Как попросить взносы на пенсионный подарок — wikiHow

Подарки на пенсию — отличный способ выразить поддержку уходящему коллеге или начальнику. Но как собрать деньги на крутой подарок, не приставая ко всем на рабочем месте? Не волнуйтесь — есть множество вежливых и тактичных способов сделать запрос, не ошибившись. Продолжайте читать, чтобы узнать множество советов и рекомендаций, которые помогут вам начать работу!

Шаги

Ознакомьтесь с правилами вашей компании в отношении подарков.

Рабочее пространство в правительстве и в армии, как правило, красивое жестким, когда дело доходит до подарков.Многие из этих мест разрешают подарки на пенсию, но у них есть особые требования к тому, сколько вы можете запросить у своих коллег. Чтобы быть в безопасности, дважды проверьте свой справочник сотрудника или поговорите с представителем отдела кадров, прежде чем приступить к планированию любого подарка.

Например, в некоторых местах пожертвования сотрудников ограничиваются примерно 10 долларами США на человека, а общая стоимость подарка ограничена примерно 300 долларами США.

Выберите подарок пенсионеру.

Узнайте, сколько будет стоить подарок, прежде чем вы начнете просить о пожертвованиях.Вам будет легче получать пожертвования, если ваши коллеги будут четко понимать, на что идут их деньги. Заранее определитесь с конкретным подарком, чтобы у вас было приблизительное представление о том, сколько вам нужно будет получить от каждого человека. Попробуйте подумать о том, сколько ваши коллеги реально смогут пожертвовать, а также о количестве людей, которые могут пожертвовать. Это два важных фактора, которые могут помочь вам определиться с подарком. Вот несколько идей для подарка:

Новый багаж Билеты в театр или на концерт Старинные товары (например, вино или сигары) Уроки для нового хобби

Поговорите с комитетом по планированию вечеринок, если он у вас есть.

Этот комитет может помочь вам организовать пожертвование запросы.Возможно, у этой группы уже есть несколько полезных идей по сбору средств, которые облегчат вам сбор денег на подарки. Выделите некоторое время, чтобы встретиться с лидером или главой этого комитета, чтобы вы могли разработать план атаки.

Вы можете пропустить этот шаг, если на вашем рабочем месте нет комитета такого типа.

Попросите лично обратиться за более прямым подходом.

Людям труднее сказать «нет», если вы спросите об этом лично. Просить деньги напрямую может показаться немного неудобным, но именно поэтому это работает так хорошо! Если вас поставить на место, вашим коллегам может быть сложнее сказать «нет» в данный момент, и они могут быть более склонны бросить несколько долларов в копилку. Постарайтесь быть как можно более конкретным во время разговора, поскольку ваши коллеги могут не захотеть делать пожертвования на расплывчатый, неназванный подарок. Вы можете сказать:

«Мы думаем о том, чтобы подарить Джейми новую кофеварку в качестве подарка на пенсию. Не могли бы вы пожертвовать около 10 долларов?» «Мы дарим Анжелике несколько билетов на ее любимую бейсбольную команду в качестве прощального подарка. Никаких обязательств, но я просто хотел зарегистрироваться и узнать, не хотите ли вы внести свой вклад». «Поскольку Калеб уходит на пенсию, мы дарим ему бутылку его любимого вина в качестве прощального подарка. Не могли бы вы внести несколько долларов в подарок?» Имейте в виду, что спрашивать лично может быть нереально, если вы работаете на действительно большом рабочем месте.

Набросайте электронное письмо как более тонкий вариант.

Сообщение передается по электронной почте без спросить лично.Не стесняйтесь создать анонимную учетную запись электронной почты, специально предназначенную для пенсионного подарка — таким образом, вы лично не связаны или не связаны с пожертвованиями. Кроме того, электронная почта позволяет легко общаться с большим количеством коллег одновременно. Вы можете написать:

«Наш друг и коллега Маркус уходит на пенсию в следующем месяце. Хотя нам грустно видеть его уход, мы рады подарить ему бейсбольный мяч с автографом от его любимого профессионального игрока. быть очень оценённым». «Мы планируем купить Дженнифер подарочную карту в ее любимый ресторан, чтобы отпраздновать ее приближающийся выход на пенсию. Чтобы это было сюрпризом, пожалуйста, бросьте свое пожертвование в почтовый ящик Келли». Вы можете создать учетную запись электронной почты под названием «TuckersRetirementGift@gmail.com» с именем учетной записи, например «Коллекция пенсионных подарков».

