Человек, исполняющий роль «председателя», обычно избирается членами их правления или комитета на высшую должность в этой организации. Председателем может быть мужчина или женщина, но традиционный титул «председатель» не имеет гендерного отношения. Из соображений политкорректности или современных предпочтений слово « председатель » стало использоваться в качестве замены. Иногда используется председатель, особенно если есть мужские и женские стулья. Если вы сомневаетесь, спросите жильца, какую форму обращения он предпочитает.
Шаги
Использование правильных терминов
1. Используйте для обращения «госпожа председатель» или «госпожа председатель». женщина-председатель. Термин «председатель» может использоваться, если есть особая причина, чтобы сделать четкое различие, что женщина выполняет эту роль. <ул>Проверьте, разрешает ли занимающая должность женщина эту форму обращения или вместо нее следует использовать нейтральную с гендерной точки зрения альтернативу.
2.
3. Обращайтесь к женщине, используя другой гендерно-нейтральный титул, принятый возглавляемым органом.В зависимости от организации лицо, выполняющее обязанности председателя, может называться «президент», «спикер», «председательствующий», «модератор» или «созывающий». Сенат Соединенных Штатов, например, использует титул «президент». С другой стороны, в Палате представителей США есть спикер палаты, который является ее председателем.
- К женщине-спикеру можно обращаться как «госпожа спикер».
4. Используйте термин «председатель» как нейтральный в гендерном отношении термин. Многие люди считают, что термин «председатель» и другие подобные термины предназначено не для обозначения пола, а для роли или должности. Таким образом, использование этого термина может быть приемлемым даже для обозначения женщины. <ул>Фактически, Правила порядка Роберта (которые считаются золотым стандартом этикета деловых встреч) защищают это использование надлежащим образом, когда в уставе организации указывается титул «Председатель» для держателя стула.
Письменное обращение к женскому стулу
1. Укажите соответствующий адрес на конверте. Укажите полное имя женщины, любые звания или почетные титулы (например, степень доктора философии или доктора наук) и ее полную должность. <ул>Например, вы можете написать «Доктор Роуз Смит, председатель поискового комитета». Вы также можете использовать «Роуз Смит, председатель». Также разрешено использовать другие почетные знаки, такие как доктор, судья или достопочтенный.
2. Используйте последовательность в заголовке и теле письма.Используйте одно и то же имя и заголовок на конверте и в заголовке самого письма.
- Исключением является строка приветствия, которая при необходимости может быть короче и без более длинных заголовков.
3. Используйте надлежащий уровень формальности в вашем приветствии. В очень официальном деловом письме всегда используйте полное имя человека в строке адреса и приветствия. <ул>Официальное письмо может начинаться со слов «Уважаемый Председатель Смит» или «Уважаемая госпожа Председатель». В менее официальном письме, электронной почте или служебной записке полное название может отсутствовать. Вы можете написать «Уважаемый доктор Смит» или «Уважаемая миссис Смит», но избегайте «миссис». если вы не получили особых указаний от самого председателя. Если вы сомневаетесь, ошибитесь в сторону более формального обращения. Эти правила не являются жесткими и быстрыми, поскольку у разных женщин могут быть разные предпочтения. Следуйте личным предпочтениям женщины, если она предпочитает, чтобы к ней обращались «миссис». или что-то другое.
Определение предпочтений конкретного кресла
1. Используйте название, которое она предпочитает, если вы его знаете.Некоторые женские стулья предпочитают называться просто «стул». Другим может понравиться председатель или другое почетное звание. Некоторые женщины-председатели даже предпочитают термин «председатель» и не заботятся о его гендерном различии.
- Сделайте все возможное, чтобы определить, что она предпочитает, если это вообще возможно. Есть несколько способов узнать ее предпочтения.
2. Проконсультируйтесь с коллегами.Возможно, есть другие люди, которые лучше знакомы со стулом и могут сказать вам, как он предпочитает, чтобы его называли, или, наоборот, как его обычно называют большинство людей.
- Соблюдение норм обычно является хорошей идеей, чтобы не совать ногу в рот и не говорить что-то неловкое. Если, например, в компании или организации принято называть ее председателем Смитом, вам будет неуместно внезапно называть ее председателем Смитом.
3. Проверить веб-сайты и информационные бюллетени. Если председатель руководил очень долго, велика вероятность, что она написала письмо, статья, заявление или другое письмо, в котором она, возможно, подписала свое имя своим титулом. <ул>Начните с простого интернет-поиска ее имени. Если вы не можете найти о ней никакой информации, поищите информацию о других женщинах, занимавших ее должность.
4. Спросите ее . Если у вас достаточно хорошо знакомые отношения, не бойтесь спросить ее, как она предпочитает, чтобы ее называли. С другой стороны, она может поправить вас, когда вы обратитесь к ней; слушайте, что она говорит, и следуйте ее примеру.
- Имейте в виду, что обращение к ней может меняться в зависимости от случая. В формальных ситуациях, например, на собрании большого совета, вы можете обращаться к ней как «председательница Смит» или «госпожа председатель», но в других ситуациях она может предпочесть, чтобы ее называли по имени. Однако никогда не думайте, что можно обращаться к ней менее формальным именем; она твой начальник. Убедитесь, что именно она говорит вам, что предпочла бы более интимное и менее формальное имя, и используйте его только в тех случаях, когда она явно разрешила это.