможность добавления их в поле «Кому». Вы можете сделать слепое копирование, чтобы убедиться, что электронное письмо успешно отправлено.
10. Проверьте последний раз.Прежде чем отправить письмо, прочитайте текст в последний раз. Это поможет убедиться, что вы не допустили ошибок и не упустили важную информацию.
Отправка официального письма о заинтересованности в качестве вложения электронной почты
1. Составьте отдельное письмо о заинтересованности, если рабочее место является более формальным. Если компания, в которую вы хотите подать заявку, требует более формального выражения заинтересованности, вы можете написать по электронной почте. надлежащее деловое письмо в качестве приложения. Это может помочь показать потенциальному работодателю, что вы понимаете формальности компании, и сделать вас более профессиональным. <ул>Чтобы составить официальное деловое письмо, следуйте инструкциям по составлению и корректировке интересующего вас электронного письма. Однако вам также потребуется добавить дополнительные разделы, в том числе формальный заголовок и адреса, а также официальное закрытие. Убедитесь, что письмо написано на фирменном бланке, так оно будет выглядеть более профессионально. Вы можете скопировать и вставить фирменный бланк в текстовый документ.
2. Начните с официального заголовка.В первой строке письма укажите дату. Сразу под датой укажите адрес потенциального работодателя. Обратитесь к возможному руководителю или в отдел кадров.
- Укажите свою контактную информацию под информацией о потенциальном работодателе, включая ваш адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
3. Составьте краткое вступительное электронное письмо.Поскольку вы собираетесь прикрепить более официальное письмо о заинтересованности к своему электронному письму, вам не нужно вдаваться в подробности, но вы хотите, чтобы человек, получающий электронное письмо, знал, кто вы и почему вы пишете. Включите приветствие и короткий абзац, объясняющий ваш интерес, и закончите профессиональным заключением. Это электронное письмо также должно указать компании или представителю отдела кадров на ваше письмо и резюме или любые другие соответствующие документы. <ул>Например, вы можете сказать что-то вроде: «Уважаемая мисс Смит, я заинтересован в изучении возможностей трудоустройства в вашей компании и чувствую, что могу внести значительный вклад в вашу миссию. Я приложил официальное письмо о заинтересованности и свое резюме. с этим письмом. Они касаются моего желания работать в вашей компании, а также моих навыков и квалификации». В заключение скажите что-то вроде: «Я с нетерпением жду вашего ответа. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время по электронной почте или по телефону». Закончите словами «С уважением» и запятой.
4. Прикрепите официальное письмо, резюме и соответствующие файлы. Добавьте файлы, содержащие ваше письмо о намерениях и резюме, в свою электронную почту. Вы можете включить другие соответствующие файлы, такие как обзор производительности или рекомендательное письмо. Это может помочь потенциальному работодателю лучше понять вас и вашу квалификацию.
5. Укажите правильный адрес электронной почты в поле «Кому:»поле. Чтобы отправить электронное письмо представителю компании или отдела кадров, введите адрес человека в соответствующее поле. Наличие правильного адреса электронной почты для человека или компании может помочь гарантировать, что он будет направлен правильному человеку.
- Если применимо несколько адресов электронной почты, рассмотрите возможность добавления их в поле «Кому:». Рассмотрите возможность добавления собственного адреса электронной почты в поле «BCC:». Таким образом, вы можете убедиться, что электронное письмо успешно отправлено, но вы не будете отображаться как один из получателей электронного письма.
6. Прочитайте электронное письмо и вложения в последний раз. Перед отправкой почту, прочтите текст в последний раз. Это поможет убедиться в отсутствии орфографических или грамматических ошибок или недостающей информации. Надежный источник Онлайн-журнал и печатный журнал, посвященный темам, связанным с методами управления бизнесом
Примеры интересных электронных писем
Официальное электронное письмо, представляющее интерес
Поддержите wikiHow и разблокируйте все примеры.
Образец электронного письма, представляющего интерес для стажировки
Поддержите wikiHow и разблокируйте все примеры.
Образец электронного письма, представляющего интерес, с рекомендацией -job-wikihow-f18b36e.jpg» alt=»3 способа написать электронное письмо, представляющее интерес для работы — wikiHow» />
Поддержите wikiHow и разблокируйте все примеры.
