Автор: Бюджетная таблица поможет вам контролировать свои расходы. Вы будете удивлены тем, насколько легко поддерживать свои финансы в соответствии с этим инструментом. Вы можете использовать эту таблицу бюджета в качестве руководства, чтобы оплачивать счета, откладывать деньги на пенсию или крупные покупки или просто дожить до следующей зарплаты, не влезая в долги. В любом случае вы обнаружите, что ближе к финансовой свободе, чем когда-либо прежде.
Шаги
Создание электронной таблицы
1. Откройте любую программу для работы с электронными таблицами.Для создания электронной таблицы вам потребуется программа для работы с электронными таблицами. Многие различные программы доступны бесплатно в Интернете, если на вашем компьютере еще не установлена такая программа, как Microsoft Excel или Numbers. Например, Google Drive, Apache OpenOffice, Zoho Sheet и Excel Online — это лишь некоторые из многих доступных вам бесплатных вариантов. Как только вы нашли программу для использования, установите ее и откройте программу на чистом листе в новой книге (наборе листов).
2. Добавьте заголовки столбцов.Пропустите первую ячейку и введите «Сумма» в ячейку B1. В этом столбце будет записано значение каждого другого элемента на листе. Перейдите к следующей ячейке справа, C1, и напишите «Срок выполнения». В этом столбце будут записаны даты оплаты различных счетов или платежей, если это необходимо. Перейдите еще на одну ячейку вправо, в D1, и напишите «Оплачено?» или что-то подобное. Это необязательный столбец, который позволяет отслеживать, были ли оплачены счета, подлежащие оплате в даты, указанные в столбце C. <р>
3. Создайте ячейки для записи ежемесячного дохода.Начните с ячейки A2, введя «Доход». Это просто служит заголовком для остальных статей вашего дохода. Затем перейдите к следующей ячейке вниз, A3, и введите «Чистая оплата». Затем введите «Другой доход» в следующую ячейку вниз, A4. Надежный источник Веб-сайт с актуальной информацией для потребителей от Федеральной торговой комиссии. Для большинства людей это будут все статьи дохода, которые вам понадобятся. Однако, если вы получаете значительную сумму дохода из другого источника (инвестиционный доход, доход от роялти и т. д.), вы можете включить дополнительные статьи для этих видов дохода.
4. Создайте ячейку для расчета общего месячного дохода.Когда вы создали ячейки для всех ваших видов дохода, вам понадобится тот, который суммирует ваш ежемесячный доход. Создайте эту ячейку в следующей доступной ячейке под вашими последними позициями дохода (так, если у вас есть только «Чистая оплата» и «Другой доход», это будет ячейка A5). Напишите в этой ячейке «Общий доход». В ячейке справа от этой ячейки (в примере B5) вам нужно создать формулу для расчета общего дохода. Эта формула является формулой СУММ. <ул>Начните с ввода «=СУММ(» в этой ячейке. Затем щелкните ячейку справа от «Чистая оплата» и перетащите вниз к ячейке справа от последней ячейки строки дохода. В примере это будут ячейки B3. до B4. Кроме того, вы можете ввести диапазон ячеек, введя первую и последнюю ячейки, разделенные двоеточием, в функцию СУММ. Вся формула должна выглядеть примерно так: = СУММ (B3: B4). Функция СУММ в Excel складывается значение, содержащееся в определенных ячейках, которые можно вводить по отдельности (B2, B3, B4) или в диапазоне (B2:B4).В Excel есть много других функций, которые можно использовать для упрощения вычислений.Если вы получить сообщение об ошибке при вводе формулы, это означает, что вы допустили ошибку при написании формулы. Перепроверьте ее, чтобы убедиться, что она соответствует приведенной выше формуле.