Укажите крайний срок.

Установите конкретный график, чтобы у вас было время получить подарок. Не заставляйте себя сотрудничать — работники чувствуют, что они должны дать вам деньги на месте, но также не оставляйте все слишком открытым. Сообщите всем, когда вам понадобятся пожертвования, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы забрать и упаковать подарок. Скажите что-нибудь вроде:

«Было бы здорово, если бы вы прислали свои пожертвования до 29-го числа. Вы можете отправить деньги онлайн или оставить конверт с надписью на моем столе». «Я надеюсь забрать подарок в конце месяца, поэтому было бы здорово, если бы я смог получить ваши пожертвования к 15-му числу». «Я знаю, что это напряженное время года, но я был бы очень признателен, если бы вы прислали свои материалы до конца недели».

Предлагайте залог для крупных пожертвований.

Дайте вашим коллегам стимул внести свой вклад в более крупный подарок. Попробуйте подсластить горшок немного — ваши коллеги могут быть заинтересованы в том, чтобы пожертвовать больше денег, если в этом есть что-то для них. Если вы просите большой взнос, например 100 долларов США, вы можете:

Предложите купить обед для всех ваших коллег Принесите кофе для всех Угостите всех пончиками

Будьте снисходительны и понимающие.

Подчеркните, что это нормально, если люди могут пожертвовать.Пусть все знают, что, хотя все пожертвования приветствуются, они ни в коем случае не являются обязательными. Постарайтесь сопереживать их обстоятельствам и дайте им понять, что нет никаких обид, если кто-то решит не делать пожертвования. Вы можете сказать: «Надежный источник» Интернет-журнал и печатный журнал, посвященный темам, связанным с методами управления бизнесом

«Все пожертвования невероятно ценны, но я полностью понимаю, если вы не хотите внести свой вклад». «Я понимаю, что это был довольно тяжелый год для большинства из нас, поэтому я полностью понимаю, если вы не чувствуете себя комфортно, делая пожертвования прямо сейчас». «Любой и любой вклад приветствуется, даже если вы можете сэкономить всего несколько долларов в данный момент».

Отправьте напоминание за неделю до крайнего срока.

Свяжитесь с людьми, которые еще не отправили деньги. Через неделю после запроса пожертвований пообщайтесь или отправьте электронное письмо коллегам, от которых вы не получили денег. Не называйте кого-либо конкретно, если вы отправляете групповое электронное письмо — просто предложите быстрое дружеское напоминание о том, когда вы хотите получить деньги. Попробуйте сказать:

«Всем привет! Просто хотел напомнить вам всем, что взносы на пенсионный подарок Энди должны быть выплачены примерно через неделю. Не стесняйтесь бросить свои деньги в ящик для сбора или оставить их в конверте на моем столе». «Привет, ребята! Быстренько сообщаю, что мне понадобятся взносы на подарок Сэму к этой пятнице, так как я куплю подарок на выходных. Большое спасибо!» «Привет, Эрика! Мне очень жаль снова беспокоить тебя по этому поводу, но я хотел узнать, не хочешь ли ты сделать пожертвование на пенсионный подарок Марты».

Свяжитесь с другими сотрудниками, если вам не хватает средств.

Некоторые люди могут захотеть внести немного больше. Просить о пожертвованиях определенно не стоит. Это точная наука, и это вполне понятно, если вы немного не дотягиваете до дара. Если это произойдет, поговорите с несколькими надежными коллегами, чтобы попросить немного дополнительных денег, не вдаваясь в подробности. Вы можете сказать:

«Привет, Джейк! Мне очень жаль, что я беспокою тебя, но нам не хватило около 15 долларов на пенсионный подарок Зои. Не мог бы ты внести еще несколько долларов?» «Привет, Кайла! Мы не совсем достигли нашей цели по сбору средств для пенсионного подарка Патрика. Не могли бы вы скинуться еще на несколько долларов?» «Мне очень жаль беспокоить вас, но мы не собрали достаточно денег для пенсионного подарка Джейсона. Если это не слишком большая просьба, не могли бы вы выделить еще пару долларов?»