5. Заполните заголовки расходов.Затем вам нужно ввести расходы так же, как вы вводите доход. Скорее всего, расходов по отдельным статьям будет значительно больше, чем статей доходов. Из-за этого проще всего разделить ваши расходы на общие категории. Начните с пропуска строки после ячейки «Общий доход» в столбце А и напишите в «Расходы». В следующей ячейке вниз напишите «Жилье». Это самые большие расходы для большинства людей, поэтому сначала создайте пространство для этой категории расходов. В ячейках под этой заполните различные расходы на жилье, которые у вас есть каждый месяц, такие как ипотечные платежи или арендная плата, коммунальные услуги и страхование, используя одну ячейку для каждого расхода. Пропустите строку после этой категории и перейдите к еде, следуя той же схеме. Вот несколько идей для статей и категорий расходов на случай, если вы что-то пропустите:
- Жилье: ипотека или аренда; Коммунальные услуги (свет, газ, вода); Интернет, кабельное, спутниковое; Страхование; Другое (налоги, платежи HELOC и т. д.) Продукты питания: Бакалея; Питание вне дома; Прочие расходы на питание. Транспорт: Оплата автокредита; страхование автомобиля; техническое обслуживание автомобиля; расходы на общественный транспорт; газ; парковка/плата за проезд; Прочие транспортные расходы. Здоровье: Медицинское страхование; доплаты; Лекарственное средство; Другие расходы на здоровье. личные/семейные расходы; Деньги, отправленные семье; Поддержка ребенка; детский сад; Одежда/Обувь; Прачечная; благотворительные пожертвования; Развлечения; Прочие личные расходы. Финансовые расходы: комиссия за кредитную карту; комиссия за обналичивание чеков; Банковские платежи; Прочие сборы. Другое: школьные кредиты; расходы на школу; платежи кредитной картой; деньги, отложенные на сбережения; Разнообразный. Надежный веб-сайт с актуальной информацией для потребителей от Федеральной торговой комиссии
6. Сумма увеличить расходы.После записи всех ваших категорий расходов вам нужно создать ячейку, которая автоматически суммирует их для вас. Как и в случае с доходами, создайте новую ячейку под последней статьей расходов и напишите «Общие расходы». В ячейке справа от нее введите формулу суммы. Опять же, вам просто нужно ввести «=СУММ(», а затем щелкнуть и перетащить вниз из ячейки справа от вашей первой статьи расходов и перетащить вниз к той, что справа от вашей последней. Не имеет значения, если вы где-либо оставили пробелы, так как программа их проигнорирует.
- Например, ваше уравнение суммирования здесь может выглядеть так: =СУММ(B9:B30). Всегда закрывайте круглые скобки в своем уравнении, добавляя закрывающая скобка.
7. Напишите уравнение для определения общего месячного остатка денежных средств.Пропустите еще одну строку под своей ячейкой в столбце А, где вы написали «Общие расходы», и напишите «Остаток денежных средств». Эта ячейка будет использоваться для расчета разницы между вашими доходами и расходами. В ячейке справа от этого вам нужно ввести формулу, чтобы найти разницу между этими двумя значениями. Начните с ввода «=», а затем щелкните ячейку в столбце B, содержащую формулу общего дохода. Затем введите «-» и щелкните ячейку в столбце B, содержащую формулу общих расходов. Эта ячейка теперь будет вычислять разницу между ними.
- Например, ваше уравнение может выглядеть примерно так: «=B5-B31». Обратите внимание, что для этого уравнения скобки не требуются.
Заполнение вашей информации
1. Укажите источники дохода.Введите сумму своей ежемесячной заработной платы после вычета налогов, пособий и любых других изменений в вашей заработной плате в ячейке справа от ячейки «Чистая заработная плата». Затем введите другой доход (например, алименты или другие выплаты) в соответствующую ячейку рядом с этим ярлыком. Заполните другие соответствующие доходы в ячейках столбца B рядом с их метками. Надежный веб-сайт с актуальной информацией для потребителей от Федеральной торговой комиссии
2. Включите все свои расходы .Заполните сумму различных расходов, которые у вас есть, в соответствующих ячейках столбца B рядом с их метками. Не забудьте включить общую сумму этих расходов в месяц, который вы составляете в бюджете, а не только текущую сумму на тот момент.
3. Введите сроки выполнения, где это применимо.Рядом с расходами, связанными со счетами или платежами (такими как коммунальные услуги, кабельное телевидение, ипотека или автокредит), укажите день месяца, когда счет или платеж должен быть оплачен, в столбце C. Это не обязательно должно быть в определенном формате, но убедитесь, что вы легко его читаете. Если вы уже заплатили в этом месяце, обязательно отметьте это в соответствующей ячейке столбца D, поставив там Y или X, в зависимости от вашей системы выставления оценок.
4. Проверьте, правильно ли работают ваши расчеты суммы.Посмотрите на свой общий доход, общие расходы и ячейки остатка денежных средств после ввода информации, чтобы убедиться, что они работают правильно. Если формула не работает, электронная таблица должна сообщить вам об этом с помощью некоторого разграничения в ячейке формулы. Чтобы быть более уверенным, вы можете добавить или вычесть формулу самостоятельно, используя калькулятор, чтобы проверить, правильно ли она рассчитывается. <ул>Распространенным сообщением об ошибке является ошибка циклической ссылки. Это означает, что диапазон, используемый в уравнении, включает ячейку, в которой содержится уравнение. Появится окно с сообщением: «Excel не может вычислить формулу». Проверьте диапазон ячеек вашего уравнения и убедитесь, что вы ввели его правильно (что он включает только входные данные, а не ячейку уравнения).
Экономия на планировании
1. Проанализируйте свой месячный баланс денежных средств.Ваш ежемесячный денежный баланс измеряет, сколько денег у вас остается каждый месяц после того, как ваши расходы были вынесены. Если это число положительное, вы можете подумать о том, чтобы выделить больше денег на сбережения. Однако, если он отрицательный, вам следует просмотреть свои расходы и попытаться найти области, в которых вы можете их сократить. Надежный веб-сайт с актуальной информацией для потребителей от Федеральной торговой комиссии
2. Ищите области, в которых вы перерасходуют.Суммируя таким образом свои расходы, вы можете понять, в каких областях вы тратите больше, чем предполагали. Например, вы можете бездумно тратить 8 или 10 долларов каждый день на обед, но за месяц это составит несколько сотен долларов. В этом случае вы можете подумать о том, чтобы упаковать обед или поискать более дешевые варианты. Ищите подобные случаи, когда вы могли бы сократить свои расходы, если это необходимо.
3. Проанализируйте расходы с течением времени.После заполнения нескольких из этих ежемесячных бюджетов вы можете использовать их, чтобы отслеживать, как расходы на некоторые расходы меняются с течением времени. Например, возможно, вы со временем тратите все больше денег на развлечения, или, возможно, ваш счет за кабельное телевидение увеличился незаметно для вас. Сравните расходы по месяцам, чтобы увидеть, остаются ли они более или менее постоянными. Если они этого не сделают, изучите проблему дальше. <р>
4. Освободите место для новых сбережений. Сократив некоторые расходы и освободив место для дополнительных сбережений, увеличьте статья расходов на «сбережения» или «депозиты на сберегательный счет» или любую другую область, где вы выделили деньги для сбережений. Увеличьте это значение, используя новообретенный положительный баланс денежных средств, а затем перезапустите процесс. Это поможет вам со временем удешевить свою жизнь, а также вложить больше денег в сбережения.
Копирование электронной таблицы
- 1. Нажмите «Формат» и выберите «Копировать», чтобы скопировать страницу в Excel. Вы найдете параметр «Формат» на главном экране Excel. Вы можете добавить свою копию в текущую книгу или в другую. Это позволяет повторно использовать таблицу бюджета каждый месяц. <ул>В качестве другого варианта вы можете выполнить тот же процесс, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку электронной таблицы и выбрав «Копировать». Чтобы скопировать электронную таблицу в ту же книгу, нажмите «Копировать», затем выберите «Создать копию» и нажмите «ОК». Если вы хотите создать свою копию в другой книге, нажмите «Копировать», а затем измените книгу, указанную в разделе «В книгу», на правильную книгу. Наконец, выберите «Создать копию» и нажмите «ОК».
2. Нажмите «control», щелкните левой кнопкой мыши вкладку и перетащите вправо, чтобы выбрать простой вариант.Это создаст копию таблицы вашего бюджета в Excel, которую вы сможете обновлять из месяца в месяц. Этот вариант может показаться вам проще, так как вам не нужно нажимать на какие-либо меню.
- Этот метод работает, только если вы копируете свой бюджет в ту же книгу. Если вы хотите скопировать его в другую книгу, используйте меню. Лучше всего копировать таблицу бюджета, прежде чем заполнять ее каждый месяц, если только вы не хотите повторно использовать свои цифры. В противном случае вам нужно будет удалять все свои старые данные в начале каждого месяца.
3. Создайте копию таблицы Google, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «дублировать». Копия появится на панели инструментов в нижней части экрана, в справа от существующей электронной таблицы. Чтобы изменить название копии, щелкните правой кнопкой мыши вкладку, затем нажмите «Переименовать», чтобы правильно назвать вкладку.
- Если вы хотите скопировать таблицу бюджета в новую таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать в…». Затем вы можете выбрать имя новой таблицы. Лучше всего скопировать электронную таблицу бюджета, прежде чем вносить какую-либо информацию, которая меняется от месяца к месяцу.
